Avis de recrutement : OMS recrute un Agent financier au Mozambique.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unités de soutien à la gestion pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les gestionnaires et le personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement GSM et à garantir le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions administratives et financières et transactions dans le contexte d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Organiser les opérations budgétaires et financières quotidiennes englobant le suivi et l’apurement, la comptabilité et les rapports financiers, le plan de travail et la gestion des attributions, y compris la prévision et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres concernés de l’équipe. Soutenir les allocations de financement et les récompenses, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des récompenses et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le système de gestion mondial (GSM), cela comprend les demandes de financement du plan de travail, la soumission des budgets des récompenses, la reprogrammation des récompenses et la préparation des dépenses. lots, tout en garantissant une réponse rapide aux demandes financières de l’équipe de gestion des incidents. Veiller à ce que les dépenses soient correctement imputées aux subventions, conformément aux conditions des accords avec les donateurs. Suivi des propositions des donateurs et des délais de reporting ; vérifier et fournir l’autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l’équipe de mobilisation des ressources et assurer le respect des politiques financières, des procédures et des SOP d’urgence pertinentes. Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux d’exécution, consolider les données financières, préparer des états et des rapports budgétaires et financiers périodiques/ad hoc, identifier les écarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires, le cas échéant. Mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation aux situations d’urgence, de redressement et d’intervention au niveau national. Assurer l’enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des salaires, indemnités et autres paiements au personnel, aux non-fonctionnaires, aux sous-traitants et aux fournisseurs. Superviser la gestion des régies d’avance : analyse les dépenses par rapport aux allocations approuvées, rapproche les livres de caisse avec les relevés bancaires. Informer / débriefer les membres du personnel, les consultants et les intervenants de l’OMS sur les règles et procédures financières et budgétaires pertinentes. Faire le suivi de toute recommandation d’audit en suspens liée au domaine de travail. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l’incident, comme l’exige le superviseur fonctionnel. Effectuer toutes les autres tâches connexes assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier diplôme universitaire en comptabilité, gestion financière, commerce ou administration publique ou économie avec spécialisation en budgétisation/comptabilité d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance, comptabilité ou administration publique. Qualification ou certification professionnelle en comptabilité/comptabilité
Expérience
Essentiel : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de la finance, du budget/comptabilité. Expérience démontrée en comptabilité et en consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou similaires.
Souhaitable : Une expérience dans une agence des Nations Unies est un atout.
Compétences
Connaissance approfondie des principes de gestion comptable, budgétaire et financière et de leur application. Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des IPSAS. Solides compétences en analyse, en gestion du temps et en résolution de problèmes. La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Date limite : 07 novembre 2023