Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction (ADG) en Guinée.

 

 

 

 

L’objectif principal du fonds est de contribuer à la réduction des inégalités de genre en favorisant l’accès des femmes et des filles aux ressources économiques et en renforçant leurs capacités entrepreneuriales. Il s’agit également de promouvoir l’égalité des chances et de créer des opportunités économiques durables pour les femmes et les filles en Guinée.

Le Fonds d’Appui aux Activités Économiques des Femmes et Filles de la République de Guinée offre une gamme de services, notamment des crédits revolving, des formations en gestion d’entreprise, des conseils en matière de planification et de développement des affaires, ainsi que des programmes de mentorat.

En travaillant en étroite collaboration avec les institutions financières, les organisations de la société civile et les partenaires au développement, le fonds cherche à créer un environnement favorable à l’entrepreneuriat féminin et à encourager l’inclusion financière des femmes et des filles en Guinée.

Le Fonds d’Appui aux Activités Économiques des Femmes et Filles de la République de Guinée joue un rôle crucial dans la promotion de l’égalité des genres et la création d’opportunités économiques pour les femmes et les filles. Il contribue ainsi à la croissance économique et au développement durable de la Guinée.

Activités

L’Assistant(e) de direction a pour activités :

  • Tenir l’agenda de la Directrice Générale et le répertoire téléphonique des partenaires du FAAEFF ;
  • Suivre l’enregistrement du courrier, arrivée et départ, du FAAEFF, le classement du courrier, des documents et fichiers électroniques ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
  • Préparer le courrier arrivé à soumettre à la Directrice Générale
  • Suivre la ventilation du courrier conformément aux annotations du Directeur Général ;
  •  Rédiger ou collationner les projets de correspondance du Fonds ;
  • Suivre l’exécution des travaux de reprographie ; – Élaborer le Plan de Travail Annuel du secrétariat administratif ;
  • Programmer et soumettre à la  Directrice  Générale les activités périodiques du Secrétariat ;
  • Élaborer les rapports périodiques d’activités du secrétariat ;
  • Préparer la logistique et l’évènementiel des réunions du Directeur général ;
  • Préparer la tenue du Comité de Direction ;
  • Rappeler aux participants les activités à mettre en œuvre avant la prochaine réunion ;
  • Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des séances du Directeur général

Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques du fonds, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Profil

  • Avoir un diplôme d’études universitaire en sciences sociales ;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ;
  • Une capacité avérée à gérer les agendas, les réunions et les déplacements, ainsi qu’à coordonner les activités et les communications au sein de l’organisation ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Esprit créatif et capacité à proposer des contenus engageants et percutants;
  • Aisance avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux;
  • Force de proposition;
  • Esprit d’équipe, diplomatie et excellent sens relationnel;
  • Anglais courant.

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation à : [email protected]

  • Nommer le CV (CV nom et prénom du candidat et le joindre en format PDF. Ex : CV DIABY/Assistant(e) de direction) ;
  • Nommer la Lettre de Motivation (LM nom et prénom du candidat et le joindre en format PDF.

Ex : LM DIABY/Assistant(e) de direction) ;

  • Renseigner l’objet (mentionner le poste à pourvoir. Ex : Candidature au poste « Assistant(e) de direction »).

Dernier délai : 30 octobre 2023