Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent depuis 1995. L’objectif général est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables sur base de l’égalité avec les autres.
Dans le cadre du renforcement de son équipe des ressources humaines en RDC, Handicap International est à la recherche d’un Officier Finance Base de Kinshasa.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité directe de la coordination finance, l’Officier Finance Base de Kinshasa assure la gestion de la comptabilité, du prévisionnel et suivi budgétaire. Il manage une équipe constituée au minimum d’un caissier/comptable ; l’effectif peut varier en fonction du dimensionnement des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Comptabilité
-Supervise l’encodage et le traitement des écritures dans NAV le logiciel finance, avant transmission à la coordination ;
-Supervise le contrôle qualitatif des pièces justificatives enregistrées dans le logiciel comptable ;
-Veille au respect des normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
-Surveille l’application de toutes les procédures comptables au sein de l’équipe ;
-Extrait les Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôle la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI ;
-Extrait mensuellement le grand livre des comptes tiers, fait le suivi des avances ouvertes et le pré lettrage Excel, commente les avances ouvertes ;
-Propose les réaffectations comptables à la coordination ;
-Est l’interface de la coordination pour les questions techniques liées à la comptabilité ;
-S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et valide les rapprochements bancaires ;
-Clôture la comptabilité dans Nav et l’envoie à la coordination avec l’ensemble des factures, dans les délais impartis ;
-Contrôle les tableaux de vérification de trésorerie pour la clôture mensuelle ;
-Importe et exporte les différents fichiers de synchronisation ;
-Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à la coordination, après clôture ;
-Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant la clôture de la comptabilité, analyse les écarts éventuels ;
-Sauvegarde la base de données NAV à chaque clôture ;
-Gère les retours de la coordination sur la comptabilité électronique et papier ;
-Supervise le bon archivage des documents comptables 2. Gestion des banques
-Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
-Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
-Est responsable de tous les paiements par banque ; vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
-Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
-Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
-Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
-Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire ;
-Prépare les paiements par chèque.
. Suivi et prévisionnel budgétaire, trésorerie
-Participe à l’élaboration du suivi budgétaire des contrats bailleurs ;
-Participe à l’élaboration du suivi budgétaire mensuel de sa base ;
-Alerte en cas de risque financier ;
-Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances ;
-Fait le suivi pour le respect des normes légales auprès des impôts ;
-Est en charge de la collecte de l’information pour l’élaboration de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements ;
-Fait le suivi des contrats de bail et de prestations de service en collaboration avec le département logistique.
Audit
-Appuie la coordination sur les audits internes et externes des projets de sa base.
Management de l’équipe
-Assure une bonne communication et information entre les membres ;
-Gère les horaires et la bonne planification des tâches ;
-Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il (elle) supervise directement ;
-Identifie et propose les formations nécessaires ;
-S’applique à la formation continue de son équipe ;
-Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
-S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI ;
-Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe ;
-Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.
Toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique
PROFIL RECHERCHE Formation et expérience requises :
-Licence en sciences économiques et finance
-5 ans minimum dans une expérience équivalente de responsabilité financière au niveau d’une mission pays, avec un rôle transversal sur les bases de la mission
-Connaissance des bailleurs de fonds US, belges et UN
-Expérience obligatoire en ONGI
-Souhaité : connaissance du logiciel Navision Finance Qualités personnelles :
-Capacité à travailler en équipe
-Sens des responsabilités
-Sens de la discrétion et de la confidentialité Intégrité, honnêteté, franchise Capacité d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles
CONDITIONS POUR POSTULER
Etape 1 : Pour postuler, veuillez remplir le formulaire via le lien ci-dessous au plus tard le 17 Novembre 2023 à 16 heures https://forms.office.com/e/YDNB3HME04
Etape 2 : Veuillez envoyer par e-mail à l’adresse suivante : [email protected], les documents ci-dessous avec la référence « Offre N°054/2023, Officier Finance Base de Kinshasa » Au plus tard le 17 novembre 2023 à 16 heures.
-Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
-Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection).
Date limite : 17 novembre 2023