MSF recrute un(e) Responsable logistique de la cellule située à Nairobi, Kenya.

MSF recrute un(e) Responsable logistique de la cellule située à Nairobi, Kenya.

Mission:

Sous la direction hiérarchique du Responsable de Cellule et la direction fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle, le Responsable Logistique est responsable du suivi des politiques logistiques (approvisionnements et aspects techniques). Elle/il définit et organise la mise en œuvre des programmes logistiques.

Principales responsabilités/Activités :

En tant que membre de l’équipe :

• Participer à la définition des objectifs des programmes du portefeuille;
• S’impliquer dans les programmes transversaux;
• Être en contact avec les autres sections MSF pour un partage d’informations locales et de bonnes pratiques.

En tant que gestionnaire

• Management direct de l’équipe logistique et informatique RTR Afrique de l’Est (6 personnes).

Être responsable de l’application des politiques et processus logistiques avec les domaines :

• Diffuser l’information sur les politiques et processus logistiques à tous les domaines d’intervention de MSF dans son périmètre de responsabilité.
• Informer la cellule des enjeux techniques et d’approvisionnement.

Être en charge de la logistique et de l’approvisionnement pour les pays suivis par la cellule :

• Proposer des programmes non médicaux (construction, abris, nourriture, NFI, Watsan, etc.);
• Assurer la transparence sur les contraintes techniques du chantier qui pourraient affecter les opérations;
• Motiver les équipes support (approvisionnement et technique) et s’assurer que le support est pertinent avec les contextes des pays, y compris pour l’IT et en collaboration avec la DSI;
• Assurer un accompagnement adéquat selon les besoins, via des visites de terrain ou avec l’aide de référents.

Participer à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques sur le terrain :

• Participer aux analyses de risques et suivre les contextes de mission;
• Fournir les outils de suivi en cas d’incidents de sécurité et aider à suivre tout incident de sécurité;
• Participer à l’analyse de l’incident de sécurité et aider à la capitalisation dans les pays de son périmètre.

Être responsable du suivi et de la synthèse de l’activité :

• Suivre et évaluer les activités logistiques et assurer le lien avec les opérations;
• Implémenter et aider à animer le logiciel MEMO dans les différents pays;
• Fournir des informations logistiques afin de piloter les activités;
• Évaluer et analyser les activités logistiques (techniques et approvisionnements) des programmes et missions;
• Fournir ces informations aux services logistiques et approvisionnements;
• Participer à la définition du budget et aux révisions.

Management fonctionnel des équipes terrain (coordonnateurs grumes, coordinateurs construction, coordinateurs approvisionnement, référents techniques et régionaux ou tout autre projet en cours) :

• Superviser, conseiller et accompagner tous les coordinateurs (log, approvisionnement, construction, Watsan…);
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leurs postes et rôles en collaboration avec le chef de mission, les comités de validation, et participer à l’évolution de leur carrière en logistique;
• S’assurer de la pertinence entre la programmation logistique et les objectifs opérationnels
• Fournir des conseils sur la composition et le personnel des équipes;
• Identifier et suivre les personnels nationaux dans les programmes clés d’intervention et collaborer avec les RH pour suivre leurs carrières (formations, coaching, détachement, expatriation…);
• Gérer les référents techniques et régionaux en tant que responsable hiérarchique (recrutement, suivi, évaluation…).

Partager les compétences et capitaliser les expériences :

• Participer au partage des connaissances, à la diffusion des enseignements tirés, noter les expériences logistiques pertinentes dans son périmètre;
• Suivre et évaluer les nouveaux outils ou bonnes pratiques parmi les missions;
• Participer aux formations des équipes log sur le terrain (sessions internationales);
• Participer à la construction du parcours professionnel des logisticiens travaillant dans ses périmètres et à l’identification des futurs managers;
• Identifier et développer les futurs coordinateurs logistiques;
• Assurer la logistique et la sécurité des briefings et débriefings de l’ensemble du personnel;
• Équilibrer les connaissances techniques en dispensant des formations internes ou externes.

Profil:

Expérience:

• Une expérience significative sur le terrain en tant que coordinateur de journal dans une ONG est requise;
• Une expérience dans un rôle de coordination dans une ONG est un atout;
• Une expérience préalable avec MSF OCP est un atout.

Compétences:

• Connaissances techniques de base dans plusieurs familles logistiques (électricité, biomédical, construction, mécanique…);
• Expérience démontrée en gestion de projet;
• Une expérience en approvisionnement international et en importation est un atout;
• La connaissance des politiques et outils d’approvisionnement et de logistique en place au sein de MSF-OCP est un atout;
• Des compétences en informatique sont nécessaires (suite bureautique), des outils spécialisés sont un atout (CAO, ArcGIS…).

Exigences:

• Vous avez de l’expérience en négociation.
• Vous savez vous adapter et travailler avec différentes équipes.
• Vous êtes capable de proposer, de discuter et de contester des idées.
• Vous avez une très bonne aptitude à travailler avec les autres.
• Vous êtes autonome et organisé dans votre travail.
• Vous êtes très à l’aise avec la gestion du stress
• Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser.

Langues :

Anglais courant (C1) écrit et parlé, le français B1 est un atout.