Appel à candidature : Expertise France recrute un Chef de projet AILCT à Abidjan en Cote d’Ivoire.
Description de la mission
L’équipe projet est constituée d’un Chef de projet et d’un consultant spécialiste des questions de travaux/infrastructures. Les fonctions support (finances, juridique, évènementiel..) sont assurées par le bureau d’Expertise France à Abidjan.
Le/la chef.fe de projet agit sous la supervision du Directeur pays basé à Abidjan, en lien avec le siège d’Expertise France basé à Paris et travaille au sein du bureau d’Expertise France à Abidjan. Il effectue des déplacements réguliers à Jacqueville. Il est hiérarchiquement rattaché au Directeur pays.
Le/la chef.fe de projet aura pour responsabilité principale la bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union Européenne en Côte d’Ivoire.
De façon plus spécifique, le/la chef.fe de projet sera responsable de :
PILOTER LE PROJET :
– Anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans le cadre logique et convenues avec le bailleur
– Instaure le cadre et endosse la responsabilité de la mise en œuvre et du pilotage technique, financier, budgétaire et contractuel du projet
– Définit la planification des activités et des ressources, élabore le budget annuel
– Met en place les subventions aux partenaires avec l’appui des équipes support
– Assure le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet, avec l’appui de l’expert Travaux, en lien avec le cadre logique du projet,
– Supervise la gestion financière, logistique et administrative des activités du projet, avec le soutien du bureau d’Expertise France à Abidjan
– En lien avec le siège d’Expertise France, contribue aux exercices de pilotage de projet conformément à la doctrine Expertise France (revue de projet mensuelle et trimestrielle, clôture annuelle…)
– Est garant du respect des procédures d’Expertise France et du bailleur (DUE) ainsi que des obligations de reporting
– Pilote de manière régulière les risques du projet
– Est le point d’entrée du projet vis-à-vis du siège d’EF : remonte au siège toute information susceptible de porter préjudice à la mise en œuvre du projet ou d’impacter ce qui est prévu.
– Encadre 1 collaborateur (expert infrastructure) et s’assure que l’ensemble des tâches nécessaires sont effectuées dans les temps
– Recrute des experts court-terme le cas échéant.
ANIME LES PARTENARIATS ET LA GOUVERNANCE DU PROJET
– Etablit le document de référence pour la gouvernance du projet
– Organise la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…)
– Assure le contact et les relations avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers (Direction de l’AILCT, Ministère de la Défense ivoirien, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères français et ambassade de France, bureau d’Expertise France à Abidjan…) en collaboration avec les équipes au siège d’Expertise France
– Assure la représentation du projet avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet
– Rend compte de l’avancée du projet et transmet des rapports internes et externes sur le projet au siège d’Expertise France et au bailleur
– Assure la représentation du projet dans les instances de pilotage et autres évènements
– Assure les relations avec le bailleur (Délégation de l’Union Européenne), en coordination avec le siège
– Rédige les rapports bailleur, en coordination avec le siège.
ASSURE LE SUIVI EVALUATION DU PROJET
– Développer un plan de suivi évaluation, comprenant une désagrégation adéquate des indicateurs, des outils et une méthodologie de collecte de données et des plans d’analyse pour tous les indicateurs du projet
– Assure le suivi du plan de S&E du projet avec des mises à jour continues des indicateurs du projet pour documenter systématiquement la mise en œuvre, et identifier les points d’amélioration
– Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins ;
– Assurer la conformité du cadre de S&E du projet avec la politique de S&E d’EF.
– Met à jour et alimente le cadre logique du projet
– S’assure que les données/indicateurs sur les activités et objectifs du projet soient collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées
Collecte la baseline de tous les indicateurs du projet et des cibles.
Profil souhaité
o Master 2 Droit, relations internationales, gestion ou équivalent / Formation BIOFORCE;
o Expérience minimum de 3 ans en gestion de projet de coopération internationale, idéalement avec l’Union européenne comme bailleur ;
o Expérience minimum de 2 ans en suivi/évaluation/MEAL expertise
o Expérience dans la coopération technique dans des structures et organismes publics
o Une expérience de travail dans la coopération technique internationale en Afrique de l’Ouest/en Côte d’Ivoire serait un plus ;
o Excellente maitrise du cycle de projet
o Excellente maitrise des enjeux et outils de suivi et évaluation
o Très bonne maitrise des règles de gestion de projet de l’UE
o Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de négociation
o Excellente maîtrise orale et écrite du français
o Fortes compétences rédactionnelles
o Très bonnes aptitudes à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
o Fort sens de la diplomatie, de la relation publique et politique
o Être force de proposition, rigoureux et avoir de très bonnes capacités organisationnelles ;
o Connaissance des règles de passation de marché publics et de la commande publique française serait un plus
o Connaissance et expérience pratique des enjeux de construction d’infrastructure serait un plus.
Critères de sélection pour la liste restreinte (/ 100 points) :
Expérience démontrée en pilotage de projet de coopération (50 points)
Expérience avérée en MEAL (30 points)
Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (10 points)
Expérience dans le secteur public / régalien (10 points)
Critères de sélection lors de l’entretien oral avec les maximum 3 personnes sélectionnées sur la liste restreinte (/ 100 points) :
Compréhension du projet, son environnement, ses objectifs (15 points)
Compréhension des attendus du poste (25 points)
Sens de la diplomatie et des relations partenariales (20 points)
Compétences en communication / interpersonnelles (15 points)
Facultés de synthèse, d’analyse et d’organisation (10 points)
Prétentions salariales (15 points)
Possibilité d’envoyer également votre dossier de candidature au mail suivant: [email protected]
Date limite de candidature : 12/11/2023