Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant à la logistique (Transfert monétaire et coupon de vivre), N’Djaména, Tchad

 

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant à la Logistique (Transfert monétaire et coupon de vivre).

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : N’Djamena

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

 

Responsabilités :

En étroite collaboration et sous la supervision technique du chargé de la gestion des fonds Logistiques, il/elle aura à assumer les tâches suivantes :

  • Analyser minutieusement les données entrées dans la base des données de la gestion des vivres au PAM (LESS), relever les divergences éventuelles et en informer le Chef hiérarchique
  • Prendre l’initiative de corriger toute différence entre données saisies et le stock physique réel, de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres  ;
  • Calculer et saisir les valeurs  d’acquisition des vivres (CIF) régulièrement dans le module facturation de LESS ;
  • Créer des bons de commandes  et autres services logistiques selon les termes/taux de contrat et copies de demandes d’exécution au fur et à mesure qu’elles sont émises ;
  • Créer dans le système informatique des gestions des données du Programme Alimentaire Mondial (WINGS) des demandes d’achats de biens et services pour l’Unité Logistique ;
  • Pour le cas des nouveaux  fournisseurs, préparer et soumettre le formulaire de demande de création du fournisseur  dans le système WINGS ;
  • Créer les réceptions de biens et services logistiques dans le système de gestion informatique du PAM (WINGS) aussitôt que ceux-ci sont livrés et réceptions dûment documentées ;
  • Soumettre et suivre de bons de commande de réception des services  dans WINGS ;
  • Vérifier les factures contre les documents de supports dont le contrat toutes irrégularités à signaler au superviseur et aux sections concernées ;
  • Réceptionner et enregistrer les factures dans la base des données avant de le faire suivre à l’Administrateur Logistique ;
  • Analyser les factures de transport dans le module de la base des données de la gestion des vivres  (LESS), notifier la section concernée sur les erreurs ou manque d’information dans LESS ;
  • Préparer des demandes de paiements  accompagnant la soumission des factures aux finances ;
  • Assister dans le nettoyage et la clôture des fonds qui concernent les couts des vivres (FTC) alloués non utilisés dans le système WINGS dans le cadre des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ou la fermeture des Projets ;
  • Partager l’expérience requise avec les autres collègues, et entretenir un esprit d’équipe au sein de l’unité Logistique.

 

Résultats attendus :

  • Données precises et bien analysées : des analyses LESS bien faites avec un minimum de supervision ;
  • Le suivi des factures pour le paiement dans le respect du délai requis est assuré.

 

Facteurs de succès

  • Avoir un haut niveau d’intégrité, de capacité d’analyse et de proactivité ;
  • Être habilité à faire l’analyse Compas des factures, à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.

 

Valeurs recherchées :

  • Intégrité ;
  • Collaboration ;
  • Engagement ;
  • Humanité.

 

Qualifications requises :

Education : Diplôme universitaire ou d’une école supérieure (minimum DEUG ou équivalent), option finance, logistique.

Expérience : Avoir au moins une année d’expérience professionnelle dans le domaine de la Logistique, de l’administration ou de la Comptabilité dans un contexte multiculturel. Une expérience professionnelle avec une agence des Nations Unies serait un atout.

Connaissances : Maitriser l’outil informatique (Word, Excel), avoir une connaissance de Compas sera un plus.

Langues : Maitrise du français. Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’Arabe serait un atout.

Modalités et conditions d’emploi :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

 

Comment postuler :

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et  ne demande aucune information bancaire.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Salaire net de base : 6 906 000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

Informations complémentaires :

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.

Une session exclusive d’orientation et de présentation de ce poste sera faite par les superviseurs pour les candidates intéressées par cet avis de vacance de poste le mercredi 21 avril 2021 de 14h00 à 15h00.

Date de clôture : Mardi 27 avril 2021

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