Avis de recrutement : INTERSOS recrute un(e) Chargé(e) des subventions au Burkina Faso basé à Ouagadougou.

Principales responsabilités et tâches

Elaboration de Propositions et Suivi :

Production et finalisation de nouvelles propositions de projets
Suivi des appels à propositions et plateformes de réponse humanitaire
Élaboration des propositions sous la supervision et la direction du coordonnateur du programme
Suivre les étapes et intégrer les retours et propositions de corrections des experts du bureau sur les propositions avant de soumettre les bailleurs et partenaires

Rapports de projet :

Assurer la continuité de la routine quotidienne et du calendrier des rapports et fournir les orientations et informations nécessaires sur les directives des huissiers
Diriger l’examen et la validation des rapports avec la collaboration des coordinateurs
Assurer le lien avec les experts du bureau régional et de la Grant Unit pour les retours et points de revue suivants sur les relations avant de fournir les bailleurs et partenaires
Formation du personnel sur les outils de reporting spécifiques aux bailleurs.
Suivi pour des rapports variés (annuels, trimestriels, mensuels, etc.).
Garantir une qualité optimale des relations et de la conformité.

Harmonisation des Outils :

Rechercher des synergies entre projets pour une meilleure harmonisation.
Veiller à l’utilisation adéquate des outils et méthodologies régionaux et nationaux.

Suivi et évaluation :

Communication et visibilité Plaidoyer :

Préparation d’analyses pour soutenir les initiatives plaidoyer.
Renseigner les chefs de projets afin d’identifier les éléments pertinents de communication et de visibilité de leurs projets et bien faire pour assurer la documentation (photos, vidéos)

Capitalisation et Archivage :

Gestion et fonctionnement de l’IMP.
Établissement d’un système d’archivage numérique.
Collaboration pour le placement de systèmes de classification pour la mise en place.

Soutien à la gestion du programme :

Assistance sur base du PAT et des documents et documents de planification (programme & financement).
Participation aux réunions, réception des notes et préparation des accords de réunion.

Éducation

Diplôme Bac + 3 gestion de projet ou équivalent;
Diplôme pertinent et/ou expérience professionnelle équivalente liée à la VBG/à la protection.

Expérience professionnelle

Minimum 2 ans d’expérience avec des ONG dans des pays en développement;
Expérience de travail avec l’UNICEF-HCR-BHA-DG ECHO;
Expérience dans un contexte d’urgence complexe impliquant des déplacements internes;
J’ai une bonne capacité d’adaptation, le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Connaissance du contexte humain de l’Est du Burkina et je travaillerai en contexte d’urgence (atout).

Exigences professionnelles

Bonne connaissance des outils et de l’évaluation pertinents, que l’on retrouve dans le domaine de la protection;
Un guide des outils de gestion de projet;
Vision stratégique, leadership, gestion des personnes, travail d’équipe et flexibilité;
capacité à travailler sous pression dans un contexte d’urgence très complexe;
Excellentes compétences organisationnelles dans des opérations d’urgence extrêmement complexes;
Capacité à garantir une qualité de performance rapide dans un environnement stressant;
Orientation vers la résolution de problèmes;
Excellente capacité à développer des relations interpersonnelles et bonnes capacités de négociation
Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et de Google Suite (Docs, Sheets, Drive).

Langues