Appel d’offres pour des services de conseil pour un consultant externe pour la rédaction de propositions d’ECHO (formulaire unique) en Afrique.

 

 

 

 

 

Objet de la consultation

Cette consultation est publiée au nom d’Islamic Relief Suède (IRS), fondée en 1992 et constituée en organisation suédoise à but non lucratif. L’IRS est une organisation indépendante qui fait partie du réseau mondial d’Islamic Relief, la « famille mondiale d’Islamic Relief ». L’IRS a un accord-cadre de partenariat (FPA) avec ECHO depuis 2021. L’IRS cherche à capitaliser sur le FPA d’ECHO et recherche un consultant expérimenté possédant une expertise et une connaissance approfondie d’ECHO, pour diriger l’élaboration d’une ou plusieurs propositions complètes. (eSingle Form) pour les HIP ECHO sélectionnés.

Buts et objectifs

Le consultant devra atteindre les objectifs suivants pour cette consultation :

  1. Fournir des conseils et un soutien technique liés aux exigences d’ECHO au(x) bureau(s) national(s) de l’IR sélectionné pour la demande de financement d’ECHO.
  2. Élaborer une proposition de haute qualité pour les HIP ECHO sélectionnés, conformément aux exigences actuelles d’ECHO et en coopération avec les bureaux nationaux concernés. Cela comprendra :
  • Coordonner avec les bureaux nationaux des IR concernés afin de collecter toutes les contributions, annexes et contributions nécessaires pour élaborer la proposition de projet ;
  • Examiner et fournir toute autre directive sectorielle technique pertinente potentielle sur laquelle s’appuyer et à laquelle faire référence dans la proposition ;
  • Élaborer la proposition et toutes les annexes requises selon les formats et les exigences des donateurs. Un calendrier spécifique sera élaboré une fois que le HIP sera identifié pour une réponse. Le calendrier précisera les dates limites pour la version 1, la version 2 et les versions finales avec suffisamment de temps pour l’examen et les commentaires des équipes IR ;
  • Livrer la proposition de projet au format ECHO eSingle avec toutes les annexes et pièces justificatives prêtes à être soumises sur le système APPEL ;
  • Apporter toutes les corrections et modifications nécessaires à la proposition de projet en fonction des retours et des demandes d’ECHO (à planifier selon le calendrier d’ECHO) ; et
  • L’étendue des travaux devra peut-être être mise à jour en fonction de la demande et des exigences d’ECHO.

Méthodologie et approche

L’équipe de recherche proposera une méthodologie pertinente et adaptée pour la recherche, basée sur les besoins clés suivants de l’IRW ;

  1. Examiner la littérature et les documents pertinents, y compris les HIP sélectionnés et leurs annexes techniques et politiques.
  2. Examiner les politiques et lignes directrices pertinentes d’ECHO : y compris, mais sans s’y limiter, les lignes directrices sur l’opérationnalisation des exigences environnementales minimales et les recommandations pour l’aide humanitaire financée par l’UE ; Des conseils pour les programmes de transferts monétaires polyvalents à moyenne et grande échelle ; Note d’orientation sur la préparation aux catastrophes pour garantir l’alignement entre ces orientations et la nouvelle proposition ; et les lignes directrices d’ECHO en matière de visibilité.
  3. Examiner les formats d’ECHO et leurs lignes directrices, par exemple les lignes directrices du formulaire unique (pour la période de partenariat 2021-2027), pour garantir que la proposition y est alignée.
  4. Tenir compte des critères d’évaluation d’ECHO (répertoriés dans les documents HIP) pour garantir que la proposition les répond tous.
  5. Travailler en consultation avec l’IRS et le personnel affecté dans le pays (personnes focales).
  6. Travailler en consultation avec le personnel d’IR Worldwide : MEAL doit convenir de la formulation des indicateurs, des résultats et des objectifs ; Le contrôleur financier doit convenir du budget ; conseillers techniques, le cas échéant (en particulier dans les domaines de la préparation aux catastrophes et de l’intégration de la problématique hommes-femmes, ainsi que des données) ; et responsable de la réponse verte et de la logistique (exigences environnementales minimales d’ECHO).

