Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) à la logistique G5 FT, Ngozi, Burundi
Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationnel et but du poste :
Ces emplois sont à pourvoir dans les Bureaux régionaux (BRs) et dans les bureaux de pays (COs) et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes doivent faire rapport au chargé(e) logistique, au chef d’unité ou au représentant désigné.
À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
Le but de ce poste est de mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.
Standard minimum qualifications :
- Education: Diplôme de fin des Humanités. Un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable ;
- Language : Excellente communication écrite et orale du Français (niveau C) et un niveau d’Anglais intermédiaire (B) est demandée.
Expérience désiré pour le poste :
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans dans le domaine de la Logistique ;
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires ;
- Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports ;
- Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis ;
- Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels ;
- Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
- Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés ;
- Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance ;
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle ;
- Contribuer à l’établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d’exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles ;
- Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire ;
- Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits ;
- Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution ;
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique ;
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause ;
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience ;
- Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
Modalités et conditions d’emploi :
- Durée de contrat : 12 mois ;
- Lieu de travail : Ngozi ;
- Type de contrat : Fixed Term ;
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne ;
- Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés ;
- Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile ;
- Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests ;
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, … ) et ne demande aucune information bancaire.
Date de fin de publication : La date de publication est fixée du 17 février 2021 au 4 mars 2021 à 23h 59 minutes.
Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.
Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et de harcèlement et ne juge pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
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