Avis de recrutement : CNRC recrute un(e) Assistant(e) technique logistique (Flotte) en Ethiopie.

Rôle et responsabilités

L’objectif du poste d’Assistant est d’assurer au quotidien la mise en œuvre des responsabilités des fonctions support.

Responsabilités génériques (max 10)

Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.

Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC
Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions logistiques conformément au plan d’action
Préparer les plans d’activités hebdomadaires, mensuels et quotidiens pour le superviseur.
Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction
Assurer le classement approprié des documents tant sur papier que dans le cloud.
Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.
Assurer le bon déroulement des transports au bureau.
Compiler les plans de mouvement hebdomadaires du département et les attribuer selon les exigences du programme.
Faire le suivi de l’état des véhicules et rendre compte des actions requises.
Effectuer le suivi des calendriers d’entretien des véhicules et prendre les mesures nécessaires.
Fournir un rapport mensuel sur la flotte pour l’ensemble du pays
Fournir un soutien technique et effectuer des vérifications ponctuelles pour les bureaux de zone
Mener les activités de liaison selon les instructions du superviseur.
Fournissez des rapports de tableau de bord sur les emplacements actuels de la flotte.
Effectuer le suivi des documents légaux du véhicule, des assurances, des inspections tierces et annuelles.
Former les chauffeurs et suivre leurs qualités de reporting.

Responsabilités spécifiques

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d’opération, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu’un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.

Rapport périodique sur l’état de la flotte.
Gérer les chauffeurs, coach et guide.
Planifier, planifier et surveiller le transport du matériel/équipement selon les demandes et les procédures
Mettre en œuvre et maintenir un système de classement de tous les actifs, stocks et documents d’inventaire conformément aux procédures.
Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme, le personnel des finances et des achats.
Coordonner les plans de déplacement.

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Département financier (FC, Officier et Assistant) pour une relation de travail étroite.

• Tous les programmes (pour les problématiques de circulation des véhicules).

Compétences professionnelles génériques :

Expérience de travail en tant que logistique/flotte dans un contexte humanitaire/de rétablissement;
Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles;
Résultats documentés liés aux responsabilités du poste;
Connaissance de l’anglais et d’une autre langue locale.

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

Expérience d’au moins deux ans dans une ONG internationale;
Diplôme en logistique/gestion/marketing/supply chain ou toute autre connaissance ou diplôme connexe avec le même domaine ;
Capacité démontrée à transférer des connaissances à des personnes diverses par le biais de méthodes formelles et non formelles;
Compétences analytiques et informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access.

Compétences comportementales

Gérer un environnement non sécurisé;
Planifier et produire des résultats;
Donner du pouvoir et instaurer la confiance;
Communiquer avec impact et respect.

Avis de recrutement : CNRC recrute un(e) Assistant(e) technique logistique (Flotte) en Ethiopie.