Livrables

En fonction de la date de début du consultant et de la date limite de soumission pour les HIP sélectionnés, un accord sur les dates exactes par livrable sera conclu le :

  • Début des travaux et familiarisation avec les documents pertinents :
  • Première ébauche à livrer en version Word;
  • Deuxième version à livrer en version Word;
  • Proposition finale complète – Livrer en MS Word et en version eSingle Form hors ligne complétée.

Proposition d’appel d’offres et chiffrage

Le consultant intéressé à réaliser ces travaux doit soumettre les éléments suivants dans le cadre de sa proposition/soumission :

  1. Lettre d’accompagnement/proposition détaillée décrivant une note d’information sur la méthodologie et l’approche.
  2. Résumé(s) ou CV décrivant les compétences et l’expérience pertinentes possédées par le consultant qui exécutera les tâches et par tout autre personnel qui travaillera sur le projet.
  3. Exemple(s) de travaux pertinents effectués à partir d’évaluations similaires en PDF.
  4. Le tarif journalier du conseil (remplir l’annexe 1)
  5. Politique de dépenses du consultant soumissionnaire. Les dépenses engagées ne seront pas incluses mais devront être convenues à l’avance avant l’attribution du contrat (remplir l’annexe 1).
  6. Être en mesure de terminer la mission dans les délais indiqués ci-dessus.
  7. Être en mesure de démontrer une expérience en matière d’examen des résultats, de cartographie et d’approches d’évaluation/évaluation d’impact pour des travaux similaires.
    • 40% du montant total – Premier paiement initial

Termes et conditions

Le consultant fournirait une proposition financière décrivant la répartition détaillée des coûts et des charges. Il y aura un accord formel sur le calendrier de paiement et le processus de transfert de fonds une fois le consultant sélectionné. Le paiement sera effectué conformément aux livrables et aux délais de ce projet, soit les suivants :

  • 30% du montant total – remise de la première version du rapport d’évaluation
  • 30% du montant total – soumission du rapport d’évaluation final comprenant tous les résultats et pièces jointes mentionnés ci-dessus

Nous pouvons être flexibles avec les conditions de paiement, les factures sont normalement payées selon des conditions de paiement net de 30 jours.

Informations complémentaires et conditions contractuelles

Les informations supplémentaires suivantes seront attendues du consultant et seront conformes aux conditions imprimées ci-dessous ainsi qu’aux termes et conditions du contrat de conseil.

  1. Le document TdR est entre le consultant et Islamic Relief Worldwide.
  2. Islamique Relief Worldwide est un organisme de bienfaisance légalement enregistré en vertu des lois du Royaume-Uni, numéro d’enregistrement caritatif 328158.
  3. Ce document couvre le projet de conseil identifié et décrit dans ce document et la correspondance associée et ne peut être dépensé à d’autres fins sans l’approbation écrite préalable d’Islamic Relief Worldwide, responsable du financement des programmes et du développement des partenariats.
  4. La consultation sera réalisée sous les auspices d’Islamic Relief Worldwide, Program Funding and Partnership Development. Le consultant principal travaillera en qualité de consultant indépendant, de particulier ou pour une organisation.
  5. Les données, informations, rapports et documents de référence collectés doivent être soumis, ainsi que tous les fichiers audio et transcriptions collectés.
  6. Les droits de propriété intellectuelle sur toutes les recherches et données menées et collectées ainsi que sur la proposition finale appartiennent uniquement à Islamic Relief Worldwide.
  7. En cas de contraventions ou de violation de l’un des termes de l’accord, tout paiement impayé au consultant principal ou à l’organisation sera retenu.

Dates des appels d’offres et coordonnées DÉTAILS

Toutes les propositions doivent être soumises avant le lundi 23 octobre 2023 à 13h00, heure du Royaume-Uni, conformément aux directives ci-jointes pour la soumission d’un devis, et celles-ci doivent être renvoyées à ; appel d’[email protected]

Après la soumission, IRW peut engager des discussions plus approfondies avec les candidats concernant les offres afin de garantir une compréhension mutuelle et un accord optimal.

Les devis doivent inclure les informations suivantes à des fins d’évaluation.

  1. Délais;
  2. Ventilation complète des coûts, y compris les taxes, les dépenses et toute TVA, et être en mesure de démontrer le meilleur rapport qualité-prix;
  3. Références (trois sont préférées);
  4. Compétence technique pour ce rôle;
  5. Expérience démontrable dans le développement d’un travail similaire comprenant une méthodologie.