La Banque Mondiale recrute une Adjointe exécutive principale en Afrique du Sud.
Description
IFC, organisation sœur de la Banque mondiale et membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons avec plus de 2 000 entreprises dans le monde, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les régions les plus difficiles du monde. Au cours de l’exercice 2018, nous avons octroyé plus de 23 milliards de dollars de financements à long terme aux pays en développement, en tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée.
Le département Afrique subsaharienne d’IFC cherche à recruter un assistant exécutif très motivé et bien organisé pour soutenir le directeur régional pour l’Afrique australe et le Nigeria. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du front office du directeur et du département Afrique subsaharienne dans son ensemble.
Le poste est basé à Johannesburg, en Afrique du Sud.
Tâches et responsabilités :
• Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au directeur régional
• Communiquer efficacement avec tous les membres du Front Office pour assurer la coordination des efforts et l’efficacité
• Coordonner le calendrier, l’horaire et les arrangements de voyage du directeur ; Assurez-vous que le directeur est parfaitement préparé pour chaque réunion/présentation/événement
• Maintenir une solide vue d’ensemble du programme de travail du département, en garantissant l’exécution en temps opportun des tâches/actions nécessaires au directeur et à l’équipe de direction. Aider à garantir que la liste d’actions du directeur est constamment à jour.
• Assurer un contrôle de qualité en surveillant l’exactitude des documents, en garantissant le respect des directives et procédures de l’unité et de la Banque, et en aidant à l’édition, au formatage et à la production de documents et de correspondance. • Gérer de manière proactive les e-mails entrants
. Les déléguer aux membres du personnel concernés et assurer un suivi pour s’assurer qu’ils sont traités à temps. Préparer de manière indépendante les réponses aux requêtes
• Effectuer un suivi pour garantir que les décisions et les missions de gestion sont correctement exécutées
• Classer, récupérer et suivre les informations pour le bureau du directeur
• Gérer les projets spéciaux du département et d’autres tâches ponctuelles assignées par le directeur en vue d’atteindre les objectifs du département.
• Agir comme agent de liaison pour le directeur avec les clients externes, l’équipe de direction du département, les collègues du siège, y compris la haute direction, les autres directeurs et les directeurs exécutifs. – traiter les sujets sensibles avec finesse et discrétion
Les critères de sélection
• Baccalauréat avec minimum 5 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance avancée des outils de productivité bureautique (notamment MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication – écrite et orale en anglais.
• Maturité, discrétion et bon jugement démontrés ; intégrité absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité d’interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes.
• Capacité à gérer la complexité et l’ambiguïté, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer un large éventail de situations avec tact et diplomatie.
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner en tant que membre efficace d’une équipe dans divers groupes.
• Haut degré d’ingéniosité avec la capacité d’anticiper et de résoudre les problèmes et volonté démontrée d’aller plus loin.
• Capacité à influencer les autres, excellentes compétences en matière de constitution d’équipe, de collaboration et de partenariat. Une capacité démontrée à encadrer et à encadrer le personnel de soutien est un avantage.
• Intégrité personnelle très développée, valeurs et éthique personnelle fortes, tact et discrétion exemplaires.
• Passion, dynamisme et engagement envers le programme de développement et la mission de la Banque mondiale et capacité d’inspirer.
Date limite : 08 octobre 2023