Kaizen lance un avis d’appel d’offre pour un groupe électrogène, Niamey, Niger

Kaizen lance un avis d’appel d’offre pour un groupe électrogène, Niamey, Niger

Le projet Niger Stability Support Initiative (NSSI) financé par USAID (Agence des Etats-Unis pour le Développement International) et mis oeuvre par The Kaizen Company/NSSI, invite tous les prestataires remplissants les conditions requises à soumettre des propositions en réponse au présent Appel d’offres.

Section 1: Intructions générale aux soumissionnaires :

Le soumissionnaire doit soumettre son offre conformément aux instructions décrites dans ce présent cahier des charges. Le non-respect de ces prescriptions peut conduire au rejet d’une offre.

1. Questions :

Les questions relatives aux exigences techniques ou administratives de cet appel d’offres peuvent être soumises au plus tard 12h00 heure locale du Niger à la date du 13/11/2020 par email à [email protected]. Les questions doivent être soumises par écrit ; les appels téléphoniques ne seront pas acceptés. Les questions, demandes de clarification, et les réponses y afférentes jugées pertinentes pour d’autres soumissionnaires seront envoyées à tous les autres soumissionnaires qui ont manifesté leur intérêt à soumissionner.

Echéance et protocole de soumission :

Les offres doivent être reçues au plus tard 17H00, heure locale du Niger, le 16/11/2020 par courriel électronique uniquement à l’adresse [email protected].

Prière mettre en objet de l’email uniquement la mention suivante : Avis d’appel d’offres N° NSSI/OPS/2020-04_Generator

Le non-respect de ce protocole de soumission peut entrainer la disqualification du soumissionnaire.

Les offres reçues après le délai et la date spécifiés, seront considérées en retard et seront prises en considération à la discrétion de The Kaizen Company/NSSI.

3. Taxe et TVA :

The Kaizen Company dans le cadre de ses activités est exonéré de la TVA. Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre en hors TVA (la demande d’exonération de la TVA sera fournie) et vos coûts doivent être établis en FCFA

4. Evaluation et attribution de marché :

Le marché sera attribué à un soumissionnaire dont l’offre suit les instructions de cet appel d’offres, répond aux critères d’admissibilité et qui est déterminée par une analyse de compromis pour faire une détermination du meilleur rapport qualité-prix sur l’application des critères d’évaluation suivants. L’importance relative de chaque critère est indiquée par le nombre de points ci-dessous :

Prix : 50 points

Offre technique : 40 points

Références : 10 points :

(Prière vous référer à la section 2 pour la liste des pièces exigibles)

Veuillez noter que s’il y a des lacunes importantes au niveau des exigences de la présente consultation, une offre peut être considérée comme « non recevable » et ainsi disqualifiée. The Kaizen Company/NSSI se réserve le droit d’accorder, à sa discrétion, la conduite à tenir face à ces lacunes.

Il est prévu que la commande portera uniquement sur la base de ces propositions initiales. Cependant, le projet NSSI se réserve le droit d’effectuer une des opérations suivantes :

• Peut mener des négociations avec et / ou demander des éclaircissements à tout soumissionnaire avant l’attribution ;
• Bien que la préférence soit accordée aux soumissionnaires qui peuvent répondre aux exigences techniques complètes de ce cahier des charges, The Kaizen Company/NSSI peut établir une commande partielle ou répartir la commande entre différents fournisseurs, si c’est dans le meilleur intérêt du projet NSSI ;
•  Peut annuler cette demande de prix à tout moment.

5. Inspection et acceptation du produit ou service livré :

The Kaizen Company/NSSI inspectera les services ou produits rendus afin de déterminer si les commandes ont été exécutées de manière satisfaisante et que les qualités et les normes sont acceptables. Le fournisseur choisi sera responsable de toute contre-mesure ou mesure corrective, dans le cadre de cet appel d’offres.

6. Source/Nationalité/Fabrication :

Tous les biens et services offerts en réponse à cet appel d’offres doit satisfaire le code géographique de l’USAID 935 : Les biens et services des toute zone ou pays, y compris le pays beneficiare, À l’exclusion des pays interdits.

Les soumissionnaires ne peuvent pas offrir ou fournir des produits ou des services qui sont fabriqués ou assemblés dans, expédiés de, transportés par ou en toute autre circonstance, impliquant l’un des pays suivants : la Birmanie, la Corée du Nord, Cuba, l’Iran, le Soudan et la Syrie.

7. Eligibilité du soumissionnaire :

En soumettant une offre en réponse à cette demande de prix, le soumissionnaire atteste que son entreprise n’est pas privée, suspendue ou autrement considérée comme inéligible à recevoir une commande du gouvernement des Etats – Unis.

The Kaizen Company/NSSI n’attribuera pas un marché à une entreprise qui est exclue, suspendue ou considérée comme non éligible par le gouvernement des Etats-Unis.

