Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA. Garantir ainsi la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités
Gestion du projet
- Elaboration de la planification des activités du projet dans la Zone d’intervention en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui ;
- Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulier aux donnés initiales ;
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien du projet ;
- Assurer la rédaction des rapports d’activités narratifs et tous autres documents de monitorage selon les échéances données ;
- Assurer l’organisation et la coordination des éventuels études de faisabilité et tous autres études inhérents les activités dans la zone d’intervention ;
- Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération la Coordination de Bangui ;
- Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI ;
- Participer à la production et à la circulation du matériel de communication, en accord avec la Coordination Pays COOPI RCA ;
- Garantir la ponctuelle rédaction des rapports de sécurité sur de la Coordination de Bangui, en récoltant toutes les informations fondamentales pour garantir les standards prévus par le plan de contingence COOPI RCA ;
- Participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Bangui.
Ressources humaines
- Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
- Suivi des mouvements du personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
- Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
Gestion de la comptabilité / finance
- Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet
- Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur administratif pays
- Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances) ;
- Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur ;
- Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie ;
- Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse ;
- Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.
Logistique
- Détermination des besoins pour le projet en biens de première nécessité en collaboration avec le coordinateur du Projet, ainsi que les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes COOPI ;
- Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique ;
- Compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse ;
- Mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention ;
- Participation à d’éventuelles missions exploratoires sur requête de la coordination.
Profil du Candidat
Essentiel
- Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans) ;
- Profile science social et/ou psychologue, donc avoir une formation universitaire supérieure de type Bac+5 ;
- Maîtrise du français indispensable ;
- Expérience en intervention humanitaire d’urgence, en matière de protection de l’enfance ;
- Excellente capacité d’écoute et d’empathie ;
- Excellente sens de la confidentialité ;
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité
- Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
- Connaissance de la langue nationale sango serait un plus ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.