Sous la direction et la supervision de l’associé administratif, le chauffeur sera responsable de fournir des services de conduite fiables et sécurisés et d’assurer une bonne utilisation du véhicule conformément à la politique de l’organisation. Le poste exige que le titulaire ait une approche orientée client, des normes élevées de professionnalisme et de responsabilité, de bonnes compétences en communication, de la courtoisie, du tact et la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Le poste est basé à Nairobi, au Kenya (lieu d’affectation familiale).
Le titulaire de ce poste est responsable des tâches suivantes :
1. Fournit des services de conduite fiables et sécurisés en :
- Conduire des véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé ;
- Collecter et livrer le courrier, les documents et autres objets ;
- Rencontrer le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane en coordination avec l’assistant logistique/associé administratif.
2. Assure une utilisation appropriée du véhicule grâce à la tenue précise des journaux de bord quotidiens du véhicule et à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule ;
3. Assure l’entretien quotidien du véhicule assigné en vérifiant l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les essais, etc.; effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures ; et s’assurer que le véhicule reste propre ;
4. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires ;
5. Veille à ce que les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans un accident.