8. Termes et conditions générales :

Cette sollicitation est soumise aux conditions générales suivantes qui seront appliquées :

1. Toute décision résultant de cet appel d’offres sera ferme à prix fixe, sous la forme d’un ordre d’achat ;
2. Seule la Chef de Projet ou son délégué(e) peut signer un Bon de Commande ou Contrat de The Kaizen Company/NSSI ;
3. Aucune commission ne doit être payée à un membre du staff de The Kaizen Company, NSSI, ou à un de ses partenaires pour la réalisation de cette commande ;
4. Les articles seront livrés ou expédiés convenablement empaquetés, étiquettes jusqu’au lieu de livraison déterminé par les soins du fournisseur retenu. Le risque de perte ou la destruction des marchandises sont à la charge du fournisseur jusqu’à ce que le transfert de responsabilité soit sous l’autorité de The Kaizen Company/NSSI ;
5. Les articles non-conformes aux spécifications données dans le bon de commande seront retournées au fournisseur à ses frais ;
6. Les conditions de paiement standard de The Kaizen Company/NSSI sont nettes à 30 jours après réception et acceptation des produits ou livrables. Le paiement ne sera fait qu’à l’entité qui présente l’offre en réponse à cette demande de cotation et identifié dans le bon de commande qui en résulte ; le paiement ne sera pas attribué à un tiers ;
7. Une fois que le bon de commande est fait, vous avez le droit de demander les informations sur les soumissionnaires, le fournisseur choisi, et les raisons pour ce choix. Votre demande devra être adressée par écrit au Directeur Régional des Achats de The Kaizen Company/NSSI à l’adresse [email protected]. Toute demande verbale ne sera pas honorée ;
8. Aucun produit ou service ne peut être fourni s’il est fabriqué ou assemblé en, expédié à partir de, transporté par ou autre, impliquant un des pays suivants : Birmanie, Cuba, l’Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie.
9. Tout transport aérien international ou expédition maritime effectué sous une quelconque décision résultant de cet appel d’offres, doit se faire avec des transporteurs battant pavillon / navires américains ;
10. La législation américaine interdit les transactions avec, et la fourniture de ressources et de soutien aux individus et organisations associées au terrorisme. Le fournisseur en vertu d’une attribution résultant de cet appel d’offres doit veiller au respect de ces lois.

9. Système de numérotation universel des données (DUNS) :

Une organisation qui reçoit une commande d’achat à partir de 25.000 $ doit obligatoirement obtenir un numéro DUNS avant la signature d’un contrat ou un bon de commande. Le lien ci-après http://fedgov.dnb.com/webform permet d’obtenir gratuitement un numéro.

Section 2: Composition de votre offre :

Documents administratifs :

Le soumissionnaire doit joindre à son offre les pièces administratives suivantes :

• Attestation de régularité fiscale ;
•  Registre de commerce ;
• Compte contribuable.

I Offre Technique :

The Kaizen Company/NSSI veut acquérir un groupe électrogène pour son bureau de Niamey (moteur perkins ou équivalent) de 45 KVA ou plus, avec inverseur automatique (Leroy somer ou équivalent) ainsi que la mise en place d’un socle en béton et/ou une cage en métal. Votre proposition doit tenir compte des frais d’installation et de transport à l’emplacement qui vous sera indiquer.

Les dates/heurs pour une visite sera organisée dans l’emplacement afin de permettre à chaque soumissionnaire d’affiner sa proposition technique et financière, y compris les recommandations. Nous vous prions de visiter l’emplacement pendent les dates/heures suivantes :

• 11/11/2020 : 9H30-12H30 ;
• 12/11/2020 : 14H00-16H00.

Les coordonnées de l’emplacement sont : 13.5385647, 2.0739390

Votre offre technique doit inclure au minimum les informations ci- après :

• Évaluation de l’état actuelle de l’électricité au bureau, y compris d’une offre technique et financière pour les réparations nécessaires (si il y en a) pour faire fonctionner le groupe électrogène ;
• Une recommandation du KVA nécessaire pour les opérations du bureau (petits climatiseurs aux chaque salles, trois grandes climatiseurs armoires, réfrigérateur, au maximum 20 ordinateurs, les lumières) ;
• Fiche technique complète du groupe électrogène de 45 KVA ou plus et de l’inverseur automatique ;
• Descriptif du socle en béton et cage en métal ;
• Période et condition de garantie du groupe électrogène avec l’inverseur automatique (y compris toutes les composantes du groupe). Un minimum d’une année est exigée ;
• Le calendrier de livraison (pour la livraison du groupe, la fabrication du socle et cage, la mise en service du groupe, la formation des personnes en charge du groupe au niveau du bureau de Niamey et des résidences) ;
• Les termes d’un contrat de maintenance et d’assistance en cas de difficulté ;
• Le service après-vente ;
• Plan de formation pour 1 à 2 personnes sur l’utilisation du groupe (nombre de jour, etc…) ;
• Registre de commerce ;
• Attestation de régularité fiscale ;
• Nous vous prions de bien vouloir nous présenter au moins cinq (05) références antérieures dans la livraison et installation de groupe électrogène (Personne de référence, numéro de téléphone et email).

Offre financière :

Le soumissionnaire est invité à établir son offre sur papier entête en tenant compte des quantités et spéciations décrites dans le tableau ci-dessous:

Le soumissionnaire pourra ajouter d’autres lignes s’il estime que d’autres articles sont pertinents pour la soumission de son offre.

Par ailleurs, le soumissionnaire devra faire apparaitre sur offre au minimum les éléments suivants :

• Durée de validé de l’offre ;
• Période et conditions de garantie ;
• Faire ressortir le montant de la TVA non facturée si applicable.