Appel à candidature : ALIMA recrute un Coordinateur Financier en Ukraine.

 

 

 

 

 

Le FINCO accompagne la capitale et les coordinateurs de projets dans toutes les questions liées à la gestion financière et administrative de tous les projets qui composent la mission pays. Il/elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission conformément au cadre de gestion ALIMA et à la législation locale.

  1. Gestion budgétaire

  • Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaires de la mission;

  • Consolider et mettre en œuvre les budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (hebdomadaires, mensuels généraux et spécifiques);

  • Préparer les suivis budgétaires à destination du siège et des membres de la coordination pays et projet, afin d’attirer leur attention sur d’éventuelles sous- et surconsommations budgétaires ;

  • Prépare et soumet le résumé de la situation financière ;

  • Mener régulièrement des exercices de conformité sur les procédures financières et comptables en préparation aux audits externes.

  1. Comptabilité 

  • Veiller à l’existence et au respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays;

  • Superviser et superviser le système comptable pour garantir la transparence, l’exhaustivité de l’information financière, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

  1. Gestion de la trésorerie

  • S’assure que le niveau de trésorerie nécessaire et suffisant est maintenu à tout moment pour assurer le bon déroulement des opérations avec un contrôle maximal des risques sécuritaires et opérationnels;

  • Assurer le respect des procédures de gestion de trésorerie sur sa mission;

  • Assurer la mise en place du compte bancaire ALIMA dans le pays et la relation avec les partenaires qui accompagnent ALIMA dans la gestion de la trésorerie.

  1. Gestion générale des ressources

  • Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles;

  • Participer à l’élaboration du cadre de passation des marchés de la mission (plan de passation des marchés).

  1. Financement institutionnel

  • Veiller au respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (réunions régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.);

  • Respect des procédures ALIMA et donateurs;

  • Assurer la préparation des documents comptables et financiers pour les audits internes et externes.

  1. Gestion et animation d’équipe

  • Mettre en place une direction financière de coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre les services. Favorise l’échange de bonnes pratiques au sein et entre les départements;

  • Définit les profils d’emploi et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe en vue de développer les compétences. Participe aux revues de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux revues des responsables administratifs de projets (RAP);

  • Rendre possibles les formations et les mutations professionnelles en renforçant leurs compétences et en développant leur autonomie;

  • Proposer et anticiper des détachements sur d’autres missions ALIMA;

  • Identifier les compétences que les membres de l’équipe doivent acquérir pour maîtriser leur poste et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer que les besoins de l’organisation sont en adéquation avec le savoir-faire et la motivation de ses employés;

  • Incarne et transmet des valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus;

  • Organiser et animer les réunions d’équipe.

  1. Mise en œuvre de mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le
    blanchiment d’argent

  • Participer à des séances de formation et de sensibilisation;

  • Assurer une formation continue à tout le personnel sur la politique anti-fraude ;

  • Appliquer les normes liées à la prévention des abus;

  • S’assurer que les membres de l’équipe suivent les séances de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus;

  • Contribuer à la création et au maintien d’un environnement stimulant et protecteur.

Expérience

  • Diplôme universitaire en gestion, finance, comptabilité, école de commerce ou équivalent;

  • Expérience avérée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’administrateur de projet ou en Coordination);

  • Connaissance des donateurs humanitaires;

  • Compétences informatiques, y compris un niveau avancé d’Excel et de GSuite.

Qualités du candidat

  • Rigueur professionnelle;

  • Discrétion;

  • Calme, excellente gestion du stress et sang-froid;

  • Très bonnes capacités de communication et d’écoute;

  • Expérience en gestion et supervision d’équipe;

  • Capacité d’adaptation;

  • Excellentes capacités de compréhension;

  • Compétences en formation et en coaching.

Langues parlées par le candidat 

  • Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable ;

  • L’ukrainien et le russe sont un atout.

Date limite : 08 novembre 2023

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