Impact Social recrute un Coordonnateur des finances et des opérations Activité de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et d’adaptation (T-MELA) de l’USAID en Tanzanie.

 

 

 

 

Responsabilités

Le coordonnateur des finances et des opérations :

  • Calculer et administrer la paie, les avantages sociaux, ainsi que les impôts tanzaniens et les coûts sociaux associés pour le personnel de SI.
  • Préparer une présentation mensuelle appropriée à toutes les institutions gouvernementales concernant les impôts, la sécurité sociale, etc.
  • Soutenir l’administration du programme et la préparation des rapports financiers mensuels.
  • Mener des activités comptables régulières et garantir des processus et procédures comptables appropriés.
  • Assurez-vous que les fonds dépensés sont conformes aux réglementations et politiques du gouvernement américain.
  • Suivez et préparez les paiements courants et ponctuels, en organisant avec précision les pièces justificatives et en conservant les fichiers justificatifs numériques.
  • Remplir le rapport mensuel des dépenses du bureau de projet pour inclure le rapprochement bancaire et fiscal, l’enregistrement des paiements et les calculs de paie.
  • Préparer les demandes d’avances de fonds mensuelles.
  • Aider aux pratiques d’atténuation de la fraude et garantir que les systèmes et processus sont appliqués efficacement pour soutenir la mise en œuvre du prix.
  • Soutenir le personnel de SI T-MELA dans le suivi des ressources humaines et la maintenance de la documentation mise à jour des politiques et des procédures.
  • Soutenir le recrutement de consultants dans le cadre des tâches 2 et 3 en agissant en tant que point de contact principal pour les candidats, en planifiant les entretiens et en collectant la documentation.
  • Assurer la supervision de l’intégration des consultants locaux et de leur mobilisation pour les activités.
  • Soutenir la logistique des évaluations et des événements CLA, en coordonnant la mobilisation des voyages, la planification, le transport et en aidant aux rapports de dépenses liés aux voyages.
  • Autres tâches opérationnelles assignées par le superviseur.

Qualifications

Le coordonnateur des finances et des opérations doit avoir/détenir :

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 2 ans d’expérience en gestion, dans des rôles à responsabilité croissante dans le traitement de la paie, les finances, les achats, la gestion des contrats, la logistique et/ou les questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d’une valeur monétaire similaire.
  • La connaissance des principes comptables est indispensable.
  • La connaissance des lois du travail locales et des calculs de retenues fiscales est indispensable.
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et du kiswahili.
  • Fortement préféré :
    • Expérience de travail sur des activités financées par l’USAID.
    • Connaissance des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l’USAID.
    • Expérience préalable dans la gestion des achats financés par des donateurs.

Date de clôture

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