Partners In Health recrute un(e) Analyste financier(e), Financement de subventions basé aux Etats-Unis.

Partners In Health recrute un(e) Analyste financier(e), Financement de subventions basé aux Etats-Unis.

Partners In Health (PIH) recherche un analyste financier minutieux et axé sur les résultats, doté de superbes compétences interpersonnelles et organisationnelles, pour rejoindre l’équipe Grant Finance, afin de jouer un rôle de premier plan dans la gestion financière et la supervision d’un portefeuille de subventions PIH.

L’analyste financier guidera la gestion financière efficace d’un portefeuille de récompenses diversifié mis en œuvre dans un ou plusieurs sites PIH : Haïti, le Pérou, le Rwanda, le Mexique, la Sierra Leone, le Libéria, le Malawi, le Lesotho, la Russie, le Kazakhstan et la nation Navajo. L’ analyste financier travaillera avec le personnel des équipes de projet pour assurer une gestion financière solide pour que les projets soient livrés dans les délais, dans les limites de la portée, du budget et selon les normes de qualité.

Responsabilités principales :

• Gérer un portefeuille de fonds gouvernementaux et institutionnels restreints, notamment en analysant les modèles de dépenses et les écarts par rapport au budget sur une base mensuelle , en surveillant les dépenses pour garantir la conformité aux politiques du PIH et des bailleurs de fonds, et en effectuant des modifications ou des reprévisions budgétaires.
• Préparer des rapports, des factures et d’autres documents financiers précis et en temps opportun conformément aux spécifications des donateurs et aux politiques de PIH et surveiller les créances impayées.
• Tenir à jour les dossiers d’attribution et les documents tels que les reçus et la correspondance contractuelle, les informations de sous-traitance, les notes de frais, les factures et autres documents.
• Communiquer régulièrement avec les gestionnaires de quartiers ainsi qu’avec le personnel de mise en œuvre concernant les écarts budgétaires.
• Veiller à ce que les récompenses au sein du portefeuille soient projetées avec précision dans le budget PIH, en effectuant des prévisions budgétaires, des révisions et des demandes de réaffectation si nécessaire.
• Aider au processus d’élaboration du budget pour les nouvelles propositions au sein du portefeuille et comme assigné, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe programmatique pour comprendre les activités du projet et le plan de mise en œuvre.
• Accompagnement du processus budgétaire annuel du PIH et des rapports de fin d’exercice.
• Aider à la création et à la mise à jour des outils et modèles existants pour l’élaboration du budget de proposition.
• Établir et entretenir des relations avec les équipes financières internationales des sites, en servant de point de contact clé pour la gestion des fonds.