Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chef de projet (Ingénieur ou Architecte) à Djibouti.

Objectif général du rôle

Le chef de projet/ingénieur est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de la gestion et de l’assurance qualité du projet de construction de marchés communautaires financé par la Banque allemande de développement (KFW) et mis en œuvre par l’Autorité intergouvernementale pour le développement (IGAD) à Ali Sabieh et Ali Addeh, à Djibouti. Relevant du directeur des opérations EAGL, ce rôle de spécialiste est responsable de la gestion des ressources internes et des tiers/fournisseurs afin de garantir que les mesures spécifiées par l’IGAD livrées sont techniquement adaptées à leur objectif et répondent aux exigences contractuelles et réglementaires. Enfin, le chef de projet est responsable du respect des termes et conditions de la KFW et de l’IGAD.

Responsabilités (non exhaustives)

Gestion de projet

Responsable de la planification, de la mise en œuvre, de la gestion et de l’assurance qualité du projet, du personnel du projet et des partenaires du projet afin de garantir que le projet est terminé à temps, dans les limites du budget et conforme aux exigences de la KFW, de l’IGAD et de la RDC ;
Responsable de la surveillance du plan de surveillance environnementale et sociale (E&S) du projet (principalement effectué par l’entrepreneur en construction) garantissant qu’une surveillance solide, des rapports en temps opportun et des contrôles efficaces sont en place. Cela comprend un engagement proactif avec l’entrepreneur en construction KFW, l’IGAD et la RDC pour garantir que le suivi, les résultats et les problèmes sont documentés et signalés en temps opportun ;
Élaborer et maintenir le plan de travail du projet et les budgets des sous-projets ;
Soutenir la coordination et la communication entre l’équipe du projet et le bureau régional de Djibouti, le bureau régional de l’EAGL et le siège de la RDC pour assurer une coopération et une collaboration optimales afin que le projet soit soutenu, intégré et suive toutes les politiques et processus applicables de la RDC ;
Superviser la mise en œuvre des mesures d’accompagnement par le responsable des moyens d’existence ;
Superviser la collecte des données pour le suivi et gérer l’évaluation ;
Superviser la mise en œuvre et le suivi du mécanisme de réclamation.

Conformité des contrats et gestion financière

Diriger l’élaboration et la soumission de rapports financiers conformes à l’IGAD et à la KFW. Ceci comprend:
- Travailler avec les équipes de Djibouti, du bureau régional et des finances du siège, pour garantir que le rapport financier est étayé par toutes les preuves et la documentation requises sur les réalisations des résultats ; et,
- Travailler avec le bureau régional de la RDC, le bureau régional et le siège si nécessaire pour les approbations, la documentation, les soumissions et les paiements.
- Gérer l’audit financier semestriel de l’IGAD
Veiller à ce que le projet soit conforme aux termes et conditions du contrat énoncés par la KFW et l’IGAD, y compris la passation des marchés, les rapports financiers, le code de conduite, la sécurité et les rapports, ainsi que les rapports E&S ;
Superviser la mise en place et la gestion des finances du projet dans DRC Dynamics, notamment en tant que responsable du budget pour tous les sous-projets ;
Développer, déployer et maintenir le système de gestion financière du projet, en donnant la priorité aux meilleures pratiques pour les contrats de construction. Ceci comprend:
- Diriger la DRC et les sous-traitants/partenaires dans le suivi et les prévisions financières régulières ; et,
- Avec la supervision et le soutien du conseiller commercial mondial, gérer l’élaboration et la soumission de toute demande de modification du budget, y compris la coordination des modifications demandées par tous les sous-traitants/partenaires du projet, le bureau régional de la RDC, le bureau régional de la RDC, le siège de la RDC et les autres parties prenantes.
Contribuer à la gestion financière du bureau de la RDC à Djibouti selon les besoins (contribution au budget principal et aux coûts opérationnels).

