SOS Village d’Enfants recrute un Coordonnateur Régional de Projets Humanitaires au Sénégal.

 

 

 

 

Mission : Le coordinateur régional du projet humanitaire dirigera la coordination et la mise en œuvre du projet financé par le GFFO (ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement) dans trois pays (Bénin, Burkina Faso et Togo). Il/elle sera chargé d’assurer la conformité des donateurs, la soumission dans les délais de rapports de haute qualité et d’autres documents demandés, les activités et le suivi financier (BVA, planification et élaboration du budget).

En outre, en tant que membre du service d’intervention d’urgence, le coordinateur aidera d’autres collègues à rédiger des notes conceptuelles et des propositions de projets, à développer et piloter de nouveaux outils, ainsi qu’à planifier le budget d’autres projets que nous pourrions avoir dans la région.

Devoirs et responsabilités:

Coordination et gestion de projet :

  • Superviser la mise en œuvre du projet multi-pays, en veillant à ce qu’il soit conforme à la proposition de projet, aux exigences des donateurs et aux objectifs stratégiques du service d’intervention d’urgence.
  • Élaborer des plans de travail, des budgets et des mécanismes de suivi détaillés du projet pour suivre les progrès et atteindre les objectifs du projet.
  • Coordonner avec les parties prenantes concernées, y compris les bureaux de pays, les collaborateurs et les autorités gouvernementales, pour garantir la mise en œuvre efficace du projet et le respect des normes convenues.
  • Diriger des réunions régulières d’examen du projet et fournir des rapports en temps opportun au chef régional des interventions d’urgence et aux parties prenantes concernées sur l’état, les défis et les réalisations du projet.

Gestion financière :

  • En étroite collaboration avec le service financier régional, diriger la planification financière, la budgétisation et les prévisions du projet.
  • Assurer le respect des procédures financières, des réglementations des donateurs et des exigences en matière de reporting.
  • Superviser l’allocation et le décaissement des fonds du projet vers trois bureaux de pays, en garantissant une documentation financière et une responsabilité appropriées.
  • Surveiller les dépenses et les écarts du projet, en identifiant et en résolvant de manière proactive tout problème financier qui pourrait survenir.
  • Collaborer avec l’équipe financière pour préparer des rapports financiers précis et opportuns à soumettre au donateur et aux parties prenantes internes.

Rapports et documentation :

  • Préparer des rapports opportuns et précis sur l’avancement du projet, les réalisations, les défis et les leçons apprises.
  • Veiller à ce que la documentation du projet, y compris les rapports, les études de cas et les réussites, soit organisée et accessible à des fins internes et externes.

Suivi, évaluation et apprentissage (MEAL) :

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour concevoir et mettre en œuvre un cadre solide de suivi et d’évaluation du projet.
  • Faciliter les évaluations régulières des projets pour mesurer les progrès et l’impact par rapport aux indicateurs et cibles prédéfinis.
  • Utiliser les données de suivi pour identifier les domaines d’amélioration et d’apprentissage, et intégrer les enseignements tirés dans la planification et la mise en œuvre du projet.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités :

  • Assurer le leadership et les conseils de l’équipe de projet, en assurant un travail d’équipe et une collaboration efficaces.
  • Effectuer des évaluations régulières des performances et soutenir le personnel dans son développement professionnel.
  • Identifier les besoins en renforcement des capacités et organiser des sessions de formation et de coaching pertinentes pour le personnel du projet.

Tâches ponctuelles :

  • Collaborer avec le service régional des urgences à l’élaboration de propositions de projets pour de nouvelles initiatives d’intervention d’urgence.
  • Fournir une expertise technique (en particulier sur la protection de l’enfance en situation d’urgence, la SMSPS et la VBG) et des conseils aux bureaux de pays et aux équipes de projet sur les stratégies d’intervention d’urgence, les meilleures pratiques et les approches innovantes.
  • Soutenir la création et la maintenance de boîtes à outils, de lignes directrices et de ressources pour soutenir les opérations d’intervention d’urgence dans toute la région.

Exigences:

  • Un Master (ou expérience équivalente) en action humanitaire, coopération internationale, gestion des catastrophes, gestion de projet ou domaines connexes.
  • Connaissances démontrables et 02 ans d’expérience professionnelle pratique, de préférence avec une organisation à but non lucratif ou une ONG au sein de programmes d’aide humanitaire internationale, avec des capacités avérées dans le cycle de gestion de projet.
  • Expérience avérée dans la rédaction de rapports, de notes conceptuelles et de propositions de projets concis et de haute qualité.
  • Solides compétences en gestion financière, y compris la budgétisation (BVA), les rapports financiers et la gestion des subventions.
  • Familiarité avec le GFFO ou d’autres réglementations et exigences en matière de reporting des donateurs internationaux.
  • Capacité à utiliser la base de données et les politiques internes (mandat humanitaire, développement de fonds, Connect SOS, norme humanitaire fondamentale, compagnon pour la protection de l’enfance).
  • Compréhension approfondie et claire des principes humanitaires, des codes de conduite et, idéalement, du travail spécifique dans des sous-secteurs : protection, nutrition, moyens de subsistance, liés aux contextes des opérations sur le terrain des OING.
  • Maîtrise parfaite du français et anglais courant (écrit et parlé).
  • Posséder une solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris une bonne connaissance des fonctions de feuilles de calcul, des formules et des outils d’analyse de données.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées.
  • Capacité avérée à faire preuve de flexibilité et à bien travailler sous pression dans des environnements d’équipe en évolution rapide.
  • Excellentes compétences en négociation avec plusieurs parties prenantes.
  • Bonnes compétences en formation – capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail de publics.
  • Capacité à voyager selon les besoins et dans des situations difficiles pour surveiller les activités du projet.

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser ultérieurement votre candidature accompagnée d’une motivation (1 page maximum), de votre curriculum vitae à jour (comprenant 3 références professionnelles), d’une copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire non au plus tard le 11 octobre 2023 en vous connectant à : Coordinateur Régional de Projet Humanitaire – Poste Junior/Mid-level (H/F) à Dakar | Carrières à l’IOR WCNA – Dakar (icims.com)

Date de clôture :