Appel à manifestation d’intérêt : Human Rights Watch recrute un Consultant – Relations avec les dirigeants, le conseil d’administration à New York, Etats-Unis.

 

 

 

 

 

Le candidat retenu peut avoir la possibilité de travailler à distance, mais devra travailler depuis le bureau 2 à 3 fois par semaine. Nous visons à être aussi flexibles et solidaires que possible dans le recrutement et l’intégration de ce poste. 

Responsabilités:

1. Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements des membres du Conseil, y compris les coordonnées, le calendrier, les événements et les voyages, ainsi que le matériel du programme ;

2. Gérer la logistique quotidienne des réunions du conseil d’administration, des réunions des comités du conseil et d’autres événements du conseil :

  • Établir le calendrier du conseil d’administration en consultation avec l’équipe des relations avec le conseil, le personnel de direction et la direction du conseil ; 
  • Effectuer des recherches de lieux et d’hébergement pour les réunions et événements du conseil d’administration ;
  • Rédiger les lettres d’invitation et assurer la liaison avec les invités externes ;
  • Assister à toutes les réunions du conseil d’administration et aux réunions des comités spéciaux ; enregistrer les procès-verbaux des réunions pertinentes et suivre les mesures à prendre ;
  • Servir de personne de contact avec les fournisseurs et les lieux pour les réunions du conseil d’administration et les événements du conseil d’administration, y compris les questions liées à l’audiovisuel, à la restauration, à la sécurité et au transport ; et 
  • Résoudre les problèmes allant des problèmes de site, d’audiovisuel et de portail du conseil d’administration en ligne.

3. En collaboration avec le personnel de divers départements, préparer les documents de réunion du conseil d’administration et des comités ainsi que les dossiers d’information ;

4. Maintenir les contacts du Conseil et mettre à jour les listes, calendriers et documents du Conseil, et organiser les documents du Conseil sur les bases de données internes ainsi que sur la plateforme en ligne du Conseil ;

5. Gérer le processus de sélection du conseil d’administration et répertorier et maintenir à jour les informations sur tous les candidats potentiels au conseil d’administration en collaboration avec le personnel et la direction du comité de nomination ;

6. Rédiger la correspondance de routine à l’intention du Conseil, y compris les mises à jour organisationnelles, les invitations à des événements, les détails des réunions et des événements et les notes des dirigeants du Conseil ;

7. Soutenir la production de réunions, de formations et d’événements du conseil d’administration et du conseil, notamment en supervisant le processus d’inscription, en suivant les listes d’invités et les RSVP et en gérant les communications de suivi ;

8. Soutenir les projets liés aux questions de gouvernance du conseil d’administration ;

9. Tenir à jour les listes du Conseil et les documents de direction du Conseil ;

10. Fournir un soutien à la gestion des événements pour la série de formations du Conseil en gérant la mise en place des événements Zoom, l’inscription et les RSVP et en aidant à la production de l’événement le jour même ainsi qu’au suivi ;

11. Soutenir la préparation des communications et des documents du Conseil, y compris les lignes directrices sur l’adhésion au Conseil, le calendrier des événements du Conseil et d’autres initiatives du Conseil entreprises par le comité directeur du Conseil ;

12. Traiter les factures pour les projets, les contrats, les événements et les consultants du Conseil d’administration et du Conseil ; 

13. Tenir à jour les dossiers des membres du conseil d’administration et des dirigeants du conseil sur Salesforce ; 

14. Fournir un soutien administratif au directeur principal des relations avec le conseil d’administration,  y compris planifier les réunions, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions, identifier et suivre les priorités et  répondre aux demandes de renseignements et d’informations ; et

15. Effectuer d’autres tâches selon les besoins. 

Qualifications:

Éducation :  Un baccalauréat ou une expérience de travail équivalente dans un domaine connexe est requis. 

Expérience :  Un minimum de trois (3) années d’expérience de travail pertinente, spécifiquement en soutien au travail administratif d’une équipe, est requise. Une expérience de travail avec un large éventail de personnes, notamment des conseils d’administration, des fonctionnaires éminents, des donateurs ou le public, est requise. Une expérience en planification d’événements ou en collecte de fonds est préférable.

Compétences et connaissances connexes :

1. Une expérience préalable en bureau/administration, des compétences organisationnelles efficaces et une attention méticuleuse aux détails sont requises.

2. D’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais sont requises.

3. De solides compétences interpersonnelles sont nécessaires pour travailler en collaboration au sein de Human Rights Watch ainsi qu’avec des partenaires externes.

4. La capacité de bien travailler dans les délais tout en jonglant avec plusieurs tâches simultanément est requise. 

5. De solides compétences interpersonnelles et la capacité de communiquer avec divers publics, notamment les membres du conseil d’administration, les donateurs et les partenaires externes, sont requises.  

6. L’auto-motivation et la capacité d’établir des priorités avec un minimum de supervision et de travailler de manière indépendante ainsi que de fonctionner en tant que membre d’une équipe avec du personnel réparti sur des sites dans le monde entier sont requises. 

7. Un degré élevé de fiabilité, un jugement solide, de la discrétion, des compétences en résolution de problèmes et un esprit critique sont requis. La capacité à maintenir la confidentialité et à réfléchir de manière proactive est requise. 

8. Un engagement et une expérience de travail avec le personnel, les fournisseurs et les partenaires dans un environnement d’équipe collaboratif, diversifié et inclusif sont requis.

9. La maîtrise des applications informatiques, notamment MS Office et Zoom, est requise. Une expérience avec Salesforce, les plateformes d’événements virtuels et Marketing Cloud est souhaitable .

Comment postuler : Veuillez postuler immédiatement ou avant  le 5 novembre 2023 sur ce site web.