Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des outils de dépannage pour les véhicules, Niamey, Niger

MILLENIUM CHALLENGE ACCOUNT – NIGER
Pour le compte du :
Gouvernement du Niger
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DEMANDE DE COTATIONS
ADM/41/Shop/159/20
Fourniture des outils de dépannage pour les véhicules de MCA-Niger
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Mars 2021

 

 

Demande de cotations

ADM.Esp/41/Shop/173/20

Les  États-Unis  d’Amérique,  agissant  par  l’intermédiaire  de  la  Millennium  Challenge  Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement »)  ont  conclu  un  programme  de  coopération  en  vue  d’une  assistance  au  titre  du  Millennium  Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars  US (USD 437,000,000) (le  « Financement MCC  ») afin de contribuer à la réduction de la  pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »). Le Gouvernement, agissant  par l’intermédiaire de Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’ « Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un contrat pour lequel est émise la présente Demande de Cotations.

Le Programme du Compact comprend les projets suivants :  

  1. Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine  rurale  par  le  biais  de  l’amélioration  de  la  productivité agricole  et  de  l’augmentation  des  ventes  issues  de  la  modernisation  de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
  2. Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont  l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture  et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes  d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif  d’améliorer  la  productivité  des  exploitations  agricoles  et  des  éleveurs,  en  favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la  production,  en  soutenant  la  croissance  des  entreprises  agricoles  et  en  augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Cette Demande de cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés N°11 qui  a été publié sur le site de MCA Niger, sur DgMarket, le 20 Octobre 2020, et dans la base de  données en ligne UN Development Business (« UNDB ») le 21 Octobre 2020.

MCA-Niger  invite  les  fournisseurs  éligibles  à  soumissionner  pour  l’Achat  de  deux  (2)  défibrillateurs pour le siège du MCA-Niger

La présente Demande de Cotations est constituée d’un lot unique indivisible et les variantes  ne sont pas prises en considération.

La présente demande de cotations comprend les documents suivants : 

  • Annexe  1-  Formulaires  soumission  (Lettre  de  soumission  accompagnée  du  Bordereau des prix et du Bordereau des quantités et calendrier) ;
  • Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques ;
  • Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques ;
  • Annexe 4- Modèle de bon de commande.

L’Offre présentée par chaque soumissionnaire doit comprendre les formulaires standards  suivants fournis dans la présente Demande de Cotations :

La Lettre de soumission dûment remplie, datée et signée par le soumissionnaire  ou  le  représentant  habilité  à  signer  au  nom  et  pour  le  compte  de  la  société  accompagnée du Bordereau de Prix et du Bordereau des quantités et calendrier  de livraison remplis, datés et signés. L’utilisation des formulaires en Annexe 1 est obligatoire. Toute offre non accompagnée de la lettre de soumission signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;

Le  Tableau  de  comparaison  des  spécifications  techniques  dûment  rempli  obligatoirement ligne par ligne par le soumissionnaire suivant le Formulaire en :

  • Annexe 2 ;
  • Le  Formulaire  de  certification  des  Entreprises  Publiques  dûment  rempli  et  signé suivant le Formulaire en Annexe 3.
  • La preuve d’au moins une (1) expérience dans la fourniture de défibrillateur
  • La  preuve  d’au  moins  une  (1)  expérience  dans  la  formation  d’un  personnel  en  utilisation du défibrillateur

L’Offre devra respecter les conditions suivantes :   

  • Prix : Les prix offerts seront Hors Taxes, Hors Douanes (Conformément au statut dont  bénéficie  le  financement  de  MCA-Niger  en  République  du  Niger)  et  exprimés  en  Francs CFA suivant les instructions du Formulaire de soumission ;
  • Tous  les documents  fournis doivent être  en Français  y compris  les  spécifications    Techniques. Les documents établis dans une autre langue devront être accompagnés  d’une traduction certifiée par un traducteur agréé ; dans ce cas la traduction en français fera foi.
  • Validité de l’Offre : Votre offre devra rester valide pour une période de Cent-vingt (120) jours calendaires à compter de la date de limite de dépôt des offres indiquée au Point 9 ci-dessous. Une offre avec un délai de validité de moins de 120 jours sera rejetée.

Description des fournitures : Le soumissionnaire doit fournir les descriptions techniques précises conformément aux spécifications techniques plus les marques et photos des articles proposés en conformité avec l’Annexe 2.

