PNUD recrute une Assistante de soutien de projet – Gestion, Administration, Finance à Pretoria en Afrique du Sud.

PNUD recrute une Assistante de soutien de projet – Gestion, Administration, Finance à Pretoria en Afrique du Sud.

Objectif et portée des travaux

Le rôle de soutien de projet fournit l’administration du projet, la gestion et le soutien technique financier au chef de projet selon les besoins du projet individuel. Il/elle travaillera sous la supervision du Responsable des Opérations du bureau pays du PNUD et du Chef de Projet de l’Unité de Gestion de Projet (UGP) au Département National des Forêts, de la Pêche et de l’Environnement.    

Appui à la gestion de projet (30%) :

• Assister le Chef de Projet dans la mise en œuvre des activités techniques et opérationnelles pour la préparation des outputs
• Examiner les informations techniques et de soutien sur les études, projets et initiatives susceptibles de contribuer aux activités du projet
• Participer à la planification, à l’organisation et à l’exécution des activités du projet
• Organiser et coordonner les échanges d’informations entre les institutions participantes
• Organiser et participer aux activités de suivi et d’évaluation liées aux résultats du projet
• Préparer des analyses et des rapports réguliers sur les fonds du projet et les approbations budgétaires du bureau de pays, y compris sur la réalisation des activités du programme.
• Soutenir la préparation des plans de travail, des accords et des budgets annuels du projet.
• Préparer les prévisions nécessaires pour appuyer les demandes de décaissement.
• Effectuer la vérification et l’affichage des demandes de décaissement, des rapports de dépenses et des pièces justificatives.
• Rédiger la correspondance officielle de routine et aider à la préparation de divers rapports de projet

Gestion financière (50 %)

• Faciliter l’audit et les contrôles financiers concernant le projet ;  
• Veiller à ce que tous les achats et décaissements soient effectués conformément aux exigences du PNUD/FEM et du gouvernement sud-africain, ce qui nécessite une bonne connaissance des procédures de gestion financière ; 
• Mise en œuvre des achats liés à ce projet, en collaboration avec la cellule achats notamment ;  
• Veiller à ce que les décaissements liés au projet soient effectués en temps opportun et de manière efficace ;   
• Veiller à la fluidité des flux de fonds pour permettre la mise en œuvre en temps voulu des activités du projet entre les différents partenaires de mise en œuvre, y compris le réapprovisionnement en temps voulu du compte du projet ; 
• Compiler les rapports financiers trimestriels et annuels en temps opportun, en mettant l’accent sur la livraison financière du projet ; 
• Préparer un rapprochement bancaire mensuel du projet ; 
• Tenir un registre logique et complet des transactions financières, avec pièces justificatives, à des fins de référence et d’audit ; 
• Fournir l’assistance et la documentation nécessaires au contrôle légal des comptes annuels ; 
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le PM ; 
• Effectuer toute autre tâche pertinente à la mission. 

Soutien administratif (20 %)

• Responsable des ordres du jour des réunions et de la réservation des lieux de réunion et des ateliers connexes ; 
• Soutenir les besoins en matière de rapports de projet ;  
• Effectuer d’autres tâches demandées par le PM et pertinentes au projet. 

Éducation : Enseignement secondaire avec des qualifications spécialisées ou un baccalauréat dans un domaine pertinent.

Date limite : 09/08/2023

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