À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Titre du poste : AGENT D’ARCHIVAGE
Département : Operations/Finance
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement
Résumé du poste :
Vous assurerez la collecte, le traitement, l’archivage (physique et électronique) des pièces comptables conformément au system d’archivage défini dans les manuels d’archivage de CRS (autres vouchers).
Responsabilités du poste :
• Collecter, vérifier et regrouper au jour le jour les pièces comptables saisies dans Insight par numéro d’enregistrement
• Classer par ordre chronologique les liasses comptables suivant la checklist définie par la politique de documentation des transactions comptables de CRS
• Cacheter toute la liasse comptable
• Scanner et mettre à jour les informations dans le logiciel d’archivage SIGARD,
• Classer physiquement dans les classeurs les liasses comptables tout en les attribuant des Numéros d’archivage
• Tenir un registre de entrées et de sorties des pièces comptables
• Appuyer le département des finances à rechercher et mettre à la disposition des auditeurs internes et de tous autres demandeurs la documentation nécessaire pour vérification
• Autres tâches confiées par la hiérarchie
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• BEPC exigé. BAC souhaité
• Certificat professionnel en archivage sera un plus.
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
• Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’archivage et de MS Office, en particulier Excel et Word.
• Expérience pratique dans la saisie des données dans des bases de données de système d’archivage.
Compétences personnelles
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
• Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé
Voyages nécessaires : 5%
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 17 novembre 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/6b3f618e56ca21e7e8f55cf2
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Date limite : 17 novembre 2023