Union Africaine recrute un(e) Assistant(e) aux ressources humaines en Afrique du Sud.

Objectif du poste

Fournir des services de secrétariat et d’appui administratif général au service des ressources humaines

Principales fonctions

•   Aide au recrutement et à la sélection du personnel, y compris le lancement et le suivi de la vérification des références et des qualifications universitaires, en veillant à l’accomplissement des formalités préalables au recrutement.
•   Aider à la préparation et à l’envoi des offres de nomination au personnel nouvellement recruté du Parlement panafricain.
•   Examine et traite les droits et réclamations du personnel conformément au Statut et au Règlement du personnel.
•   Processus et suivi des mesures liées à la gestion des droits du personnel servant les sessions ordinaires du Parlement panafricain et autres réunions.
•   assure le suivi des actions liées à l’administration des activités relatives aux ressources humaines au quotidien ainsi que pendant les réunions du Parlement panafricain.
•   Remplir d’autres fonctions connexes liées aux ressources humaines et à l’administration, telles qu’attribuées par le superviseur.

Responsabilités spécifiques

•   Entretenir et mettre à jour les données RH dans le système SAP.
•   Aider à générer des rapports sur les RH à partir du système SAP au besoin.
•   Aider à la préparation des correspondances, rapports, évaluation et des justifications nécessaires aux tâches administratives générales des RH.
•   Travaille avec le Secrétaire général pour tenir à jour les dossiers et les dossiers du personnel.
•   Fournit un soutien pendant les réunions statutaires du Parlement panafricain en établissant une liste consolidée du personnel d’appui, en préparant des lettres d’invitation et des contrats.
•   Prépare les documents pour les réunions du Comité des prêts

Formations universitaires et expériences requises

Diplôme en gestion/développement des ressources humaines, droit, affaires/administration publique, ou domaines connexes des sciences sociales avec trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou une Licence en gestion/développement des ressources humaines, droit, administration des affaires, administration publique, sciences sociales avec deux (2) ans d’expérience de travail en gestion des ressources humaines.

Compétences requises

•   Bonne connaissance et expérience des meilleures pratiques RH;
•   Excellente connaissances et expériences pratiques des programmes informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.);
•   Bonnes compétences interpersonnelles et de communication;
•   Planification et compétences organisationnelles;
•   La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) constitue un avantage.

Union Africaine recrute un(e) Assistant(e) aux ressources humaines en Afrique du Sud.