Avis à manifestation d’intérêt : MSF recrute un(e) Pharmacien(ne) hospitalier(e) en Afrique de l’ouest.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Définir, coordonner et contrôler toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, y compris la gestion du personnel, conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF et aux directives du pharmacien de la mission et du coordinateur médical, afin d’assurer une gestion et un approvisionnement adéquats en médicaments et en dispositifs médicaux.

Les responsables de projets pharmaceutiques de MSF travaillent en étroite coordination avec les autres membres de l’équipe expatriée et nationale (logisticiens, responsables de l’approvisionnement, infirmières, sages-femmes, techniciens de laboratoire, etc.)

Les compétences cliniques et la capacité à résoudre les problèmes sont essentielles pour faire face aux lacunes des infrastructures. La supervision et la formation du personnel national constituent une composante majeure du travail de nos gestionnaires de projets pharmaceutiques.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle et des budgets des activités pharmaceutiques dans le cadre du projet.
• Superviser le fonctionnement et l’organisation de la pharmacie centrale du projet et des autres unités périphériques, en définissant les protocoles et les procédures à suivre par l’ensemble du personnel afin d’assurer la qualité du service fourni à la population, y compris la vigilance du Pharma Coordinator en cas de besoin.
• Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les nuisibles et les rongeurs) afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la bonne manipulation des produits et des équipements en termes d’hygiène et que toutes les procédures d’hygiène et de sécurité soient respectées dans les pharmacies du projet (nettoyage, lutte contre les nuisibles et les rongeurs, etc.)
• Apporter un soutien au processus de commande et de fourniture de médicaments et de dispositifs médicaux. Contrôler la gestion correcte des stocks dans les pharmacies de la zone du projet, afin de garantir un bon contrôle et des données actualisées sur les niveaux de stock et d’éviter les péremptions, les surstocks et les ruptures de stock. Rendre compte des consommations de médicaments et des dispositifs médicaux délivrés conformément aux protocoles, en informant sur les schémas inhabituels.
• Assurer, en coopération avec le responsable logistique du projet, le maintien de la chaîne du froid et des conditions de stockage (humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les nuisibles et les rongeurs, etc.), et veiller à ce que la classification et l’organisation des médicaments et du matériel médical soient conformes aux protocoles de MSF.
• Assurer la collecte de données pour le suivi et la surveillance de la quantité et de la qualité optimales de l’utilisation des médicaments. Soutenir les activités au niveau des services pour une distribution et un contrôle efficaces des médicaments, une prescription de qualité (analyse de l’utilisation rationnelle des médicaments), la conciliation des médicaments, les interventions de gestion des antibiotiques telles que l’examen des antibiotiques à usage restreint, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, les conseils aux patients, les bonnes pratiques de dispensation et les pratiques de médication sûres.
• Superviser, encadrer, motiver et évaluer l’ensemble du personnel de la pharmacie sous sa responsabilité, afin de garantir le strict respect des procédures et des protocoles de travail. Veiller à ce que l’ensemble du personnel de la pharmacie utilise les vêtements et l’équipement requis conformément aux protocoles, c’est-à-dire les blouses blanches, les gants, etc.
• Définir, si nécessaire, les possibilités de formation pour le personnel médical.
• Effectuer toutes les tâches d’établissement de rapports liées à son domaine d’action et de responsabilité, en veillant à leur cohérence et à leur exactitude, afin d’aider à la prise de décision et de participer aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (SitReps, rapports statistiques médicaux, etc.).
• Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction, évaluation, détection du potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises.