Agence Universitaire de la Francophonie recrute un(e) Responsable de projets en France.

Prospection, analyse et suivi des partenariats

Identifier auprès des partenaires techniques et financiers (fondations, agences de développement, entreprises, etc.) les interlocuteurs responsables du soutien à l’éducation et à l’enseignement supérieur et la recherche et les opportunités de financement dans ces secteurs
En relation avec les directions régionales, prendre contact / organiser les rencontres avec les partenaires potentiels et rendre compte des résultats de ces rencontres
Participer à l’élaboration des notes de pré-projet et notes conceptuelles en amont de rencontres de partenaires potentiels
Participer, en relation avec le département – communication et les directions régionales, à la conception d’outils et supports de prospection partenariale
Analyser l’impact des projets développés sur la relation de l’AUF avec ses partenaires

Montage de projets

Effectuer les recherches et prises de contact préalables au montage de projets
Coordonner et/ou participer, selon le cas au montage de projets notamment non exclusivement académiques sur sollicitation, proposition spontanée ou appel d’offres
Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs…)

Pilotage, coordination et suivi/évaluation des projets

Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets par l’AUF et ses partenaires financiers externes
Accompagner les équipes des directions régionales et centrales dans la gestion de projets
Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation
Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
Assurer un dialogue avec les partenaires financiers externes et assurer une reddition de comptes qui respecte leurs procédures de transparence et de bonne gestion
Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet
Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires

Valorisation/conseil /expertise

Se tenir informé.e des principales évolutions dans son domaine d’expertise et faire des propositions innovantes au sein de la direction
Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans son domaine d’expertise
Développer la visibilité en interne/externe et valoriser l’activité des projets et des équipes de la direction en collaboration avec le département – communication et les directions régionales
Contribuer à la conception et/ou à l’animation de formations dans son domaine d’expertise

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets ou toute autre qualification pertinente dans le domaine d’activité du poste

Expérience

Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale, notamment les projets européens
Expérience dans le domaine de l’employabilité et l’entrepreneuriat des jeunes
Expérience dans la présentation et le développement de projets auprès des grandes institutions nationales et internationales, un atout
Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.

CONDITIONS

Lieu d’affectation : Paris, France;
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée;
Statut des candidat.e.s : Possibilité d’accueillir des fonctionnaires en détachement;
Date de l’entrée en poste : Dès que possible;
Conditions particulières : Déplacements ponctuels dan;s les implantations de l’AUF.

N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française doivent détenir un permis de travail valide.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.