Lieu et délai de livraison : Les défibrillateurs devront être livrés au Millennium Challenge  Account MCA-Niger – Boulevard Mali Béro-En face du Lycée Bosso- Niamey dans un  délai de vingt un (21) jours calendaires, après la réception par le fournisseur du Bon de Commande signé par les deux parties. Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute offre avec un délai de livraison de plus de vingt un (21) jours calendaires sera déclarée non conforme.

Délai de Garantie : un (1) an à compter de la date de livraison et d’acceptation des biens.

Les documents ou pièces à remettre en sus de ceux mentionnés à la clause 2 ci-dessus sont  les suivants :

  • Copie  du  registre  de  commerce  et  du  crédit  mobilier  (RCCM),  du  numéro  d’identification fiscal (NIF). Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) une  copie légalisée a jour sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande.
  • Le  pouvoir  habilitant  le  signataire  de  l’offre  à  engager  le  soumissionnaire  (procuration  ou  autre  forme  d’autorisation)  s’il  est  différent  des  représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise.
  • La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux  fournitures proposées.

Evaluation  des  offres  et  attribution  du  marché :  L’évaluation  sera  conduite  de  la  manière suivante :

  • Le Procurement Agent procédera à la vérification, sur les sites World Bank Debarred List,  System for Award Management (SAM), US Government Consolidated Screening List, et  State Sponsors of Terrorism, de l’éligibilité des soumissionnaires ;
  • Le panel d’évaluation technique procédera à la vérification de la conformité administrative  des offres des soumissionnaires éligibles conformément aux clauses 1 et 2 de la demande  de cotations ;
  • Le  panel  d’évaluation technique  procédera à  la  vérification  de la  conformité  technique  (conformité  aux  spécifications  techniques  demandées)  des  offres  retenues  à  l’étape  précédente conformément à la clause 2) b) de la DC ;
  • Le  panel  d’évaluation  technique  procédera  à  l’analyse  financière  des  offres  jugées conformes pour l’essentiel (vérification des erreurs de calcul, comparaison des prix sur la  base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger et classement) ;
  • Enfin  le  Procurement  Agent  procédera  à  l’analyse  du  caractère  raisonnable  du  prix  du  soumissionnaire  dont  l’offre  conforme  a  été  évaluée  la  plus  raisonnable  et  proposera  l’attribution du bon de commande. En tout état de cause, MCA- Niger n’attribuera le bon  de commande qu’au soumissionnaire qui possède l’expérience et les capacités techniques  pour l’exécution satisfaisante du marché et dont l’offre est jugée raisonnable.

Les fournisseurs shortlistés sont invités à soumettre leur offre comportant les formulaires  et les documents requis en envoyant le dossier complet au plus tard le 28 avril 2021 à 10 heures 00 minute (heure locale).

Votre  offre  dûment  renseignée  devra  être  soumise  dans  les  délais  à  l’adresse  suivante  :  [email protected]  avec  copie  a  [email protected]  et  devra  comporter  les identifications suivantes :

Millennium Challenge Account MCA-Niger

Att : Agent de Passation des Marchés

Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,

2ème Etage,

Niamey-Niger

« Achat de deux (2) défibrillateurs automatisés externes pour le siège du MCA-

Niger ADM.Esp/41/Shop/173/20 »

Les demandes d’éclaircissement seront acceptées jusqu’au plus tard cinq (5) jours avant la  date limite de soumission des offres.  MCA- Niger répondra à ces demandes au plus tard  deux (2) jours avant la date limite de soumission des offres.

Contestation des Soumissionnaires : MCA-Niger recevra et traitera toute contestation d’un  soumissionnaire  s’estimant  lésé  ou  avoir  eu  un  préjudice  du  fait  d’un  manquement  de  MCA-Niger dans la conduite du processus de sélection. MCA-Niger suivra les règles fixées  dans le Système de contestation des soumissionnaires, disponible à l’adresse suivante :

http://www.mcaniger.ne telles que requis par les Directives de Passation des Marchés du  Programme MCC ».

Toute contestation sera adressée au :

Secrétariat du Bid Challenge, Millennium Challenge Account- Niger

Boulevard Mali Béro en Face du Lycée Bosso BP 738 – Niamey

Email : [email protected]  avec copie à : [email protected] ; [email protected]