UNICEF recrute un Assistant de communication à Yaoundé au Cameroun.
Sous la direction et la supervision directe du spécialiste de la communication, l’assistant du protocole aide à l’organisation de réunions, de cérémonies et d’événements de haut niveau avec des homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’Unité des opérations/administration pour aider le personnel international/local de l’UNICEF et les visiteurs de l’UNICEF dans les procédures lorsqu’ils traitent avec les ministères et agences gouvernementales. L’assistant au protocole est chargé d’aider à l’organisation de visites de haut niveau impliquant l’UNICEF.
L’assistant du protocole est chargé d’établir une forte collaboration avec les institutions gouvernementales, les ambassades, les missions diplomatiques et d’autres agences résidentes et non-résidentes afin de faciliter les relations entre l’UNICEF et ces entités sur les questions de protocole.
Soutien aux liaisons
- Faciliter les relations avec les institutions gouvernementales et servir d’agent de liaison pour toutes les questions diplomatiques liées à l’UNICEF.
- Veiller à ce que l’échange d’informations et des relations de travail efficaces soient maintenus avec d’autres agences des Nations Unies, les autorités locales et les partenaires sur les aspects de l’immigration.
Gestion d’événements
- Gérer les aspects protocolaires des événements dans lesquels la haute direction et des responsables de haut niveau (UNICEF et autres) sont impliqués.
- Aider à préparer et à maintenir les ordres du jour des réunions et événements de haut niveau organisés par l’UNICEF, selon les besoins.
- Aider au traitement des autorisations d’autorisation et d’entrée pertinentes pour le matériel de tournage pour les équipes en visite.
Soutien administratif
- Agir en tant que courrier et soutien au bureau pays sur les questions de protocole avec le ministère des Relations extérieures (MINREX), en étroite collaboration avec l’unité des opérations/administration.
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité des opérations/administration pour informer et conseiller tout le personnel et les visiteurs sur les questions administratives générales liées aux protocoles, et guider le personnel sur la manière de remplir avec précision les demandes pertinentes du pays hôte régissant les privilèges et immunités.
- Effectuer le suivi de toutes les questions administratives, demandes et demandes auprès des autorités compétentes du MINREX pour accélérer les processus.
- Organiser les transferts aéroportuaires des hauts fonctionnaires et des visiteurs de l’UNICEF tels que les donateurs et faciliter les procédures douanières et d’immigration si nécessaire.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Diplôme d’études secondaires avec une formation spécialisée en administration, diplomatie, complétée de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
- 5 années d’expérience pertinente en soutien protocolaire, relations publiques, communications, gestion générale de bureau, administration ou domaine de travail similaire.
- Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
- Une expérience dans l’administration des procédures, activités et tâches connexes du Protocole est hautement souhaitable.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
- Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes intégrés d’information de gestion requise.
- Une connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF est hautement souhaitable.
- Compétences et capacités en matière d’organisation, de planification et de priorisation.
- Capacité à traiter les visiteurs avec patience et tact.
- Sens élevé de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils au personnel de soutien plus jeune.
- Connaissance du protocole de l’ONU et de la République du Cameroun, des processus, procédures, politiques, méthodes de travail et pratiques en matière d’immigration, de douane et d’accise.
- Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais requise.
Date limite : 05 novembre 2023