CONCERN WorldWide recrute un Contrôleur financier pays Afghanistan.

Votre objectif : Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de la fonction financière du programme national de Concern Worldwide en Afghanistan afin d’atteindre nos objectifs conformément aux politiques, procédures et normes de Concern Worldwide. Vous êtes membre de l’équipe de direction (SMT) et assurerez le leadership dans le développement et la gestion de tous les programmes conformément aux politiques organisationnelles et au plan stratégique du pays.

Principales responsabilités:

Systèmes et contrôles financiers

Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de trésorerie et bancaire, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.
S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de reporting de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales.
Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et de reporting financier à toutes les autorités nationales compétentes.
Avec le soutien de l’équipe financière, restez à jour avec les réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour garantir la conformité des donateurs.
Aider le SD à garantir qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont correctement protégées.
Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales ;
Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations partout où cela est nécessaire
Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD/l’équipe de direction supérieure informée de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
Accepter, faire progresser et poursuivre tout nouvel objectif ou toute nouvelle responsabilité qui pourrait être assignée par le directeur pays, y compris le transfert de tâches existantes et/ou la réaffectation à d’autres responsabilités si l’organisation l’exige.
Veiller à ce que le progiciel de comptabilité mondiale (Microsoft Great Plains) soit maintenu de manière appropriée et utilisé de manière appropriée et efficace.
Entreprendre des évaluations financières et une évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern
Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires

Rapports financiers et rapports aux donateurs

Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Il s’agit d’accompagner, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
Assurer un enregistrement approprié des revenus et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
Produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) et travailler avec les équipes de programme et les chefs de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets.
Superviser la préparation précise des rapports financiers et garantir que les exigences de l’organisation et des donateurs sont satisfaites dans les délais convenus.
Superviser le processus de nouveaux budgets et examens de projets/programmes
Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et de garantir des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
Assurer la préparation en temps opportun et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack (c’est-à-dire FRP)
Veiller à ce que tous les éléments du bilan soient rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern.
Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe financière du pays
Développer un deuxième niveau de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu’un poste est vacant dans l’équipe financière
Entreprendre une formation spécifique, un renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes pour garantir que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et également créer l’espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour pourvoir les postes vacants dans l’équipe financière et pour fournir une solide couverture pour partir.
Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
Entreprendre une formation financière des responsables du budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.
Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département financier ;
S’assurer que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour
Veiller à ce que les PDR soient complétés pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an.

Gestion des donateurs

Veiller à ce que les délais de déclaration nécessaires aux donateurs soient respectés
Veiller à ce que les rapports des donateurs soient liés au grand livre général des budgets originaux des médecins généralistes et des donateurs.
Veiller à ce que les postes du personnel soient adaptés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, avec des décisions prises sur la suppression des postes s’il n’y a pas de financement suffisant pour le rôle en consultation avec le CMT.
Veiller à ce que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs soient facilement disponibles, classés par subvention et documentés sous forme électronique et papier.
Examen des budgets préparés des donateurs

Autres tâches

Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain
Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
Examiner et établir un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et que des procédures de rapprochement doivent être développées pour passer la piste d’audit.
Aider le directeur pays à mettre à jour le document de délégation d’autorité conformément aux changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d’urgence/etc.)
Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction globale du programme pays
Tout autre aspect financier

Tâches spécifiques au pays

Contrôler et gérer le processus de transfert de fonds et de paiement Hawala.

Code de conduite de Concern et politiques associées

Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées
Veiller à ce que le personnel financier comprenne et respecte le code de conduite de Concern et les politiques associées.
Veiller à ce que les normes humanitaires fondamentales (CHS) soient comprises par le personnel financier.

Confidentialité

Veiller à la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des fonctions ci-dessus.
Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et des documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement.

Compétences et expérience requises :

Essentiel:

Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA)
3 ans d’expérience post-qualification chez Concern ou une organisation similaire, de préférence en tant que personnel international.
Expérience dans le développement des capacités du personnel tant sur les aspects techniques que de gestion
Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier l’USAID, l’UE, l’ONU, Irish Aid, etc.)
Doit parler couramment l’anglais.

Souhaitable:

Connaissance des enjeux et des concepts de développement.
Formation académique ou solide expérience pratique en politique macro-économique et/ou budgétaire.
Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
Bon travailleur d’équipe
Bonnes compétences en communication et en négociation
Une bonne compréhension des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et des compétences de base en matière de dépannage.
Sensibilisation et sensibilité interculturelles.
Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation.
Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités.
Compétences avérées en organisation, planification et gestion.
Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées.

Flexible et adaptable à un environnement changeant.

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