Le PAM recrute un  Associé en gestion d’entrepôt, Niamey, Niger

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (AOs) et les bureaux extérieurs (FOs). Les titulaires de postes relèvent d’un chargé(e) de logistique.

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour gérer les activités d’entrepôt et répondre de façon indépendante aux questions qui n’ont qu’une orientation générale. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes ont un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer à l’élaboration de procédures et processus opérationnels standard afin d’améliorer continuellement le niveau de service. Ils sont censés gérer les ressources et former et coordonner une équipe de personnel d’entrepôt.

DESCRIPTION DU POSTE

Gérer une gamme d’activités d’entrepôt, incluant la sauvegarde des marchandises et des livraisons, et assurer un entreposage et un service de stockage bien organisés conformément aux directives d’entrepôt du PAM.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  • Assumer la responsabilité d’une planification et d’une gestion efficaces des opérations d’entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l’ensemble des produits et fournitures.
  • Participer à l’examen des normes et procédures d’entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d’efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
  • Coordonner la réception/l’envoi des marchandises afin de s’assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
  • Assumer la responsabilité de l’exactitude des données sur les opérations d’entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
  • Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s’assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
  • Superviser l’établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d’entreposage ou les établir directement, afin d’appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
  • Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l’application de mesures préventives, pour s’assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
  • Examiner régulièrement l’espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer un bon rapport coût-efficacité.
  • Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d’entreposage harmonisés et cohérents.
  • Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s’acquitter de leurs responsabilités.
  • Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu’ils travaillent de manière efficace.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

  • Gérer l’information dans le système Logistics Exécution Support System (LESS) sur les créations des piles dans les magasins
  • Gérer l’information dans le système Logistics Exécution Support System (LESS) sur les créations des piles dans les magasins.
  • Analyser les besoins de reclassement de stocks dans les magasins.
  • Valider dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au fumigations, reconditionnement, ré-emballage, changement de statuts, et destruction/donation éventuelle des vivres.
  • Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports des stocks journaliers des Points de Livraisons Avancés (PLA) de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres. Contacter les storekeepers pour procéder immédiatement aux réconciliations et régularisations en cas de constat de différence afin d’harmoniser l’information.
  • Planifier et organiser l’inventaire physique mensuel des magasins des PLA : création des fiches d’inventaires, blocage des magasins, saisie des inventaires, puis procéder à des réconciliations entre le stock inventorié à celui du système LESS ; débloquer les stocks.
  • Assurer le rapportage et le secrétariat du comité des gestions des incidents d’origine alimentaire

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Démontre la capacité à concevoir des réseaux de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’évaluation appropriée et l’intensification des défis pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.
Planification, gestion des projets et des ressources Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes.
Gestion de l’information et rapports Assure la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent des préoccupations et des tendances.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Démontre sa capacité à recueillir des informations sur le marché et à traiter et à analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir efficacement.
Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination Démontre ses capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue: Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Expérience dans la gestion d’une base de données logistiques et la tenue de requêtes sur les expéditions en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks alimentaires.
  • Expérience dans l’administration de contrats de tiers fournisseurs de services.
  • Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
  • Expérience dans l’exécution du contrat.
  • Expérience dans le suivi budgétaire et le reporting.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Delai  de soumission : 14 Mars 2021.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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