ESSOR recrute un(e) Responsable de projet – FIP – Formation Insertion Professionnelle à Beira en Mozambique.

ESSOR recrute un(e) Responsable de projet – FIP – Formation Insertion Professionnelle à Beira en Mozambique.

Le projet vise à : 

1. Rendre les jeunes vulnérables non-diplômés acteurs de leur avenir, par la formation et l’insertion dans la vie économique et l’entreprenariat.
2. Renforcer durablement les dispositifs d’orientation, d’appui à la formation et à l’insertion professionnelle dans 3 villes en consolidant le portage local des dispositifs mise en place dans les quartiers et Centre de Formation.
3. Consolider la gouvernance nationale et locale du secteur de la formation et de l’insertion professionnelle, à travers les plate-formes

Réaliser, avec des ONG partenaires du Nord et du Sud, des initiatives innovantes de formation et d’insertion sociale et professionnelle pour des jeunes en situation de vulnérabilité dans 5 pays.

Transférer les méthodologies de formation et d’intégration d’ESSOR reconnues et attestées en interne et pour d’autres acteurs du développement afin de promouvoir l’apprentissage collectif.

Contribuer au développement d’ESSOR et de son approche partenariale

1.Objectif de la mission de relations publiques

Sous la responsabilité du coordinateur pays (CP) et en étroite collaboration avec le référent technique (RT), le RP dirigera l’exécution du projet (activités, planification et budget) afin d’atteindre les résultats quantitatifs et qualitatifs escomptés grâce à l’exécution, la coordination et la supervision des activités planifiées au Mozambique.

2. Coordination du projet

• Assurer, en étroite collaboration avec les ONG partenaires et les autres acteurs publics et privés concernés :

-planification (annuelle et trimestrielle),

-la mise en œuvre des activités, en vue de leur durabilité.

-la disponibilité des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des activités.

Missions et voyages

• évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités conformément à la planification et au cadre budgétaire.
• Effectuer des visites sur le terrain tout au long du projet, au moins 6 par an, afin de soutenir la collecte de données et d’en vérifier la qualité et de suivre et contrôler régulièrement l’avancement du projet afin de s’assurer que les activités répondent à la qualité requise par les méthodologies d’ESSOR.

Représentation du projet

• Gérer les relations opérationnelles avec les partenaires
• Participer, sur demande, à des réunions de projet internes et externes 
• Représenter ESSOR et le projet lors de réunions, en développant des partenariats avec les acteurs locaux de la FIP et d’autres acteurs.

Veiller à ce que les rapports de projet soient rédigés :

• Établir des rapports réguliers
• Préparer ou superviser la production de documents de suivi des projets
• Assurer l’archivage des principaux documents du projet : CR / ToR / Rapports d’activité.
• Soutenir le RPG – Responsable des Programme au siège dans la rédaction du rapport annuel.

3. Gestion des ressources humaines

Gestion d’équipe

• Assurer une communication de qualité (avec les partenaires locaux et le siège en France), en facilitant la circulation de l’information afin de garantir l’efficacité et la cohérence des activités.
• Organiser des réunions régulières de coordination et de communication sur l’orientation générale et le cadre des activités.

Gestion

• Organiser des formations techniques et de gestion de projet pour le personnel (formation, orientation, etc.)
• Évaluer annuellement les membres de l’équipe qu’il dirige, en collaboration avec le CP et/ou RT.

4. Gestion financière

• Veiller à l’application et au respect des procédures logistiques, administratives et financières en collaboration avec le RAF
• Traiter les prévisions trimestrielles et valider le versement des fonds conformément au schéma de validation du projet.
• Assurer le suivi financier et effectuer des contrôles de routine sur les fonds du projet.
• Assurer la bonne utilisation des ressources financières du projet et rendre compte à ESSOR de l’utilisation des ressources, en collaboration avec le RAF.