Avis de recrutement : L’OIM recrute pour le poste d’Assistant de projet (H/F), Dakar, Sénégal

 

 

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte

Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du coordonnateur du programme, l’assistant de projet aidera à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.

Responsabilités et obligations de rendre compte

  • Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
  • Récupérer, compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des sujets de projet spécifiques.
  • Suivre le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir l’approbation nécessaire et mettre à jour les informations relatives au budget.
  • Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison approfondie avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour lancer les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, etc.
  • Rédiger des rapports d’état, identifiant les lacunes dans la livraison, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
  • Rédiger la correspondance sur les enjeux du projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d’autres formes de documentation.
  • Répondre aux demandes d’informations et aux demandes de renseignements complexes ; créer et maintenir des fichiers/enregistrements ; organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ;
  • Participer à des réunions et conférences; aider à coordonner les activités de mise en œuvre avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et autres parties prenantes concernées par le projet.
  • Aider au suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler les non-conformités au superviseur.
  • Fournit des conseils/formations au personnel nouveau/junior.
  • Effectuer d’autres tâches connexes assignées.

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • Diplôme d’études avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
  • Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme,
  • Droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

  • Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
  • Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables ; et,
  • Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
  • Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration couverts par l’Organisation ; et,
  • Connaissance des processus de microfinance au Sénégal, ainsi que des exigences d’accréditation des institutions de microfinance au Sénégal.
  • Connaissances sur les emplois verts, notamment sur le développement de la reforestation du lotus, l’agro-transformation, les secteurs de l’écotourisme et la transformation économique du typha.
  • Connaissance des mécanismes d’adaptation contre les effets néfastes du changement climatique, de la salinisation, etc.
  • Connaissance des mécanismes non étatiques au Sénégal pour l’incubation des micro et petites entreprises et le renforcement des capacités techniques professionnelles et entrepreneuriales.

Langue

Requis

  • Français : Courant
  • Anglais ou français : Courant

Avantageux

  • Anglais : connaissances pratiques.

Compétences requises

Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
  • Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

  • Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Les candidats internes à l’Organisation et au NMS, ainsi que les candidates externes, seront considérés comme des candidats de premier niveau. Ce poste est également ouvert aux candidats de second rang.

La nomination est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : [email protected] en faisant référence à cette annonce dans l’objet : « VN-CO-004-2023 – et nom complet ». Le dossier de candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Date de clôture : 22 novembre 2023