République du Tchad

Unité – Travail – Progrès

 

Ministère de l’Economie et de la Planification du Développement 

 

PROJET DE SECURITE ALIMENTAIRE ET AUGMENTATION DE LA RESILIENCE (SAAR)

 

Financement : BMZ (Ministère Fédéral Allemand de la         

         Coopération Economique et du Développement)

 

Nº du projet : 17.1813.9-002.00

  

OBJET :

MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION

               

N° GIZ-SAAR /001/MANIF/INT/2021

Février 2021

 

Appel à Manifestation d’intérêt – Entreprises de construction

 

I. Contxte.

Le Projet de Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et des réfugiés dans la région du Ouaddaï (SAAR) financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Gmbh, cherche des entreprises qualifiées dans les domaines des ouvrages hydro-agricoles, des infrastructures de stockage pour leur confier des tâches spécifiques dans la deuxième phase du projet.

 

II. Objectif.

L’objectif général du projet SAAR est d’augmenter la résilience des bénéficiaires face aux aléas naturels et l’insécurité alimentaire.

Cet appel à manifestation d’intérêt intervient dans le champ d’action 3 : construction des infrastructures liées à sécurité alimentaire et nutritionnelle, et la réhabilitation des infrastructures existantes.

Ces ouvrages seront réalisés soit par des entreprises de construction choisies par appels d’offres soit par des groupements d’intérêt économique (GIE) selon l’approche HIMO (Haute Intensité de Main d’Œuvre) en impliquant la population locale dépendant de la complexité des travaux. Avec une durée prévisionnelle de la deuxième phase du projet couvant la période d’octobre 2020 à octobre 2022.

 

III. Services recherchés

Les services prévus comprennent :

  • La réalisation des constructions des seuils d’épandages par rapport aux études déjà effectuées par les Bureaux d’études et de contrôle.
  • La construction des puits busées ;
  • La construction des magasins ;
  • La réfection des seuils dégradés.

Ces prestations seront confiées par appel d’offres restreintes aux entreprises retenues suite à cette manifestation d’intérêt. La description complète des travaux à réaliser sera détaillée dans un dossier d’appel d’offres (DAO) qui sera transmis aux entreprises présélectionnées et acceptées techniquement dans la liste restreinte.

 

IV. Conditions de participation :

Pour participer à cet appel d’offres, les entreprises doivent être des entreprises de construction disposant du personnel, biens et autres capacités et documents administratifs détaillés ci-dessous.

 

V. Dossier à fournir et critères d’évaluation

1. Dossier à fournir

a. Dossier administratif

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces ci-dessous dites obligatoires dans le dossier administratif.

Pour les entreprises.

  • Il s’agit de : L’attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire) ;
  • L’extrait de registre de commerce et principal lieu d’affaires
  • Procuration écrite du signataire. (Obligatoire) ;
  • La patente de l’année en cours (obligatoire) ;
  • Le certificat de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire) ;
  • Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
  • La carte du contribuable au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
  • Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
  • Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire) ;
  • Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) ;
  • Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) ;
  • Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif).
  • Formulaire A12 rempli et signé

Pour les GIE

  • Attestation de reconnaissance officielle
  • Liste des membres
  • Bilan de Réalisation
  • Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) ;
  • Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) ;
  • Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif).
  • Formulaire A12 rempli et signé

 

L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces dites obligatoires pourrait entrainer le rejet de la candidature.

Les pièces dites sont fournies par la GIZ à signer, cacheter et remettre dans le dossier administratif.

NB : Les dossiers fournis dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restitués. Veuillez déposer uniquement les copies simples (légalisées).

 

b- Dossier Technique

 

Formulaire A12 rempli et signé

  • Preuves d’expériences similaires : Avoir exécuté au moins cinq projets achevés similaires références d’œuvres de nature similaire (réalisées au cours des cinq (5) dernières années) (Attestations de bonne exécution).
  • Preuves d’expériences dans la zone d’intervention :

Avoir exécuté au moins 5 projets de travaux de construction dans la région où sera érigé cet ouvrage (Attestations de bonne exécution),

  • Preuves d’exécution des marchés dans des bonnes conditions avec des organismes de Coopération International basés au Tchad (au moins deux références et au plus six références) (Attestations de bonne exécution)
  • Preuves d’exécution des marchés dans des bonnes conditions avec le secteur public/ gouvernemental au Tchad (idéalement une ou deux expériences). (Attestations de bonne exécution)
  • Chiffre d’affaires annuel des trois dernières années (minimum de 60 000 000 CFA F par an)

 

