COOPI est à la recherche d’un gestionnaire administratif/financier d’urgence pour sa liste d’urgence basé en Afrique.

 

 

 

 

Principales responsabilités

  • En collaboration avec l’ équipe d’intervention d’urgence , planifier, mettre en œuvre et surveiller les besoins financiers, opérationnels et budgétaires afin de garantir que les budgets sont pertinents et appropriés ;
  • Fournir un soutien à l’équipe d’intervention d’urgence dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget. En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les donateurs, par exemple coordonner et préparer les propositions et les rapports financiers aux donateurs et gérer les contrats des donateurs ;
  • Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives de COOPI et au respect des procédures des donateurs, en s’assurant qu’elles sont alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission ;
  • Coordonner et assurer la gestion efficace de la trésorerie incluant toute la comptabilité de la mission, afin d’assurer à tout moment le bon déroulement des opérations et de maintenir le plus de contrôle possible sur les risques de sécurité. Cela comprend entre autres choses, définir les niveaux minimum de trésorerie, anticiper les dépenses planifiées, gérer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, gérer les contacts avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, et surveiller le paiement des fournisseurs et les salaires du personnel ;
  • Coordonner et gérer l’équipe RH Administrative Finance et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, communication interne) ;
  • Suivre les questions liées aux ressources humaines et à l’administration au niveau de la mission (recrutement, recrutement d’employés nationaux, rémunération du personnel, etc.) conformément au droit du travail local et aux exigences légales du pays ;
  • Identifie les meilleures sources locales de recrutement selon les besoins des missions dans le but de recruter des professionnels ;
  • En collaboration avec le responsable de la logistique d’urgence, assurer la bonne exécution des processus d’approvisionnement en biens, travaux et services et la conformité aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • S’assure, en étroite collaboration avec les services concernés, que tous les mouvements internationaux et internes dans les missions sont bien gérés (visas, billets, dates d’arrivée/départ, etc.) et assure l’hébergement en informant toutes les personnes concernées ;
  • Toute autre tâche non répertoriée, mais considérée comme nécessaire à la mission et selon les directives de l’unité d’urgence.

Exigences

Essentiel

  • Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire en tant que responsable administratif/fin, en particulier dans des environnements fragiles et instables ;
  • Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe ;
  • Disponibilité de trois semaines avec un préavis de 72 heures ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français ;
  • Démontrer une expérience en matière de conformité et de reporting auprès de différents donateurs ;
  • Flexibilité, capacité à effectuer et à assurer une grande précision dans un travail sous un niveau de stress élevé ;
  • Orientation vers les services ;
  • Leadership, gestion et développement des personnes, travail d’équipe et coopération ;
  • Capacité à travailler dans un environnement de sécurité instable et à s’adapter aux conditions de vie de base ;
  • Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques des opérations humanitaires ;
  • Connaissance des outils et systèmes de surveillance;
  • Expérience préalable de travail avec les communautés, les personnes déplacées internes et/ou les réfugiés et dans des situations d’urgence complexes ;
  • Prêt à partir non accompagné.

Plus

  • Connaissance de l’espagnol souhaitable.

Date limite : 02 octobre 2023

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