MTN recrute une Assistante personnelle exécutive – Groupe Juridique et Réglementaire, Johannesburg, Afrique du Sud

MTN entre dans une nouvelle phase de son cycle de vie où l’excellence opérationnelle et commerciale est devenue essentielle à sa réussite. L’urgence du changement s’est accentuée dans un contexte de concurrence accrue sur tous les marchés où MTN opère. La fonction juridique et réglementaire du groupe doit donc assurer le succès de la mise en œuvre dans le contexte de :

• L’évolution rapide de l’environnement des TIC
• La complexité géographique de l’empreinte de MTN en Afrique et au Moyen-Orient
• La gestion des attentes des dirigeants et des actionnaires locaux dans toutes les sociétés d’exploitation
• L’atteinte d’une efficacité opérationnelle du quartile supérieur grâce à l’échelle et aux processus communs
• La stimulation de la croissance grâce à la veille économique et à la normalisation pour maximiser l’impact commercial
• La gestion des attentes des clients et des fournisseurs 
• Le renforcement de la position de MTN en tant que fournisseur leader de réseaux et de systèmes
• La dynamique constante et les défis locaux dans les environnements économique, réglementaire et juridique

3. Valeurs (Notre culture)

Chez MTN, nous sommes une organisation axée sur des objectifs et des valeurs. Chez MTN, nous pensons que comprendre les besoins et les aspirations de nos employés est essentiel pour créer des expériences qui vous enchantent au travail, au quotidien. Nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque membre de notre famille Y’ello est entendu, compris et habilité à vivre une vie inspirée.

Nos valeurs nous permettent de garder les pieds sur terre et d’avancer dans la bonne direction. Plus important encore, elles nous aident à rester honnêtes. Ce n’est pas quelque chose que nous prétendons être. C’est dans notre ADN.

En tant qu’organisation, nous considérons qu’il est de notre devoir de créer un lieu de travail passionnant et enrichissant, où nos collaborateurs peuvent être eux-mêmes, s’épanouir de manière positive et exploiter pleinement leur potentiel. Un lieu de travail qui stimule la créativité et l’innovation, améliore la productivité et, en fin de compte, génère des résultats significatifs. Un lieu de travail qui repose sur les relations et la réalisation d’un objectif qui nous dépasse. 
Nos engagements vont au-delà d’une promesse organisationnelle. Il fait partie de notre éthique de leadership et de gestion de collaborer de manière significative avec nos employés, nos clients et nos parties prenantes dans le but de réaliser nos objectifs communs.

Vivez Y’ello

• Dirigez avec soin
• Faites preuve d’intégrité
• Collaborez avec agilité
• Servez avec respect
• Agir avec inclusion

Français Le rôle est responsable des domaines de performance clés suivants :

• Gérer de manière proactive l’agenda du directeur assigné et planifier de manière transparente son itinéraire, son emploi du temps et ses réunions. 
• Assurer la liaison avec les dépenses financières pour assurer les paiements aux fournisseurs tiers en ce qui concerne les dépenses du bureau exécutif.
• Gérer l’administration quotidienne du bureau exécutif assigné et de l’agenda.
• Développer et maintenir un processus efficace de documentation et de classement (électronique et papier).
• Examiner les documents pour examen par le directeur afin d’assurer le contrôle de la qualité et la conformité aux politiques MTN.
• Gérer la correspondance interne et externe désignée du directeur assigné.
• Rassembler les rapports d’activité mensuels des différentes unités au sein du département assigné pour examen par le directeur.
• Traite toutes les demandes pour le bureau exécutif. 
• Gestion de bureau
• Coordonner l’organisation des événements sociaux liés au bureau exécutif. Cela comprend la préparation des estimations de coûts, la gestion des budgets et la coordination de toutes les activités pour le succès du programme.
• Dispositions de voyage locales, internationales et personnelles pour le bureau exécutif. 
• Développer et maintenir un système de classement de documents efficace et efficient (à la fois électronique et manuel). 
• Développer et améliorer continuellement un système de suivi des documents.
• Gérer le forum sur la sécurité de l’information (ordre du jour, procès-verbaux, questions soulevées, soumissions de contenu, planification)
• Organisation des déplacements de toute l’équipe
• Organisation des conférences sur la sécurité
• Suivi du budget et des paiements (du budget au bon de commande jusqu’au paiement final et reflété dans le grand livre)
• Gestion de projet

Éducation :

• Un bon premier diplôme de préférence en administration de secrétariat ou dans un domaine connexe

Expérience :

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste administratif dans une entreprise réputée.
• • Expérience dans le soutien administratif d’un personnel de direction d’une entreprise réputée, avec des opérations locales et internationales.

Compétences :

• Solide connaissance pratique des programmes de la suite Microsoft Office.
• Connaissance approfondie des politiques d’administration générale de MTN, y compris les plafonds d’approbation et la juridiction.
• Importance de l’orientation vers le service client
• Bonnes relations interpersonnelles avec différents niveaux de gestion.
• Orientation client et service.
• Maintient son sang-froid et sa confiance sous pression.
• Bonnes compétences en communication.
• Capacité à travailler avec peu ou pas de supervision et à produire d’excellents résultats.
• Excellentes compétences informatiques.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, compétences administratives et organisationnelles et capacité à maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités
• Discrétion. Le maintien de la confidentialité et l’exercice de la discrétion sont essentiels