Gestion de la sous-traitance

Servir de point focal opérationnel/conformité pour tous les sous-traitants de la RDC, les partenaires locaux et les consultants indépendants sur le projet ;
Effectuer l’examen et l’approbation formels des factures des sous-traitants, y compris la communication des commentaires au nom de DRC concernant tout problème ;
Élaborer et négocier des sous-contrats conformes et des modifications de sous-traitance lorsque cela est nécessaire, en fonction des modifications budgétaires approuvées ;
Coordonner avec les partenaires pour garantir que les exigences de conformité de l’IGAD et de la KFW sont comprises et répercutées tout au long de la chaîne de livraison ;
Superviser l’exécution des contrats de sous-traitance et, le cas échéant, transmettre les problèmes au rôle responsable de DRC, conformément aux protocoles d’accord de sous-traitance signés ; et,
Si nécessaire, fournir des conseils au personnel des sous-traitants sur les exigences du contrat, en particulier lorsque les systèmes de gestion existants des partenaires sont jugés incompatibles avec les exigences du projet ;
Gestion de la construction:

Surveiller la mise en œuvre par l’entrepreneur en construction, y compris les progrès par rapport au calendrier initial, en veillant à ce que l’entrepreneur en construction demande les tests et les certificats requis à temps.
Surveiller la gestion des risques et le mécanisme de réclamation de l’entrepreneur en construction, y compris la mise en œuvre des exigences E&S
Surveiller les activités de supervision, les rapports et les certificats de paiement du consultant D&S

Obtenez tous les permis requis pour la construction et les activités connexes.

Gestion des risques

Diriger le maintien et la mise à jour de la matrice des risques du projet, y compris les versions externe et interne ; et,
Une fois assigné, assumer la responsabilité de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques spécifiques décrites dans la matrice des risques du projet.

Leadership et gouvernance du programme

En collaboration avec le bureau de zone de Djibouti et le bureau régional de l’EAGL, préparer et soumettre des rapports financiers et programmatiques (externes et internes) pour l’IGAD, la KFW et la RDC selon les besoins (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels).
Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables, les ministères gouvernementaux, les sous-traitants/partenaires, les partenaires de mise en œuvre et la communauté des ONG internationales et locales, si nécessaire ; et
Représenter le programme lors de réunions internes et externes et de différents forums à la demande du directeur des opérations de la RDC, EAGL.

Excursions

Visites régulières d’Ali Sabieh et d’Ali Addeh :
- Suivre la mise en œuvre de la mesure d’accompagnement
- Surveiller les activités de construction et de supervision
- Assurer la liaison avec le comité de coordination local.

Comité de coordination du marché local

Soutenir l’IGAD et le gouvernement local pour mettre en place des comités de coordination des marchés et leurs termes de référence (TdR) ;
Former techniquement les membres du comité au fonctionnement et à l’entretien des marchés ;
Établir les calendriers initiaux d’exploitation et de maintenance (O&M) pour les comités ;
Assurer le développement des « soft skills » des comités : mise en place d’un mécanisme de réclamation, gestion de la paix et des conflits, cohésion sociale, et focus sur.

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Expérience et compétences techniques ( y compris des années d’expérience )

Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projet et en ingénierie ;
Expérience antérieure avérée dans la direction et la supervision de la gestion des risques environnementaux et sociaux ;
Baccalauréat ou maîtrise en génie civil ou en architecture;
Expérience de travail avec des contrats commerciaux et de construction ;
Excellentes compétences en organisation et en planification ;
Capacité avérée à travailler de manière indépendante, avec une compréhension claire des exigences en matière d’escalade des risques ;
Capacité avérée à proposer des solutions créatives aux défis et capacité avérée à fournir des résultats dans un cadre flexible et adaptatif ;
Capacité avérée en matière de gestion et de reporting budgétaires et financiers, de VFM et de réduction des coûts en fonction des besoins ;
Expérience réussie de travail au sein d’équipes et d’institutions culturellement et politiquement diverses, dans un environnement fluide et dynamique ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité de s’engager de manière diplomatique ;
La maîtrise de l’anglais (parlé, écrit, lu) est requise ;
La connaissance du français, du somali, de l’arabe et/ou de l’afar est un atout supplémentaire.

Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chef de projet (Ingénieur ou Architecte) à Djibouti.