IRC recrute un responsable des assets, Burundi

 

Requête nº : req12011

Intitulé de poste : Officier des Assets

Secteur d’activité : Chaîne logistique

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Burundi

 

Descriptif du poste :

Gestion des actifs, propriété :

L’ASSET Officer / Gestionnaire des Actifs est en charge de :

  • Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRC ;
  • Gestion des actifs et biens immobiliers ;
  • Compiler et analyser les rapports Asset ;
  • S’assure à ce qu’un formulaire Asset Register complété existe pour chaque équipement ;
  • Il/Elle s’assure à ce qu’un formulaire de décharge soit signé par tous les utilisateurs d’équipements ;
  • Évaluer les lacunes de formation dans la gestion des actifs et faire des propositions au Supply Manager ;
  • En collaboration avec le Supply Chain Manager, établir des objectifs SMART pour tous les gestionnaires Assets au niveau national ;
  • Il/elle assure la sûreté et la sécurité des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations) ;
  • Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide ;
  • Gérer au niveau national le Master Asset List pour tout le Pays et mettre à jour les statuts de chaque équipement ;
  • Développer et implémenter l’Asset Disposal Plan (Processus de cession d’équipement) ainsi que le timeline pour chaque Bureau ;
  • Faire un comptage physique et vérification de tous les documents pour au moins 20 équipements chaque mois ;
  • Etablir une liste de tous les équipements et matériels qui ont fait l’objet de donations et rapporter chaque mois ;
  • Mettre à jour l’archivage des dossiers des équipements par catégorie, par bailleur et par budget en copie dure et en ligne (Box) ;
  • Etablir et afficher une liste des équipements et mobiliers par bureau ;
  • S’assurer que tous les T1 (code budget) correspondent aux bailleurs ;
  • S’assurer que tous les nouveaux équipements achetés disposent des tags ;
  • S’assurer que tous les staffs IRC signent une décharge quand ils reçoivent ou rendent un équipement appartenant à l’IRC ;
  • Faire signer une autorisation a tout staff qui part à la maison avec son ordinateur et autre équipement de valeur.

Supervision Stock et Inventaire :

  • Il/Elle supervise le gestionnaire de stock ;
  • Il/Elle supervise la sélection du site d’entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC ;
  • Il (Elle) supervise le comptage cyclique des inventaires chaque deux mois et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaire ;
  • Il (elle) revoie et approuve tous les rapports de comptage avant une transmission auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant ;
  • En collaboration avec le Manager Supply Chain, il/elle met à jour la liste des personnes autorisées à signer la sortie des matériels en stock et aussi à participer à la réception du stock ;
  • Il/Elle Veille à ce qu’un inventaire soit fait et partagé à deux mois de la fin de chaque financement ;
  • Il/Elle à la mise à jour de la liste des Grants avec la date de fin ;
  • Il/Elle veille à ce que tous les matériels qui entrent et sortent du stock soient documentés.

 Rapportage :

  • Rédiger un rapport hebdomadaire des mouvements des équipements ;
  • Produire un rapport mensuel sur les équipements et mobiliers pour toutes les bases ;
  • Produire un rapport d’équipement à la fin de chaque subvention ;
  • Compile et analyse le rapport mensuel de stock pour tout le pays.

Sécurité : Le Gestionnaire des Actifs est responsable de la sécurité du stock central des équipements et n’autorise l’accès au stock qu’aux personnes agréées par les responsables.

Autres : Toutes autres responsabilités qui peuvent être confiées par les superviseurs (hiérarchique ou technique).

Profil :

Compétences & Aptitudes Techniques :

  • Bonne connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, PowerPoint,etc) ;
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de la Gestion des actifs est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
  • Niveau prouvé d`intégrité ;
  • Capacité de diriger les équipes et gérer des conflits ;
  • Capacités de prise de décisions très orientées ;
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque Supply Chain ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexion et strategies ;
  • Communication efficace ;
  • Approche orientée vers le résultat.

Exigences du poste :

  • Diplôme en transport, Logistique ou équivalent ;
  • Connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG exigée) ;
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement et 2 années d’expérience en tant que gestionnaire dédié des équipements ;
  • Titulaire d’un permis de conduire ;
  • La connaissance de l’anglais est un plus.

 

 

Candidature :

Tout dossier doit comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
  • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus ;
  • Carte d’identité ;
  • Un curriculum vitae et 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 02 Février 2021, 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

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