Save the Children recrute un(e) Responsable du renforcement des capacités et des partenariats à Abidjan en Côte d’Ivoire.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Entretenir les relations avec les partenaires
- Entretenir des relations avec une gamme de partenaires dans le cadre du projet CPC et travailler avec les acteurs clés pour identifier les besoins de développement technique et organisationnel.
- En coordination avec les principaux acteurs internes, les équipes techniques et MEAL, rencontrer régulièrement les partenaires pour obtenir des retours sur les capacités et le développement organisationnel et sur cette base, concevoir, réviser et mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités et de développement organisationnel adaptée aux différents partenaires.
- Maintenir une base de données de toutes les opportunités et livrables de renforcement des capacités et mettre à jour activement avec de nouvelles informations si nécessaire
- Soutenir et faciliter la communication et la coordination entre les partenaires et toutes les parties prenantes.
- Soutenir les structures de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage en collaboration avec les partenaires
- Assurer le suivi de l’enquête de satisfaction des partenaires, y compris la compilation des résultats et le suivi en interne et avec les partenaires
- Travailler avec l’unité des opérations et l’unité de qualité du développement des programmes pour assurer la documentation et le partage des études de cas et des meilleures pratiques au sein de la gestion des partenariats.
- Point focal technique du projet CPC sur la gestion des partenariats
- Soutenir le projet CPC pour concevoir et mettre en œuvre de bons processus/critères pour la cadrage, la sélection et l’évaluation des partenaires potentiels en coordination avec les prix et l’unité PDQ.
- Aider le projet à impliquer les partenaires dans la conception du programme, à travers des ateliers de partenariat, etc.
- Soutenir les programmes pour garantir une gestion des partenariats et un partage des connaissances de qualité, y compris de bons systèmes MEAL et des réunions régulières des partenaires sectoriels
Renforcement des capacités Tâches et tâches :
- Diriger l’élaboration d’une stratégie d’apprentissage basée sur les besoins identifiés en matière de renforcement des capacités
- Travailler en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique (directeur adjoint du projet) pour identifier les besoins du personnel et le plan de développement et l’aider à identifier les lacunes et à coordonner les formations si nécessaire.
- S’assure que tout le personnel du projet CPC est au courant des politiques de partenariat et des procédures relatives à leur emploi et qu’il a compris et respecté la stratégie de partenariat de Save the Children pendant la programmation et la mise en œuvre du projet.
- Assurer la liaison avec l’unité PDQ et le directeur adjoint du projet pour garantir que les plans de renforcement des capacités sont liés aux stratégies à tous les niveaux.
- Superviser la mise en œuvre de la stratégie d’apprentissage; responsable d’assurer la qualité et la cohérence de l’apprentissage et du développement dispensés en interne et en externe.
- Fournir des conseils d’experts sur les initiatives de renforcement des capacités. Par exemple, donner des conseils sur l’élaboration de stratégies de renforcement des capacités pour les partenaires.
- Élabore les objectifs et les stratégies de l’unité et s’assure qu’ils sont alignés avec le projet approuvé.
- Évalue les performances de l’individu et de l’équipe et fournit des commentaires pour garantir que les objectifs de l’unité sont atteints.
- Concevoir une structure de tâches efficace et efficiente pour l’équipe et surveiller en permanence leur charge de travail pour garantir que les résultats sont livrés à temps et que la qualité du travail n’est pas compromise.
- Organise des séances de coaching et de mentorat si nécessaire
- Soutenir les initiatives de renforcement des capacités au sein de la famille plus large des projets CPC et défendre le renforcement des capacités à tout moment.
- Contribue à l’apprentissage organisationnel et à l’amélioration des capacités dans les interventions et activités planifiées en fournissant des commentaires à l’équipe sur les éléments et les domaines qui doivent être améliorés.
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences du service.
RESPONSABILITÉS DE SAUVEGARDE
- Dénoncer tous les cas d’abus internes et externes
- Connaître la Politique de Sauvegarde et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser à cette politique (enfants, salariés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux enseignements tirés et aux exercices de documentation des bonnes pratiques sous la direction du point focal
- Soyez exemplaire dans votre travail et dans votre vie privée et respectez le code de bonne conduite et la Politique de sauvegarde
- Connaître et respecter les procédures locales
- Veiller au bien-être de l’enfant, du salarié, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, salariés etc.)
QUALIFICATIONS
- Minimum d’un diplôme en sciences sociales, en études de développement, en études organisationnelles ou dans un autre domaine pertinent ;
- Démontrer une solide compréhension de la dynamique organisationnelle et des processus de changement ; avec une connaissance approfondie et une expérience des approches, des théories, des applications pratiques, de la planification, du suivi et de l’évaluation du renforcement des capacités et du développement organisationnel
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Minimum de 5 ans d’expérience dans le développement de programmes avec des ONG
- Expérience de travail avec des partenaires locaux et le gouvernement, etc.
- Une expérience de travail sur des projets financés par l’USAID sera un atout.
- Solides compétences analytiques et capacités de planification stratégique.
- Capacité à établir et à entretenir des relations collégiales propices et à fonctionner efficacement en tant que membre d’une équipe.
- Volonté de voyager et de travailler dans des zones difficiles d’accès, parfois dans des conditions pénibles.
- Des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables.
- Avoir la capacité de transférer des compétences et des connaissances au projet et aux autres parties prenantes.
- Capacité à intervenir en matière de gestion de crise ou de dépannage si nécessaire.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
- Excellente capacité de gestion du temps et de planification.
- Compétences avérées en matière de présentation orale et écrite et capacité à communiquer avec un certain nombre de parties prenantes internes et externes.
- Capacité à identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent. Proactif dans la préparation et fait preuve d’initiative en réponse.
- Capacité démontrée d’auto-organisation. Excellentes compétences en planification et en organisation
- Capacité à travailler sous pression et à être orienté vers les solutions
- Compétences informatiques, notamment Internet, et applications bureautiques, notamment Word et Excel.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu’à l’extérieur de l’organisation
- Couramment en français
- Une bonne connaissance de l’anglais sera appréciée.
Date limite : 16 octobre 2023