La Croix-Rouge Danoise recrute un(e) logisticien(ne), Bamako, Mali

La Croix-Rouge Danoise recrute un(e) logisticien(ne), Bamako, Mali

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un Projet d’ « Assistance et protection des migrants les plus vulnérables en Afrique de l’Ouest» au Mali, 2020-2022, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise (CRD) recrute : un(e) Logisticien (ne) basé (e) à Bamako

Réf : LOG/CRM-CRD/2020-2022

Description :

Objectifs du poste :

Sous l’autorité du Chef de projet Migration CRD et en étroite collaboration avec le staff technique de la CRM, le/la logisticien supporte le travail du Département Patrimoine/Approvisionnement permettant d’assurer la gestion efficace des matériels et équipements, l’approvisionnement et l’acquisition des biens et services pour le compte du Projet EUTF Migration sous financement de l’Union Européenne. Dans le cadre fixé par le contrat avec le bailleur et par l’équipe projet EUTF Migration, et en application du plan d’action et du budget, il assiste l’équipe projet dans la gestion de tous les aspects logistiques à Bamako et à l’intérieur du pays.

Profil :

• Bac+3 en gestion/ BTS ou d’une licence en logistique ou diplôme similaire ;
• Ou 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale (3 ans) ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, PowerPoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
• Maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ; Sens de l’organisation.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Chef de projet/ le Délégué du Projet EUTF Migration de la Croix Rouge danoise et en étroite collaboration avec le Chef Patrimoine et Approvisionnement il ou elle aura comme mission entre autres :

Sur le plan logistique/achat et approvisionnement projet EUTF :

• Assister le Chef du projet et le Responsable du Département Patrimoine et Approvisionnement de la CRM à développer, coordonner, planifier, mettre en œuvre et superviser les activités d’approvisionnement et d’acquisition des biens et services logistiques concernant le projet EUTF ;
• Evaluer en collaboration avec l’équipe du Projet EUTF Migration CRM/CRD les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services grâce à l’élaboration de Documents d’Appel d’Offres (DAO) ;
• Appuyer le Responsable du Département Approvisionnement dans le suivi des dossiers d’Appel d’offres (DAO) ;
• Superviser en collaboration avec l’équipe du projet EUTF Migration CRM/CRD les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
• Évaluer en collaboration avec l’équipe du projet EUTF Migration CRM/CRD de projet les besoins en logistique, tant au niveau central que régional, et initier le processus des acquisitions des biens et services selon ce qui est décrit dans le document du projet EUTF Migration et la Planification Opérationnelle Annuelle ;
• Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein du projet EUTF Migration ;
• Assurer un circuit d’approvisionnement efficient entre le niveau national et les zones et districts ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non- consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires pour le compte du projet EUTF Migration CRM/CRD et dans le respect des règles de l’art de l’Union Européenne ;
• Appuyer la rédaction des contrats logistiques pour le Projet EUTF ;
• Appuyer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance.

Sur le plan de gestion des véhicules projet EUTF :

• Superviser directement les Chauffeurs pour le compte du projet EUTF Migration CRM/CRD ;
• Coordonner la gestion des véhicules du projet EUTF Migration selon le manuel de gestion du parc roulant ;
• Superviser en collaboration avec les chauffeurs du projet EUTF les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules ;
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs ;
• Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois ;
• Gérer l’approvisionnement en carburant par rapport au Plan d’Action établie par les Responsables de Zone.

Sur le plan gestion des matériels et équipements projet EUTF :

• Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de Projet EUTF selon les normes de justification du projet de l’Union Européenne ;
• Codifier chaque matériel et équipement acquis.

Sur le plan administratif projet EUTF :

• Effectuer des visites d`appuis sur terrain  ;
• Appuyer le Responsable du Département Approvisionnement/Logistique de la CRM dans le suivi des dossiers d’Appel d’offres (DAO) ;
• Faire le suivi administratif des dossiers d’achat et acquisition des biens et services ;
• Assurer la rédaction des rapports et la traçabilité des informations ;
• Veiller à l’atteinte des objectives du Plan d’Action établie par la CRM/CRD pour le projet EUTF Migration ;
• Informer au cas de déviations du calendrier d’exécution initialement prévue et proposer des mesures correctives aux supérieures hiérarchiques et fonctionnels.

Qualités :

• Disponible pour les missions de suivi sur les quatre sites du projet et dynamique ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile ;
• Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec les autorités locales de santé.

Limites de compétence : Les compétences du/de Logisticien sont limitées à celles énumérées dans sa description de fonction. Toutefois des délégations lui sont faites par le Chef du Projet

Conditions de travail  :

Le poste est basé à Bamako avec des missions à l’intérieur du pays, en particulier dans les régions de Kayes, Kidal, Tombouctou et Gao. La durée du contrat est d’un an renouvelable. La période d’essai est de trois mois.

Horaires et jours de travail :

• Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur à la CRM ;
• Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

NB :

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
  
• Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM ;
  
• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
  
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

Candidature :

Les  descriptions de poste sont  également disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne ou à travers le site de la Croix-Rouge Malienne à l’adresse suivante :  Postuler ici,  jusqu’au jeudi 24 Décembre  2020 à 12h00 date limite de dépôt de candidature.

Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.