- Coordonner et planifier les réunions d’examen du projet à des cycles réguliers et préparer la documentation des conclusions et des recommandations dans PRISM
- Faciliter la mise en œuvre des activités du projet conformément aux politiques et aux meilleures pratiques de GAIN, en travaillant en étroite collaboration avec les consultants, les collègues et le chef de projet
- Soutenir l’animation et la coordination des ateliers du projet BDFA
- Préparer et maintenir la documentation du projet et PRISM à des fins de reporting, de suivi et d’évaluation afin de garantir l’accessibilité à des informations de qualité et de contribuer à l’atteinte des résultats du projet.
- Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain des activités menées dans le cadre du projet par les partenaires. Collecter des données et assurer le suivi avec les partenaires sous contrat pour garantir la soumission des rapports en temps opportun et préparer des rapports de suivi en temps opportun avec des conclusions et des recommandations.
- Soutenir le chef de projet en travaillant en étroite collaboration avec le gouvernement, les partenaires de mise en œuvre, les fournisseurs externes et les services professionnels pour coordonner et faciliter la réalisation efficace du projet, y compris dans des domaines tels que la diffusion des enseignements tirés, les approbations pertinentes et les discussions autour des interventions d’alimentation scolaire et de protection sociale.
- Maintenir des partenariats solides avec la société civile, les ONGI, les entités gouvernementales, le secteur privé et d’autres organisations ainsi qu’avec la communauté scolaire, les parents, les fournisseurs de produits laitiers et autres personnes impliquées dans le projet d’alimentation scolaire.
- Superviser tous les aspects administratifs du processus de passation des marchés pour le projet BDFA, y compris la budgétisation, l’approvisionnement en aidant à la rédaction des accords et des termes de référence avec les consultants, la coordination du plan de passation des marchés et des contrats et les arrangements logistiques dans le respect des normes et directives éthiques et d’approvisionnement.
- Travailler en étroite collaboration avec le comptable du projet, surveiller la réception des livrables et les paiements aux partenaires, et s’assurer que toutes les dépenses liées au projet sont correctement codées pour garantir l’exactitude des rapports financiers.
Au propos de vous
Le candidat idéal aura une expérience antérieure en matière de gestion de projet et d’intervenants dans des programmes de protection sociale et/ou d’alimentation scolaire en Éthiopie et aura une expérience des systèmes d’administration d’entreprise et de projet, y compris l’administration financière. Les candidats ayant une expérience de travail dans la chaîne de valeur laitière constitueront un avantage supplémentaire.
Vous posséderez une compréhension approfondie et une passion pour les questions liées à la consommation d’aliments nutritifs en Éthiopie et une bonne compréhension/connaissance des politiques, stratégies et plateformes d’alimentation scolaire et de protection sociale en Éthiopie.
Le titulaire du poste doit avoir une excellente maîtrise de l’anglais et de l’amharique écrits et parlés et être disposé à travailler dans un environnement multiculturel et international. Vous devez être très flexible et être capable de voyager fréquemment sur les sites des projets.
Un baccalauréat ou une accréditation internationale reconnue équivalente en gestion de projet ; Diplôme en sociologie, santé publique, nutrition, travail social, chaîne d’approvisionnement/gestion d’entreprise, relations internationales, développement durable, économie, études de développement/paix et conflits ou domaine connexe. Les candidats possédant un diplôme de troisième cycle sont souhaitables.
Le candidat idéal aura des connaissances informatiques dans Microsoft Office et aura une connaissance avancée des feuilles de calcul et des bases de données ainsi qu’une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web. Vous posséderez d’excellentes compétences rédactionnelles, une capacité d’analyse et une aptitude à synthétiser les résultats du projet et les conclusions pertinentes pour la préparation de rapports de projet de qualité.