Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Gestionnaire des comptes clients aux Etats-Unis.

 

 

 

 

 

HIAS recherche un responsable des comptes clients pour soutenir le quotidien en assurant la facturation et la collecte appropriées des fonds HIAS. Ils travailleront en étroite collaboration avec le service de conformité budgétaire et fiscale pour suivre toutes les factures impayées, et ils maintiendront une base de données/des enregistrements précis sur toutes les transactions financières et veilleront à ce qu’elles soient correctement codées, exactes et à jour. Ils compléteront également le processus financier en effectuant l’analyse financière, le suivi et les rapports correspondants pour soutenir l’opération avec des informations financières précises et opportunes. Le gestionnaire des comptes clients servira de liaison entre les départements de développement et des finances et comptabilité.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

  • S’assure que toutes les sommes dues à l’organisation sont collectées rapidement.
  • Assure une facturation précise et ponctuelle.
  • S’assure que tous les fonds reçus sont enregistrés et correctement appliqués en temps opportun.
  • Assure le rapprochement des tirages fédéraux soumis et des paiements ultérieurs reçus.
  • Prépare les factures et la facturation aux donateurs.
  • Prépare le vieillissement des comptes clients.
  • Contacte les donateurs pour les paiements impayés.
  • Traite les dépôts via un scanner de chèques numérique et/ou des chèques à la banque.
  • Surveille le compte des services marchands pour vérifier que les dons par carte de crédit sont traités et que les paiements sont reçus.
  • Aide aux rapprochements bancaires.
  • Aide à l’audit.
  • Télécharge et nettoie les fichiers de contributions du compte des services marchands et les met en correspondance avec les rapports Raiser’s Edge et les fonds reçus sur les comptes bancaires.
  • Télécharge les rapports de contributions au lockbox et fait correspondre les dépôts reçus sur les comptes bancaires.
  • Fait correspondre les fichiers de dons pour les contributions au système NS.
  • Télécharge les rapports de rentrées de fonds des encaissements et prépare la saisie dans le système comptable.
  • Enregistre les contributions et les dépôts quotidiens.
  • Participe aux projets spéciaux assignés.
  • Aide à la création et à la mise en œuvre d’améliorations de processus.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Diplôme d’études supérieures en comptabilité ou en finance requis.
  • 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans un poste de comptabilité clients ou de finance.
  • Expérience dans des organisations à but non lucratif souhaitée, mais non obligatoire.
  • Excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles ; capacité à réaliser plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide.
  • Très fiable et flexible, avec la capacité de s’adapter rapidement à divers environnements et situations.
  • Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.