L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. L’International Rescue Committee (IRC) recrute Coordonnatrice des subventions et partenariats AFD. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal au foyer.
Résumé de la position :
Le responsable des subventions et des partenariats contribue à la mise en œuvre efficace et de qualité du projet et gère la mise en œuvre de l’approche et des activités de partenariat de l’IRC dans le cadre du projet financé par l’Agence française de développement (AFD) d’une durée de 36 mois. Le projet IGNITE (Inspiring Girls and Grass-Roots Networks for Inclusive and Transformative education) mené par quatre organisations partenaires du Consortium dirigé par l’IRC soutient les OSC féministes et les organisations de défense des droits des femmes dans 7 pays cibles et/ou au niveau régional pour accélérer l’égalité des sexes dans et par l’éducation. Ceux-ci inclus:
• Les OSC apportent un soutien direct aux filles et à leurs familles pour éliminer les obstacles à l’éducation au niveau individuel, familial et communautaire.
• Les OSC travaillant directement avec les écoles et autres institutions infranationales pour améliorer la qualité du soutien aux adolescentes scolarisées ainsi que l’accès à l’éducation pour les filles non scolarisées.
• Et les OSC menant des recherches et/ou des plaidoyers pour faire progresser les droits des filles, y compris l’accès à l’éducation.
Le poste assurera un soutien et une gestion continus pour une gestion réussie des attributions et des partenariats tout au long de la mise en œuvre du projet IGNITE, ainsi que la promotion d’une solide culture de connaissances sur les pratiques d’attribution et de gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter : l’assurance qualité des livrables de l’AFD tels que rapports narratifs, financiers et d’audit ; des conseils sur la conformité et les systèmes IRC, les partenariats et la gestion des subventions.
Relations de travail clés : Le poste relèvera du directeur du projet IGNITE. Le poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet IGNITE, y compris le coordonnateur financier et les conseillers techniques.
Principales responsabilités :
Gestion des partenariats
• Diriger le processus de vérification et de diligence raisonnable des partenaires conformément aux politiques et normes de l’IRC et soutenir la gestion collaborative des risques et la conception de projets ;
• Diriger et superviser le processus contractuel d’émission des ententes de partenariat avec les trois partenaires et des futurs avenants ;
• Examiner et conseiller sur tous les livrables du partenaire (y compris le budget, les dépenses et la portée/plan de travail) ;
• Coordonner les processus de reporting aux donateurs pour garantir que les rapports sont de haute qualité, livrés à temps et étayés par des enregistrements vérifiables.
• Assurer et coordonner l’adhésion au système d’excellence du partenariat pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS ») dans le suivi et la gestion des partenaires du consortium FSF ;
• Codiriger l’examen des performances des partenaires, de l’IRC (y compris sur la base des commentaires des partenaires) et des partenariats, y compris les réussites, les défis et les leçons apprises, en favorisant les partenariats continus au-delà du cycle de projet de sous-subvention.
• Établir une base de données de subventions conforme à IGNITE pour garantir une exécution correcte et en temps opportun de tous les accords de subvention. Tenir le registre des subventions et le mettre régulièrement à jour en fonction de l’avancement du projet et des discussions avec l’équipe du projet, les partenaires et les autres parties prenantes. Élaborer des plans d’action avec le personnel du projet pour soutenir la performance du partenaire.
• Faciliter les réunions régulières de gestion des subventions avec l’équipe IGNITE et les partenaires du consortium pour suivre et surveiller les budgets, les dépenses, la formation et le soutien requis, les évaluations continues des capacités et les stratégies d’atténuation.
• Assurer un suivi attentif et un soutien proactif à tous les bénéficiaires tout au long de la mise en œuvre.
• Soutenir toutes les fonctions pour garantir que les exigences des donateurs sont comprises et respectées.
Octroi de subventions
• En étroite collaboration avec le directeur du projet IGNITE et le coordinateur financier, fournir des contributions de qualité, des examens, des conseils continus, un suivi et une coordination des activités d’octroi de subventions dans le projet IGNITE en travaillant en étroite collaboration avec les trois partenaires du consortium dirigeant les activités d’octroi de subventions.
