Avis de recrutement : International Rescue Committee (IRC) recrute pour 2 postes : Officer Gouvernance (H/F) et Officer Editorial et Cartographie des Services (H/F), Menaka, Douentza, Mali

Description de l’emploi

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal au foyer. L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 2 postes :

POSTE 1 : Officer Gouvernance

 

Descriptif du poste

L’Officier Gouvernance ne supervise pas d’autres staffs mais il collaborera avec les autres staffs des secteurs protection (PROL, CP et PAF) et ERD  en charge des activités du projet..

L’Officier Gouvernance est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet de gouvernance.IL appuie le chef de projet dans les tâches qui lui sont assignées.

Responsabilités principales :

  • Contribuer au lancement de toutes les activités dans toutes les communes d’intervention en assurant l’implication des autorités locales, la révision des messages clés ainsi qu’une bonne compréhension de la stratégie du projet ;
  • En collaboration avec le chargé de projet et le partenaire de mise en œuvre, mettre en place un planning et les outils pour la conduite de la cartographie des conflits, des initiatives de médiation sociale, de la gouvernance foncière et des mécanismes de gestion des conflits dans les communes/groupes de villages ciblés ;
  • Analyser les informations issues de cette cartographie pour concevoir la stratégie de mise en œuvre des activités. A noter que les besoins en termes d’accompagnement des membres des communautés et des autorités pourraient varier selon les communes cibles ;
  • Appuyer le renforcement des capacités des organisations communautaires/les petits producteurs et des autorités locales et l’élaboration des plans de sensibilisation ;
  • Accompagner les membres des communautés (les petits producteurs, les femmes, les jeunes et les personnes vivant avec handicap) et les autorités dans la mise en place d’un système de redevabilité au niveau locale pour renforcer davantage la collaboration entre les membres des communautés et des autorités ;
  • Renforcer les capacités, superviser et s’assurer que les organisations communautaires chargées du suivi des conflits dans les communes cibles du projet ainsi que des infractions commises par les agents de l’État et qu’elles remettent à IRC un rapport mensuel qui listera et décrira les conflits en cours, les mesures prises pour tenter de les résoudre et les résultats obtenus ;
  • Produire les rapports de suivi de ces conflits/infractions et les rapports d’activités ;
  • Énumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;
  • Être proactif dans l’identification des opportunités à l’amélioration stratégique,

 Planification et mis en œuvre des subventions

  • Responsable de la réalisation des subventions du secteur gouvernance du projet ;
  • Soutenir la mise en œuvre et veiller au respect des plans de dépenses, des plans d’approvisionnements et du budget ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des subventions de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions ;
  • Participation active à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen ;
  • Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficientes de suivi, de soutien, de contrôle de qualité et de production de rapports (hebdomadaires et mensuels internes et rapports bailleurs) ;
  • Assurer des rapports donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations.

 Coordination et représentation

  • Développer et maintenir activement les relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations-Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents ;
  • Assister régulièrement aux réunions du Cluster Protection aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination en matière de Protection et une meilleure visibilité d’IRC

Profil

  • Diplôme d’études universitaires en gestion des conflits, sciences politiques, développement international, développement communautaire, administration publique, ou une discipline similaire ;
  • Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente sur des projets de gestion/prévention des conflits, autonomisation des communautés, redevabilité des prestataires de services dans les contextes affectés par les conflits préférablement au centre et le nord du Mali ;Expérience de travail dans la protection de personnes affectées par le déplacement ;
  • Expérience reconnue dans le développement des capacités du personnel et des organisations, en particulier avec les organisations de la société civile ;
  • Compétences démontrées à mobiliser les partenaires et les communautés, les organisations de la société civile, les représentants du gouvernement, et autres parties prenantes ;
  • Expérience en développement communautaire participatif ;
  • Connaissance des méthodes d’analyse du contexte et des conflits ;
  • Expérience de la programmation sensible au genre ;
  • Solides compétences informatiques sur MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Solides aptitudes verbales et écrites en français.
  • Parler les langues locales : Tamasheq, Sonrhaï, Arabe, et Daoussahaq

Date limite : 18 novembre 2023

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POSTE 2 : Officer Editorial et Cartographie des Services

 

Descriptif du poste

IRC recherche Un « Editorial / Service Mapping Officer » (Officier charge de l’éditorial et de la Cartographie des services) qui sera basé à Douentza et qui soutiendra les équipes du projet  Signpost tout au long de la mise en œuvre du projet. L’Officier chargé de l’éditorial et de la Cartographie des services est placé(e) sous la supervision directe de l’Editorial Signpost Project Manager. Il/elle bénéficie aussi de l’appui technique du Manager PRoL et de la coordination de protection tout au long de la mise en œuvre des activités du projet ;

