OMS recrute un Assistant Achats pour une Mission de développement au Caire, Egypte.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Les principales responsabilités liées à la mission de développement sont les suivantes :
- En cas d’urgence aiguë, agir en tant que point focal régional a/pour les demandes du pays en matière d’approvisionnement telles que la date requise, les prévisions de disponibilité des produits (pénuries/excédents), les délais de livraison, les budgets et autres demandes d’informations ; b/ entre l’OMD, le Hub de Dubaï, la Section régionale des services d’approvisionnement et d’approvisionnement (PSS) et le soutien aux opérations et à la logistique (OSL)/siège pour garantir l’approvisionnement adéquat et la rationalisation des exigences de la chaîne d’approvisionnement et éviter les commandes en double avant que les actions d’achat ne soient finalisées ;
- Hiérarchiser les activités d’achat, garantir la qualité optimale des biens achetés avec le responsable des achats et suivre les processus administratifs d’achat, conformément aux procédures énoncées dans le manuel électronique de l’OMS ;
- S’assurer que l’administration des approvisionnements et les opérations de la base de données sont mises en œuvre conformément aux procédures, règles et lignes directrices ;
- Participer à la création et à la mise à jour de la planification des commandes de projet en collaboration avec l’équipe des opérations OSL et le chef d’équipe d’approvisionnement OSL ;
- En liaison avec GPL/KL, OSL/HQ et PSS/EMRO, développer et maintenir un outil de suivi de la chaîne d’approvisionnement pour les articles du portefeuille assigné depuis la planification jusqu’à l’arrivée dans le pays ;
- Fournir un support technique à l’équipe d’approvisionnement WHE/OSL en fonction des besoins à venir du département WHE ;
- Proposer les méthodes d’approvisionnement appropriées, les exigences et les fournisseurs potentiels. Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux requêtes, alerter le superviseur de toute lacune dans les transactions et recommander des solutions ;
- Fournir des conseils aux assistants de programme des unités WHE sur les modalités contractuelles de service appropriées et les approbations/autorisations requises ;
- Fournir un soutien technique aux unités requérantes pour la préparation des documents de sollicitation (demandes de propositions (RFP), demandes d’expression d’intérêt (EOI) et demandes d’informations (RFI), évaluation des offres, préparation du processus d’autorisation et des documents contractuels liés. à l’achat de services.
SUPERVISEUR PENDANT LA MISSION
Dr CUENCA, David, responsable OSL, WHE.
POURCENTAGE DU TEMPS DE TRAVAIL
À temps plein.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Essentiel : Anglais;
Souhaitable : arabe, français.
COMPÉTENCES
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer et à établir des priorités dans des situations difficiles et complexes et surtout sous pression ;
- Capacité à élaborer, mettre en œuvre et appliquer des directives opérationnelles en matière d’approvisionnement.
- Compétences démontrées en matière de négociation et de relation fournisseur/client, ainsi que de gestion.
- Très bonnes capacités organisationnelles, capacité à respecter les délais sous pression.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes, bonnes compétences analytiques et grande attention aux détails.
- Capacité à faire face à une lourde charge de travail, à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Excellente connaissance et expérience des procédures de passation des marchés de l’OMS ou d’une autre organisation du système des Nations Unies
- Bonne expérience dans l’application pratique des techniques et processus d’analyse prix/coûts au sein de l’OMS ou du système des Nations Unies.
Date limite : 22 octobre 2023