Avis de recrutement d’un assistant logisticien-base, Maroua, Cameroun

Contexte :

CARE est une ONG Internationale à but non lucratif est présente au Cameroun depuis 1978.

En collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement, CARE y met en œuvre des projets d’accès à l’eau, d’amélioration de la sécurité alimentaire, de la santé primaire ainsi que des projets de lutte contre le sida.

Par ailleurs, CARE intervient auprès des populations déplacées sur le territoire du Cameroun en raison de la crise qui touche le bassin du lac Tchad. Dans le cadre de la mise en ouevre des différents projets de sa base de MAROUA, CARE recherche :

Poste : Un (01) Assistant Logisticien-Base

L’assistant logisticien seconde le responsable Sécurite et Logistique-Base pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.

Il travaille en collaboration avec les services programme et le département logistique afin de veiller au respect des procédures logistique CARE.

Taches essentielles :

Gestion de la Base :

  • Inspecte régulièrement les bureaux /Base, assure que le mobilier de bureau est bien entretenu, effectue les petites maintenances et réparations mineures, ainsi que les aménagements au niveau des bâtiments CARE, après validation de son responsable hiérarchique ;
  • Fait le suivi, l’entretien et le changement du matériel électrique (ampoules, réfrigérateur, régulateur, générateur, etc.) ;
  • Sous la validation du Responsable Sécurité et Logistique, est en relation avec le bailleur des bâtiments de la base ;
  • Planifie les besoins mensuels en fournitures de bureau et les transmet au Responsable Sécurité et Logistique ;
  • Organise les évènements sociaux (sortie, réception, pause-café/déjeuner, location de local, etc….).

Gestion de l’approvisionnement :

  • Crée une liste de prix et un fichier fournisseurs et mettre régulièrement ces documents à jour ;
  • Maitrise les procédures d’achat des bailleurs et de CARE et les circuits de validation ;
  • Vérifie et traite les demandes d’achats et de devis ;
  • Négocie les prix, les délais et les modalités de livraison ;
  • Constitue et archive les dossiers d’achats incluant l’ensemble des documents nécessaires ;
  • Assure le suivi des relations avec les fournisseurs ;
  • Organise et supervise la bonne documentation liée au transport de biens/services : packing liste, bon de livraison, etc ;
  • S’assure de la qualité et quantités des biens livrés.

Gestion des stocks :

  • Supervise l’entretien, la maintenance et la sécurisation des entrepôts;
  • Appuie le Responsable Sécurité et Logistique dans la réalisation des états de stock et des inventaires physiques.

Gestion du parc roulant :

  • S’assure que les véhicule CARE et de location sont utilisés dans le respect total des procédures d’usage et de sécurité ;
  • Planifie les mouvements des véhicules ;
  • Planifie et assure le ravitaillement en carburant de tous les véhicules, s’assure de la bonne utilisation des carnets de bord dans chaque véhicule, participe au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chaque véhicule ;
  • Prévient les détournements de carburant et de pièces détachées ;
  • Planifie les passages des véhicules au garage pour l’entretien de routine, les réparations mineures après validation du Responsable Sécurité et Logistique ;
  • En collaboration avec le Responsable Sécurité et Logistique, planifie les besoins en véhicules de location ;
  • Dans le cadre de location à Maroua, négocie et établit les contrats avec les agences de location après validation du Responsable Sécurité et Logistique ;
  • Effectue les contrôles techniques sur les véhicules à louer ;
  • Contribue à définir les procédures de sécurité et veille à leur application en collaboration avec le Responsable Sécurité et Logistique ;
  • S’assure de la composition et de la présence des kits sécurité dans chaque véhicule ;
  • Effectue le suivi des documents administratifs et prépare les ordres de mission et les transmet au Coordinateur des Urgences pour signature.

Gestion du parc informatique, télécommunication et équipement :

Parc informatique n :

  • Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel informatique ;
  • Centralise les demandes d’intervention sur les ordinateurs et est seul habilité à faire appel au maintenance informatique ;
  • Met à jour les antivirus ;
  • Met à disposition des équipes les moyens de sauvegarde des données adéquates.

Télécommunication / Equipement :

  • Participe à l’installation et à la sécurisation du matériel ;
  • Participe au suivi et à la maintenance du matériel ;
  • Organise des sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication.

Gestion d’équipe :

  • Forme et appuie les membres de l’équipe sous sa supervision ;
  • Assure le remplacement minimum des membres du service admin/fin en cas d’absence (congés, maladie…) ;
  • Participe au processus de recrutement des personnes sous sa supervision ;
  • Fait les évaluations des membres de l’équipe sous sa supervision, en collaboration avec son responsable hiérarchique.

Rapportage :

  • Informe immédiatement son superviseur de toute situation nécessitant son intervention ;
  • Etablit et transmet un rapport mensuel d’activités à son superviseur ;
  • Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation véhicules ;
  • Participe à la veille sur les réglementations en vigueur ;
  • Appuie son supérieur hiérarchique dans les relations avec les autorités locales.

Profil/compétences requis :

  • Expérience de 2 ans minimum en administration et/ou logistique ;
  • Diplôme en logistique, gestion, comptabilité ou équivalent ;
  • Rigoureux, organisé et sérieux.

Organigramme :

  • Lien hiérarchique : Rend compte au Responsable Sécurité et Logistique de la base de Maroua. Il supervise à son tour, les gardiens, et les chauffeurs de la base ;
  • Lien Fonctionnel : Travaille directement avec tous les employés et les partenaires de CARE.

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé par cette position, merci de bien vouloir nous faire parvenir : Lettre de motivation, Curriculum Vitae + Copie des diplômes CNI et 3 références professionnelles, par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le “titre du poste”. Date limite de dépôt des candidatures le 31 décembre 2020 à 17 heures précises.