Il/Elle a des interactions fréquentes avec le Coordinateur terrain et le Manager PRoL, , l’Assistant de liaison numérique ainsi que les responsables d’autres secteurs et les partenaires locaux. Il sera responsable de :

  • Développement, de la gestion et de la diffusion d’informations de qualité, vérifiées et pertinentes sur le projet Signpost. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes terrains et modérateurs dans la publication de contenu à travers les différentes modalités sélectionnées pour le Mali, notamment : messages radios/vidéos, canaux numériques  via les réseaux sociaux ou site web ; affiches, poster et d’autres canaux divers en fonction des besoins et en répondant aux besoins d’information des clients. Suite à une collecte et identification régulière des besoins en information, les messages et contenus d’informations seront développés en respectant une approche inclusive, . Signpost est une modalité d’intervention complémentaire a d’autres secteurs existants, il vient soutenir les activités de monitoring de protection mais surtout renforcer le système de référencement. Apporter de l’information fiable notamment sur la disponibilité des services mais aussi des questions juridiques, maximisera l’impact de l’intervention de protection dans les zones d’intervention.
  • Cartographie de différents services de réponse aux risques de protection et travaillera en étroite collaboration avec les Assistant(e)s chargé(e)s de liaison numérique et communautaire pour une vérification régulières des informations sur les services et les différents canaux numériques en lien avec les besoins des clients. Signpost est une modalité d’intervention complémentaire a d’autres secteurs existants,. Il vient soutenir les activités de monitoring de protection mais surtout renforcer le système de référencement,. Apporter de l’information fiable notamment sur la disponibilité des services mais aussi des questions juridiques, maximisera l’impact de l’intervention de protection dans les zones d’intervention. Le projet aura pour objectif de fournir des services d’information aux personnes déplacées internes, réfugiées ainsi qu’aux communautés hôtes pour renforcer leur niveau d’accès aux services de base. Le projet Signpost ciblera la problématique des villes du centre et du nord du Mali, dont les populations sont privées d’un accès significatif aux services de base et voient leur liberté de mouvement et un accès humanitaire réduits. IRC Mali souhaite lever certaines barrières d’accès via la modalité d’intervention Signpost qui pourrait permettre aux jeunes et aux femmes notamment, d’obtenir des informations en dépit du contexte conflictuel. C’est dans cette optique qu’IRC souhaite recruter deux (02) Editorial/ Service Mapping Officers pour gérer et conduire projet.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Identification, création et mise a jour du contenu d’information

  • Identification des thèmes et contenus en informations sur base des besoins en informations reçus et identifies via les différentes modalités (ex : questions hotline ; questions des communautés relayes par les assistants de liaisons communautaires…ect)
  • Rédiger des premiers drafts de contenus avec l’appui des équipes techniques si nécessaire (ex : équipe juridique ; équipe protection de l’enfant…) pour soumettre  a la révision et édition du manager.
  • Contribuer à la révision des écrits et multimédias initiés par d’autresle personnel de Signpost notamment les rédacteurs multimédias et le responsable des médias sociaux.
  • Veiller à ce que le contenu de Signpost soit exact, précis, complet, facile à comprendre, accessible pour tous, dans différentes langues et y compris pour les personnes ne sachant ni lire ni écrire. et attrayant.
  • Surveiller S’assurer que le système de collecte d’information fonctionne et maintenir une analyse régulière des besoins pour adapter ou créer du contenu.  le trafic et les autres retours d’information émanant de Signpost.
  • Utiliser le logiciel de gestion des traductions et d’autres outils pour préparer le contenu à la publication.
  • Organiser, mettre à jour et gérer le guide de styleeditoriale de Signpost.
  • Maintenir une communication continuelle avec l’officier cartographie de services et l’éditorialiste Manager concernant la stratégie de partage des informations, les défis et les gaps ;
  • Diffuser la cartographie de services développée par l’officier cartographie de service aux migrants en fonction du besoin durant les appels et les messages WhatsApp ;
  • Veiller à ce que la base de données de photos et le calendrier de Signpost soient à jour.
  • Soutenir l’équipe chargée des médias sociaux à publier des posts sur Facebook etle reseau social selectionne. Instagram.
  • Contribuer à la rédaction des rapports sur le contenu de Signpost comme assigné.
  • Travailler avec l’équipe des technologies de l’information (IT) du prestataire pour résoudre les problèmes techniques sur l’ensemble des plateformes.
  • Développement et mise a jour réguliere de la cartographie des services
  • Préparer, Diffuser et mettre a jour regulierement la cartographie de services aux migrants en fonction des besoins identifies via les divers canaux d’informations.  (ex : réseaux sociaux ; hotline ; communautés…)
  • Identifier les prestataires de services à travers les visites régulières sur le terrain, l’utilisation de différents canaux de collecte d’informations tels que : les réunions de coordination, l’organisation des focus groups, les recherches documentaires, les médias sociaux, les enquêtes etc.
  • Adapter des outils d’accès aux services tels que le circuit de référencement, le modèle de protocole de partage d’information et l’accord avec le nouveau prestataire de services.
  • Communiquer en permanence avec les prestataires de services (ex : autres ONGs locales ou internationales ; services de sante ; services juridiques…)afin de garantir l’exactitude et la cohérence des informations figurant sur la carte des services.
  • Maintenir une communication continue avec le gestionnaire de produits Signpost sur la stratégie du site, les fonctionnalités et les problèmes.
  • Agir en tant que première ligne de défense pour les problèmes liés au site (plateformes) et solliciter activement les commentaires des utilisateurs ou du personnel du bureau.
  • Coordonner avec d’autres acteurs les services de cartographie afin d’éviter la duplication des efforts.
  • Envoyer le projet d’entrée (prévisualisation) au prestataire de services pour confirmation et demander des éclaircissements si nécessaire.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain lorsque cela est possible afin de vérifier les services proposés et de saisir les éventuels obstacles à l’accès.
  • Réviser le contenu et la conception de la carte des services de manière continue.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Assistants communautaires chargés de liaisons numériques de Signpost qui sont en contact direct avec les utilisateurs pour vérifier les informations sur les services.
  • Organiser des formations pour les prestataires de services sur la manière d’utiliser la carte des services et solliciter les commentaires des prestataires.

