Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant magasinier (pièces de rechange), Bangui, République Centrafricaine

 

 

Titre du poste :  Assistant Magasinier (pièces de rechange)

Responsable de : Responsable d’atelier et magasinier de pièces détachées

Catégorie d’emploi : SC3

Unité : Logistique, Flotte (Gestion de la chaîne d’approvisionnement   et des Matériaux)

Localisation :  Bangui, République Centrafricaine

Durée :  12 mois avec possibilité de renouvellement

Type de contrat : Contrat de Service

Description générale :

Mettre en œuvre les activités globales de gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement nécessaires pour s’assurer que tous les véhicules, actifs, pièces de rechange, fournitures de bureau, pneus, accessoires, matériaux, carburant et lubrifiants sont achetés ; reçus, distribués, émis, contrôlés et inventoriés à des fins de bonne tenue des registres et d’audit dans les bureaux régionaux respectifs

Tâches et responsabilités clés :

Sous la supervision administrative du responsable de l’atelier et la supervision technique directe du responsable du magasin de pièces de rechange, le titulaire du poste sera chargé d’accomplir les tâches suivantes en veillant à ce que toutes les directives, systèmes et procédures normatifs établis par le PAM pour la gestion des stocks soient strictement respectés :

  1. En étroite coordination et avec les conseils du responsable du magasin de pièces de rechange et du responsable de l’atelier, le titulaire du poste est censé apporter l’assistance nécessaire au responsable du magasin de pièces de rechange pour effectuer les tâches suivantes ;
  2. Identifiez le stock minimum et rapide sur les étagères et suggérez des commandes de pièces de rechange pour l’approvisionnement local et international et suivez le processus d’approvisionnement complet, y compris le fret, le dédouanement et les processus dans le pays jusqu’à ce que les marchandises soient finalement reçues ;
  3. Assurez-vous que toutes les marchandises reçues sont soigneusement comptées, que la qualité est inspectée et que les informations pertinentes sont enregistrées sur le GRN (bon de réception des marchandises) ou sur le POD (preuve de livraison décrivant tout écart observé ;
  4. S’assurer que toutes les pièces de rechange et tous les matériaux sont stockés dans un environnement sûr, propre et sécurisé en utilisant la disposition la plus efficace avec une utilisation maximale de l’espace et l’emplacement du bac est attribué automatiquement ;
  5. Assurez-vous que toutes les pièces de rechange et tous les matériaux qui sont libérés du magasin de pièces de rechange ont une demande appropriée dûment autorisée par le responsable de l’atelier et que toutes les informations pertinentes sont décrites correctement sur le bon de délivrance de pièces de rechange ;
  6. S’assurer que toutes les pièces de rechange, pneus, lubrifiants et consommables demandés sont conformes aux recommandations du fabricant pour le modèle de véhicule ou de machine spécifié ;
  7. Responsable du contrôle de la qualité de toutes les marchandises reçues, toutes les marchandises reçues qui sont endommagées ou incorrectes doivent être enregistrées et signalées au supérieur immédiat ;
  8. Répondre rapidement à toutes les demandes des bureaux auxiliaires et préparer tous les documents et dispositions de transport pour les pièces de rechange et les matériaux transférés vers d’autres dépôts et veiller à ce que ceux-ci soient correctement emballés et scellés ;
  9. Superviser et superviser le chargement physique réel des pièces de rechange et des matériaux vers d’autres emplacements et s’assurer qu’ils sont chargés de manière appropriée pour éviter tout dommage pendant le transport ;
  10. Responsable de s’assurer que les pièces de rechange et les matériaux retournés en stock sont correctement enregistrés ;
  11.  Mettre en œuvre une gestion appropriée des stocks et veiller à ce que tous les niveaux de stock minimum et maximum soient maintenus pour éviter les situations de « rupture de stock » et de stock mort ;
  12. Obtenir et maintenir en permanence les derniers catalogues de pièces de rechange, liste de prix, références croisées et numéros remplacés pour tous les actifs opérationnels ;
  13. Responsable des questions environnementales et de l’élimination / vente régulière des pneus / lubrifiants ;
  14. Organiser et mettre en œuvre un inventaire interne régulier et s’assurer que tous les registres de stock sont exacts conformément aux pratiques d’audit.
  15. Veiller à ce que toutes les directives, systèmes et procédures normatifs établis pour la gestion des stocks soient strictement respectés ;
  16. Assurez-vous que toutes les informations sur les transactions de pièces de rechange sont saisies régulièrement dans le système FMS ;
  17. Responsable de la documentation appropriée de toutes les transactions de pièces de rechange (copie papier et copie électronique) ;
  18. S’assurer de collecter et reconditionner toutes les pièces et composants réparables ultérieurement enregistrés avec précision sur le FMS une fois la réparation terminée ;
  19. Partager les expériences acquises avec d’autres membres du personnel et s’efforcer de créer un bon esprit d’équipe et une atmosphère harmonieuse ;
  20. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Travailler avec :

Assurera la liaison et coopérera avec la flotte et tout le personnel du PAM dans le pays en ce qui concerne la gestion du magasin de pièces détachées.

Compétences organisationnelles essentielles “MRPP” :

Compé tences théma

tiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motiv

ation

 

 

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif

Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Ressources humaines

 

 

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.

Performance

 

 

 Encourager l’innovation et les solutions

créatives

Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e).

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.

Prendre des engagements et s’y

tenir

Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.

Savoir prendre des décisions

Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.

Partenariat

 

 

Relier et faire travailler

ensemble les unités du

PAM

Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.

 Compétences fonctionnelles :

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

 Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

Gestion des informations et établissement des rapports

Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.

Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

Gestion des entrepôts et des stocks 

Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.

Assistance technique et coordination

Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

Qualifications et expérience :

  • Achèvement des études secondaires ;
  • Terminé un cours complet de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans un collège technique ;
  • Au moins 3 ans d’expérience en tant que directeur de magasin de pièces de rechange ou commis dans une institution réputée ;
  • Expérience de travail avec une agence des Nations Unies ou une ONG bien connue un avantage ;
  • Bonne connaissance pratique de la suite Microsoft Office en particulier Out look, Excell & word ;
  • Exposition à un système de gestion de flotte électronique avec un accent sur le module de contrôle des stocks.

Langues : 

  • Excellente maîtrise du français, de la lecture, de l’écriture et de l’oral :
  • L’anglais est considéré comme un atout mais pas une exigence.

Critère de performance :

  • Un minimum de 11 contrôles ponctuels et un inventaire général sont effectués par an ;
  • Le stock physique réel correspond à 100% correctement à la valeur FMS du stock théorique ;
  • 100% des transactions boursières sont enregistrées sur FMS en temps opportun et avec précision et une copie papier est correctement documentée ;
  • Un rapport d’activité précis du magasin de pièces de rechange est généré le 5ème jour du mois suivant ;
  • Une quantité suffisante de pièces de rechange / matériaux est fournie pour garantir une disponibilité ≥90% des camions ;
  • Capable de répondre dans les plus brefs délais aux demandes de pièces de rechange des sous-bureaux et de l’atelier de Bangui de la manière la plus efficace.

Modalités et conditions d’emploi :

  • Les honoraires du poste sont dans l’échelle des salaires des Nations Unies en RCA pour détenteurs de contrat Service contrat SC niveau 3 de 444,228 XFA mensuel ;
  • Les demandes seront reçues uniquement en ligne ;
  • Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement du personnel.

Les candidatures féminines et les candidat(e)s qualifié(e)s des pays en développement sont particulièrement encouragé(e)s à poser leur candidature.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et le harcèlement et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

 

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