  • La liste du personnel technique (Directeur Technique, Conducteur des travaux, Chef de chantier, Arpenteurs/Géomètres/topographes)
    • Organigramme : Existence de département administratif et techniqueet le nombre de professionnels permanents et temporaires qualifiés pour effectuer les travaux, chacun pour les trois (3) dernières années.
    • Le personnel de l’entreprise employé se compose au minimum de :
      • Un Directeur technique avec au moins 5 ans d’expériences
      • Un Conducteur des travaux avec au moins 3 ans d’expériences
      • Un Topographe avec au moins 5 ans d’expériences
      • Un ou des chefs de chantier avec au moins 5 ans d’expériences
      • Quatre maçons qualifiés minimum avec au moins 3 ans d’expériences
  • La liste des équipements et les principaux éléments du matériel de construction, outils et des plans nécessaires à la construction inclus et avec cartes grises des engins exigés (bennes, citerne, véhicule 4×4) ;
    • L’entreprise dispose au minimum des équipements techniques suivants :
      • Equipement topographique (Théodolites et/ou Niveau à lunette et autres accessoires)
      • Véhicule de liaison (une ou deux camionnettes)
      • Une ou deux bennes en bon état
      • Une ou deux citernes en bon état (brouette, pelle, niveau à eau, mètre, marteau)

 

  • Attestation selon laquelle l’entreprise n’a été inscrite sur la liste noire d’aucun gouvernement, institut semi-gouvernemental et privé ni impliquée dans un litige en cours ou au cours des deux dernières années

Ces documents alignés dans l’ordre ci-dessus sous VI. 1b, devront être précédés d’une page de garde sur laquelle sera mentionnée << Dossier TECHNIQUE >>.

 

  1. Evaluation des Dossiers Techniques

Elle prendra en compte les manifestations d’intérêt jugées recevables après la vérification d’éligibilité en commission et sera conduite sur la base des critères définis dans la grille d’évaluation en annexe.

NB : Un minimum de 600 points est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte. Toutefois, Le soumissionnaire ayant obtenu la note minimum indiquée ci-dessus devra présenter dans les 72h à partir du jour où il a été contacté par la GIZ, les originaux de son dossier administratif.

 

NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affiche devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant une adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des manifestations d’intérêt.

 

VII. Condition de soumission

1. Lieu et date limite de dépôt des candidatures

Manifestation d’intérêt à remettre physiquement ou à envoyer par mail.

 

a) Manifestation d’intérêt physiques

Le soumissionnaire présentera 2 dossiers différents : un dossier administratif et un dossier technique. Chaque dossier doit être constituée d’un seul exemplaire original. Ensuite, chaque dossier doit être placé dans une enveloppe non identifiable et scellée portant l’inscription « dossier administratif » et « dossier technique ».

Les deux enveloppes (le dossier administratif et le dossier technique) devront être placées dans une autre enveloppe extérieure non identifiable et scellée portant l’inscription, en français : « Manifestation d’Intérêt pour le recrutement des Entreprises de constructions » GIZ SAAR.

 

Les dossiers doivent être soumises au plus tard le 17/03/2021 à15 H 30 minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

 

b) Manifestation d’intérêt électroniques

Le dossier complet doit être envoyée par voie électronique à : [email protected]e, et sera composé d’un dossier administratif et d’un dossier technique intitulé respectivement « dossier administratif » et « dossier technique » sous format PDF dans les conditions ci-après :

  1. Envoi du dossier administratif et du dossier technique dans des mails séparés ;
  2. Le mail relatif à chaque dossier doit contenir un seul dossier en annexe ;
  3. Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :
    1. AMI SAAR Dossier administratif ;
    2. AMI SAAR Dossier technique ;
      S’il vous plaît ne pas envoyer d’offre technique ou de prix ou d’autres documents non demandés. Veuillez noter que des documents d’appel d’offres complets seront envoyés aux 8 meilleurs entreprises qui seront évaluées comme admissibles par GIZ en fonction des renseignements et des documents présentés comme indiqué ci-dessus.
      L’objet du mail doit être objet « Manifestation d’Intérêt pour le recrutement Entreprises de constructions » GIZ SAAR.
  4. Toutes les pages de chaque dossier doivent se trouver dans le même document ;
  5. Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
  6. L´adresse de la GIZ sur les Manifestation d’intérêt doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit(GIZ)GmbH/SAAR (PN:17.1813.9-002.00)»

Les Manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard le 17/03/2021 à 15 H 30 minutes

Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : [email protected] ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 11.03.2021 à 16 heures 00 minutes.

Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant la porte de l’antenne GIZ à N’Djamena, au bureau projet GIZ SAAR à Abéché, ainsi que sur le site www.tchadcarriere.com, au plus tard le 15.03.2021 à 16 heures 00 minutes.

 

NB : Seuls, les soumissionnaires retenus seront contactés.

 

Fait à Abéché, le 25.02.2021

 

CTP du Projet SAAR

Annexes :

Télécharger l’appel d’offres