Soutien au Personnel

  • Fournir des conseils techniques, un mentorat sur le terrain et un coaching aux et aux Assistant(e)s (prestataires) de liaison numérique
  • Examiner les performances des animateurs sur le terrain et proposer des approches encourageantes pour résoudre les problèmes identifiés.
  • Assurer une formation continue et un renforcement ciblé des capacités du personnel de Signpost.

Collaboration

  • Entretenir des relations de travail étroites avec d’autres membres du personnel technique, tels que les conseillers en matière de santé et de protection, afin d’assurer une supervision et une contribution techniques appropriées.
  • Interaction permanente avec le Manager et les assistants de liaison numérique au niveau communautaire pour une bonne atteinte des résultats du projet Signpost.
  • Organiser des rencontres régulières de coordination avec les acteurs humanitaires des zones d’intervention pour assurer la mise a jour de la cartographie, récolter les défis et barrières d’accès.

Monitoring et Rapportage

  • Assurer la haute qualité de rapports d’activités et s’assurer de l’atteinte des indicateurs dans le délai prévu pour la réussite du projet ;
  • Organiser régulièrement des visites de suivi au terrain, et fournir les rapports d’activités et s’assurer de leur meilleure documentation

Profil

  • Bac+3 en communication, journalisme, médias, Droit, information publique ou autre domaine pertinent ;
  • Environ 3 à 5 ans d’expérience significative dans le domaine humanitaire et spécifiquement dans les activités terrain avec les acteurs partenaires (Elaboration, suivi et mise à jour de la cartographie)
  • Environ 4 à 5 ans d’expérience significative dans l’édition, la sous-édition, l’édition de copie ainsi que la traduction des thématiques en langues locales du MALI (Peulh, Dogon, Sonrhaï, Tamasheq et Bamanakan)
  • Connaissance approfondie de la grammaire et de l’usage du français. Une deuxième langue telle que l’anglais est une valeur ajoutée.
  •  Maitrise parfaite d’au moins deux principales langues locales est fondamentale.
  • Connaissances dans le fonctionnement du système de référencement et de la gestion de l’information.
  • Connaissances et compétences dans la mise en œuvre, le suivi et la mise à jour continue des cartographies de services dans la zone d’intervention
  • Solides connaissances de la zone, du contexte et acteurs et prestataires de services pour une meilleure élaboration de la cartographie et une collaboration saine et fructueuse.
  • Connaissance des meilleures pratiques en matière de stratégie et de contenu des médias sociaux.
  • Connaissance des questions relatives à la migration souhaitée.
  • Forte capacité d’organiser le travail, de respecter les délais, de garder son sang-froid, de prioriser le travail sous pression, de coordonner plusieurs tâches ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Solides compétences interpersonnelles et de gestion du temps ; capacité démontrée à établir des priorités et à livrer à temps
  • Les Editorial/Service Mapping Officer seront  proactif, organisé et soucieux des détails.
  • Il/elle attache une grande importance à la précision et à l’absence d’erreurs dans les reportages.
  • Il/elle est autonome et accomplit ses tâches avec fiabilité.
  • Il/elle connaît bien l’informatique et apprend rapidement de nouveaux outils.
  • Il/elle est très attaché au travail d’équipe et à la responsabilité et recherche régulièrement des possibilités de collaboration.
  • Il/elle s’épanouit dans des environnements changeants et en constante évolution. Il/elle a un compte Facebook.

Date limite : 18 novembre 2023

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