Solidarités International recrute un(e) assistant(e) administrateur(rice) base coordination, Yaoundé, Cameroun

Contexte :

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI va ouvrir en aout 2017 une base à Mokolo, afin de déployer des interventions en SAME et en EHA dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Lieu d’affectation : YAOUNDE Début du contrat : 06 JUILLET2020

Durée du contrat : 04 mois renouvelable selon les financements Période d’essai : 02 mois

Ce que nous offrons : Salaire + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)

Date limite dépôt des candidatures : 24/06/2020

 

Mission :

Principale mission liée à la position :

Sur sa base affectation, l’assistant(e) Administrateur(rice) appuie les adjoints Coordinateur RH et Financier pour le traitement des operations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines

 

Liste des taches principales :

Gestion administrative du personnel :

  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
  • Participer à l’organisation pratique des formations ;
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International ;
  • Assurer la confidentialité des données RH ;
  • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH ;
  • Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par le coordinateur administratif et financier ;
  • Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés ;
  • Tenir à jour l’organigramme de la base ;
  • Assister l’adjoint coordinateur RH et le coordinateur administratif pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ;
  • Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International ;
  • Suivre l’évolution du coût de la vie ;
  • Appuyer le Coordinateur Administratif à l’obtention des cartes de séjours ou renouvellement des visas pour le staff international sur la mission ;
  • Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales de Solidarités International ;

Gestion d’équipe :

  • Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ;
  • Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…).

Trésorerie / comptabilité / gestion :

  • Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses ;
  • Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base ;
  • Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs ;
  • Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ;
  • Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base ;
  • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par le coordinateur administratif ;
  • Préparer l’envoi des archives administratives au siège ;
  • Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le coordinateur administratif ;
  • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
  • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
  • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ;
  • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ;
  • Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
  • Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique ;
  • Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique ;
  • Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives ;
  • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;
  • Aider le coordinateur administratif dans les gestions avec la banque (obtention relevés bancaires, remise des ordres de virement de salaires)

Reporting / communication :

  • Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
  • Aider le coordinateur administratif dans les relations avec les autorités administratives

 

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Sous l’autorité hiérarchique de : Adjoint Coordinateur RH et Adjoint Coordinateur Finances ;
  • Autorité hiérarchique sur : Cuisinier-Agent d’entretien.

Sous l’autorité fonctionnelle de :

Autorité fonctionnelle sur : Autorité fonctionnelle sur :

Compétences personnelles :

  • Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative ;
  • Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
  • Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.

 

Compétences Clées :

  • Niveau Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité ;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
  • Expérience en gestion comptable et de la trésorerie ;
  • Expérience en gestion des ressources humaines ;
  • Bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
  • Expérience dans la négociation, coordination et communication ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base INDISPENSABLE (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) ;
  • La maîtrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout.

Dossiers de candidature :

Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation à l’attention de la Coordinatrice Administrative et Financière, attestations et diplômes, références, photocopie CNI), par mail: [email protected]

Avec comme objet : ” Assistant(e) Administrateur(rice) Base Coordination Yaoundé ”

Important : La position pour laquelle vous postuler doit apparaître dans l’objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.

SEULS les candidats sélectionnés seront contactés.

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.