L’ONG Initiative Développement recrute un(e) logisticien(ne), Moundou, Tchad

 

 

 

Contexte :

L’ONG initiative Développement recrute un /e logisticien, ne pour ses  programme. Poste au temps plein basé à Moundou avec des déplacements possibles sur l’étendue du territoire en fonction des nécessités de service.

 

ID à l’international :

L’ONG Initiative Développement ( http://www.id-org.org) intervient dans 7 pays ( Haïti , Congo, Tchad , Comores, Sénégal, Madagascar , Benin). Au travers des 23 programmes de développement ID participe au renforcement de l’autonomie des acteurs locaux pour qu’ils construisent et mettent en  œuvre eux- mêmes des  réponses aux défis sociaux environnementaux et économiques de leurs territoires 135 collaborateurs assurent la mise en œuvre des activités sur le terrain  (dont 90% sont des salariés locaux) ils sont  soutenus par une équipe de 17 personnes en France, au siège de l’association à Poitiers Budget 2021 :6 M£

 

ID au Tchad :

ID intervient depuis près de 16ans à Moundou (Sud- OUEST) et est aujourd’hui reconnue comme un acteur légitime du Développement local

L’intervention d’ID à Moundou a débuté en 2006 par un projet de prise en charge globale du  VIH/SIDA, même en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de la ville

Depuis ID s’est également impliquée dans les secteurs de l’eau et l’assainissement de l’éducation du développement local, toujours en lien très étroite avec les acteurs locaux de la ville et  la région qu’ils soient associatifs, institutionnels, communautaires. Les équipes de ces programmes partagent le même bureau. Elles sont supervisées par un  Directeur pays Tchad et appuyées par un responsable Administratif en Financier

 

Contexte du poste  :

Actuellement ID est indiqué dans 6 programmes qui sont

  • Un programme de structuration d’une filière de cuiseurs Economes ;
  • Un programme d’appui à la gouvernance locale en lien  avec la  commune de Moundou et plusieurs associations de quartier ;
  • Un programme de lutte contre les inondations à Moundou et le GRET ;
  • Un programme d’appui à la qualité de l’Education de base et gestion de proximité sur N’Djamena et Moundou en partenariat avec une ONG tchadienne (PADIESE) et le ministère de l’éducation ;
  • Conformément au manuel de procédures, participe à l’élaboration avec les équipes  programme, des dossiers d’appel d’offres, des consultants pour les marchés des travaux réhabilitation, équipements
  • Participe à la pré- sélection, la consultation des prestataires et l’évaluation des offres de manière transparente et objective ;
  • Appui les RPs dans le suivi des contrats de travaux, de fournitures et de prestations de service (incluant les paiements de différentes tranches) ;
  • Archive numériquement et physiquement les documents liés aux passations de marché (DAO, propositions reçues d’analyse, procès- verbal de la sélection, contrat, avis de non objection, demande de paiement etc.) ;
  • Met en place les procédures de gestion et effectue les contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
  • Organise le transport local ainsi qu’international (conformité des documents, procédure d’import- export. Fret, douanes etc.

Gestion du parc de véhicule :

  • Supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules des programmes c’est-à-dire s’assurer que les véhicules sont en bon état et font les opérations de maintenance routine, sont équipés des outils de gestions des urgences et de sécurité ( boite à pharmacie extincteurs , panneau de signalisation d’accident etc ) et d’approvisionnement en carburant ;
  • Etablit et suit en lien avec les RPs le plan et les documents nécessaires de circulation (visites techniques assurances, carte grise etc) ;
  • Assure de façon permanente la formation générale des chauffeurs sur les règles de sécurité propre à ID et en particulier le respect de la limitation des vitesses ;
  • Vérifie la présence et la bonne utilisation des carnets de Bord et de suivi des véhicules ;
  • S’assurer que les chauffeurs tiennent un log- book/og- sheed permettant de rapporter instamment tous les incidents survenus ;
  • Assure le suivi la consolidation, l’analyse et le compte- rendu des consommateurs des carburants et des index kilométriques pour chacun des véhicules ainsi que les pièces  détachées ne sont retournés ;
  • S’assure de l’archivage du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.

Gestion du parc équipements / télécommunication :

  • Met à jour l’état du porc des équipements (inventaires) en temps réel ;
  • Optimise en lien avec les RPs la réparation du matériel selon les besoins des activités ;
  • Organise l’installation la sécurisation et le suivi du matériel selon les besoin des activités ;
  • Assure le suivi de la maintenance régulière des moyens de communication ;
  • Forme et/ ou organise les formations des équipes à l’utilisation des moyens de communications ;
  • S’assure que les feuilles de suivi ( blog- sheet » pour générateurs sont correctement remplis ;
  • Supervise les activités de maintenance des générateurs et d’autres équipements matériels de bureau ainsi que les locaux.

