MINISTÈRE DU CADRE DE VIE ET DU DEVELOPPEMENT DURABLE

RÉPUBLIQUE DU BÉNIN

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE CONSULTANTS) POUR LA SELECTION D’UN BUREAU/CABINET CHARGE DE LA REALISATION DE

L’AUDIT DES ACQUISITIONS POUR LES EXERCICES 2020 ET 2021 DU PAGEFCOM2.

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MINISTERE DU CADRE DE VIE ET DU DEVELOPPEMENT DURABLE

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Nom du projet : Projet d’Appui à la Gestion des Forêts Communales Phase II (PAGEFCOM2)

Prêt FAD :    N° 2100150037244 du 10 avril 2017

N° d’Identification du Projet : P-BJ-AAD-004.

Numéro de l’avis :      N°    /PRMP/MCVDD/DGEFC/PAGEFCOM2/S-PRMP du  2020.

 

  1. Le Gouvernement de la République du Bénin a reçu un financement du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gestion des Forêts Communales Phase II (PAGEFCOM2), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour effectuer les paiements éligibles au titre des services de consultance à confier à un Bureau/Cabinet qui sera chargé de la réalisation de l’audit des acquisitions pour les exercices 2020 et 2021 comme audit de clôture sauf en cas de prorogation éventuelle du projet ;
  2. Les services prévus au titre de l’audit des aacquisitions au cours de l’exercice 2020 et spécifiquement de l’exercice 2021 comme audit de clôture sauf en cas de prorogation éventuelle du projet, se fera pendant deux (02) mois soit pendant un (01) mois par exercice et consistent entre autres à : 
  • Déterminer si les processus de passation de marchés ont été menés conformément au système de passation et si l’économie et l’efficacité, l’efficience et l’équité ont été atteintes ;
  • Déterminer, dans la mesure du possible, les non conformités ;
  • Évaluer si l’exécution et la gestion des contrats et les décaissements sont effectués conformément au système de passation des marchés ;
  • Déterminer toute lacune et / ou défaillance de l’agence d’exécution dans la passation et la gestion des contrats ; et
  • À la lumière de toute lacune, identifier les moyens d’améliorer le processus de passation de marchés ;

L’examen des processus d’acquisitions doit suivre trois grandes phases :

  1. La conception de la portée et du programme de l’examen, définissant les exigences essentielles d’information et les contacts ;
  2. le travail de terrain ; et la préparation du rapport de l’Audit des acquisitions à la suite des discussions sur le rapport préliminaire avec l’Emprunteur – et avec la Banque si la Banque en décide ainsi.

Le bureau/cabinet devra spécifiquement :

  • Examiner toute modification apportée au système de passation de marchés dans le pays depuis l’approbation du projet ;
  • Vérifier que les processus de passation de marchés convenus ont été suivis ;
  • Vérifier la conformité technique des acquisitions réalisées, des réalisations physiques avec le niveau de décaissement et la compétitivité-prix des contrats examinés; et le respect des dispositions de l’Accord de financement.
  1. Le Ministère du Cadre de Vie et du Développement Durable (MCVDD) invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans les missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.) et entre autres ;
  2. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les Projets financés par la Banque en date d’octobre 2015, disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org » ;
  3. Les consultants éligibles intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires par e-mail ou à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes de 8 heures à 12 heures 30 minutes et de 15 heures à 18 heures 30 minutes (heures locales) les jours ouvrables du lundi au vendredi au : 

Ministère du Cadre de Vie et du Développement Durable 

Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP), en face de l’Hyper Marché Kora 

01 BP 3502 

Tél. : 00 229 21 31 55 08

Courriel : [email protected] 

  1. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessus mentionnée au plus tard le 27 novembre 2020 à 10 heures 00 minutes (heure locale), et doivent porter expressément la mention « Ministre du Cadre de Vie et du Développement Durable », «Projet d’Appui à la Gestion des Forêts Communales Phase II (PAGEFCOM2) : Manifestation d’intérêt pour le Recrutement de Bureau/Cabinet chargé de la réalisation de l’audit des acquisitions pour les exercices 2020 et 2021». 

L’ouverture des offres aura lieu le même jour à partir de 10 heures 30 minutes (heure locale), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants. 

  1. Une liste restreinte de six Firmes, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt et la consultation se fera conformément aux Règles de procédure de la FAD/BAD pour l’utilisation des Consultants. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part du Client de l’inclure dans la liste restreinte.

La Personne Responsable des Marchés Publics

Richard SOGADJI