Gestion des attributions de projets
• Diriger le développement et la mise en œuvre de la gestion des projets/récompenses conformément aux politiques, procédures, modèles et meilleures pratiques internes de l’IRC en matière de récompenses et aux exigences de l’AFD ;
• Fournir des conseils au directeur du projet IGNITE et aux autres membres de l’équipe du projet, au personnel opérationnel et aux partenaires du consortium pour garantir que le projet est géré et surveillé conformément aux normes élaborées, aux risques et problèmes gérés, garantir que les rapports et les autres exigences des donateurs et de conformité sont respectés. ;
• Accompagner le Directeur de Projet sur la gestion des livrables d’IGNITE AFD (objections egno, amendements etc.) ;
• Accompagner les partenaires sur les livrables du reporting IGNITE (narratif et financier)
• Soutenir les modifications de tout accord ou projet (c.-à-d. changements d’indicateurs, réalignements budgétaires), si nécessaire ;
• Organiser et diriger les réunions internes du cycle de projet (PCM) et agir en tant que point focal pour les communications avec l’équipe de projet autour des fonctions de gestion des attributions et de conformité ;
• Servir de point de contact principal et assurer la liaison avec l’AFD sur la gestion des récompenses, la conformité et la réglementation, et maintenir une communication régulière (en français) ;
• Assurer la liaison avec l’unité de gestion des récompenses de l’IRC, la conformité, les partenariats, les achats, les finances et d’autres départements chaque fois que nécessaire ;
• Communiquer et faciliter les discussions au niveau plus large de l’IRC pour aborder et documenter de manière proactive les risques et les problèmes, recueillir des commentaires et identifier les tendances qui peuvent éclairer les futurs prix/projets financés par l’AFD.
• Assurer la clôture appropriée de toutes les subventions
• Soutenir l’équipe financière dans le suivi des budgets d’attribution, du phasage et des prévisions.
Gestion de projet
• Assister le directeur d’IGNITE dans l’administration du projet, les déplacements, l’organisation d’événements et de réunions et le reporting.
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires assignées par le directeur du projet IGNITE dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Essentiel
• Doit avoir une expérience de travail dans une (I)ONG et/ou une organisation locale.
• Expérience de travail et de soutien avec des experts de projet et techniques dans la mise en place et la livraison de projets complexes ;
• expérience avérée dans le travail sur des projets multi-pays/régionaux ;
• Expérience de travail dans des consortiums comprenant des ONG locales/nationales ;
• Expérience dans le soutien aux phases de création/mise en œuvre et de clôture de projets complexes
• Solides compétences en rédaction et en édition ;
• Expérience dans la rédaction et l’examen de rapports et de propositions financiers ;
• Démontrer une solide expérience et connaissance des financements, réglementations et procédures de l’AFD ;
• Expérience dans la liaison avec les donateurs et dans la fourniture de conseils et de meilleures pratiques en matière de gestion des récompenses/subventions ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue ;
• Solides compétences diplomatiques et de réseautage ;
• Capacité à gérer efficacement une variété de parties prenantes internes et externes ;
• Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office et Excel ;
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches, d’établir des priorités, de gérer efficacement le temps et de respecter les délais ;
• Capacité à voyager à l’étranger environ 20 % du temps ;
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.
Tout le personnel de l’IRC est tenu d’adhérer aux normes de conduite professionnelle THE IRC Way et aux politiques d’emploi des pays de l’IRC.
Engagement envers la diversité et l’inclusivité : IRC s’engage à bâtir une organisation diversifiée et un climat d’inclusivité. Nous encourageons fortement les candidatures de candidats capables de démontrer qu’ils peuvent contribuer à cet objectif.
Égalité des sexes :
IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
Normes professionnelles :
L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur garantissant l’égalité des chances :
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, le genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature à un emploi ou d’entretien, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un hébergement.
Date limite : 16 novembre 2023