Gestion et suivis du parc informatique :

  • S’assurer de la mise à jour de l’antivirus sur les ordinateurs de travail ;
  • ID est également menbre d’un consortium d’ONG piloté par l’ONG américaine IRC autour d’un projet d’accompagnement au développement des jeunes enfants dans toutes ses dimensions ( éducation , santé , social…) ce projet ( ADELAC) qui vient tout juste de débuter est mis en œuvre autour du lac Tchad.

Ajouté à ces programmes, de nouveaux projets sont en cours de démarrage/ négociation actuellement retardés à cause du  COVID : un projet d’appui à la gouvernance locale de 8  communes Tchadiennes  (financé par l’UE) et une nouvelle phase d’un projet d’amélioration de l’assainissement en zone urbaine à Moundou.

Les équipes de ces programmes, soit une trentaine de collaborateurs (un seul expatrié)  partagent les mêmes bureaux à Moundou, une petite équipe étant basée à Ndjamena  dans  des locaux mis à dispositions par notre partenaire PADIESE

Missions principales :

Garant/e de la planification, de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens logistiques nécessaires à la mise en œuvre des programmes d’ID au Tchad et au bon fonctionnement de la coordination d’ID à Moundou , il / elle propose et déploie les outils procédures susceptibles d’amélioration et de sécuriser le service logistique

Poste basé à Moundou avec des déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire national.

 

Responsabilités et activités principales :

Gestion de l’approvisionnement :

  • Réalisé l’analyse de l’environnement des achats au niveau local ;
  • Tient et met à jour la liste des prix et fichiers fournisseurs ;
  • En lien avec les RPs réceptionne, vérifie, traite les demandes de cotations, demande devis/ Bon de commande, rédige/ suit les contrats de prestation y afférent ;
  • Se réfère aux procédures d’achat ID et celles des bailleurs finançant les programmes pour effectuer les achats ;
  • Négocie les prix afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix, les conditions de ventes  (les délais, le SAV, les garanties de retard etc) ;
  • En lien avec le responsable hiérarchique et force de proposition quant à la mise en place des procédures propres à chaque fournisseur (condition de livraison, mode de règlement etc).

Prestations des marchés de biens, services et travaux :

Appui le RP à actualiser le plan de passation de marchés (PPM) de leurs programmes :

  • Veille à la mise en place et au suivi des procédures de sauvegarde et de protection des données pour tous les programmes ;
  • S’assure de l’entretien et de bonne utilisation du parc information.

Gestion des stocks :

  • Veille à l’aménagement à l’organisation et à la matériel et veiller au contrôle des dates de péremption si besoin ;
  • S’assure du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock.

Gestion d’équipe :

  • Coordonne et dirige l’équipe logistique (garanties…) placée sous sa responsabilité et en particulier ;
  • Définir les taches de chaque personnes assure la supervision au quotidien, vérifie la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité etc) ;
  • Organiser et dirige les réunions de l’équipe placée sous sa supervision ;
  • Participé au recrutement de son équipe

Logistique de missions siège et programme :

  • Gérer l’organisation des missions siège, terrain, attestations nécessaires à l’obtention du visa en  amont en lien avec le siège, formalités à réaliser à l’arrivée, paiement billet d’avions, réservation d’hôtel, organisations des déplacements aller-retour ;
  • Est amené à se déplacer sur l’ensemble du territoire nationale pour des appuis aux programmes lorsque nécessaire.

Sécurités du personnel et des véhicules :

  • Assiste le /la Directeur/ trice pays dans la gestion  de la sécurité du personnel ;
  • Accompagne le personnel expatrié dans la réalisation des démarches auprès des autorités nationales pour la régularité de leur séjour au Tchad ainsi que leur nécessaire déclaration auprès de leur ambassade sur place.

 

Profils requis :

  • Diplôme / niveau d’étude Bac+ 2 en logistique et transport supply chain ;
  • Management ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience de minimum 2 ans à un poste similaire ;
  • Expérience de travail dans les ONG ;
  • Bonne capacités en communication et de reporting ;
  • Bonne connaissance du marché locale et bonne capacité de négociation ;
  • Bonne capacité d’organisation et suivi des activités ;
  • Connaissances informatique est un atout ;
  • Flexibilité dynamisme ;
  • Forte capacité de proposition et de dialogue, tout en assurant une gestion logistique ;
  • Capacité de travailler sous la pression et une charge de travail conséquente.

 

Contrat et rémunération :

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable ;
  • Salaire compris entre 420 000 et 454000f francs CFA bruts par mois selon le profil.

 

Candidatures :

Les candidatures féminine étant vivement encouragées, si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation copie de la carte d’identité, copie des diplômes, certificats de travail, au moins 2 personnes de références professionnelles) dès que possible à  l’adresse suivante : [email protected]

Candidature à déposer au plus tard le 26 avril 2021 à 12h 00