L’ONG WELTHUNGERHILFE (WHH) recherche un(e) logisticien(ne), Diffa, Niger

 

Description :

Welthungerhilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies.

Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger.

Objectif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base le/la logisticien(ne) est chargé (e) de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques de la Base dans le respect des procédures WHH et de ces bailleurs de fonds.

Type de contrat : CDD de 10 mois Renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité du financement

Lieu de Travail : Diffa

Date de prise de fonction souhaitée : Le plutôt possible

Date de clôture : 19 Février 2021

Tâches et responsabilités principales :

1) Gestion d’équipe

  • Former et appuyer les membres de son équipe ;
  • Planifier et encadrer l’activité de l’équipe logistique de la Base ;
  • Se déplacer régulièrement sur le terrain ;
  • Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe ;
  • Effectuer l’évaluation des performances des membres de son équipe.

2) Gestion administrative :

  • Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services sur la base ;
  • Suivre les paiements, dates d’expiration et renouvellement des contrats relatifs à la fourniture des biens et services ; Suivre la numérotation des contrats ;
  • S’assurer que toutes les factures reçues des fournisseurs sont conformes à la règlementation fiscale en vigueur ;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires pour l’exonération de la TVA et taxes douanières, les listes d’achats mensuels et mettre à jour les documents appropriés ;
  • Préparer les lettres et les documents officiels pour les partenaires, autorités locales et nationales ;
  • S’informer et contrôler l’application des lois et règlements qui s’appliquent à un champ d’expertise professionnelle et d’assurer que WHH s’y conforme ;
  • Effectuer un suivi administratif des partenaires en ce qui concerne la gestion administrative et logistique, les former si nécessaire ;
  • Préparer les rapports annuels et accompagner les audits sur les domaines le concernant.

3) Gestion des Achats :

  • Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
  • Participer à la réalisation des plans d’achat ;
  • Etablir en lien avec le programme des chronogrammes d’achats, et les mettre à jour ;
  • Maitriser les procédures d’achat de WHH et celles de ses bailleurs de fonds, et s’assurer de leur respect et mise en œuvre ;
  • Mettre en place une stratégie d’approvisionnement pour les consommables (bureau/ Véhicules) ;
  • Vérifier la conformité logistique des demandes d’achats et les valider (pertinence, désignation précise, quantité, prix unitaires, lieu d’achat, délai de livraison et c) ;
  • Veiller au respect des modes d’acquisitions en local selon les seuils définis par la WHH ou ses bailleurs de fonds ; valider les protocoles d’attribution ;
  • Participer à la rédaction des appels d’offre et assurer leur mise en œuvre dans le respect des procédures définies par la WHH ;
  • Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des délais et des procédures de validation ;
  • Sélectionner les fournisseurs sur base des documents fournis par rapport au marché/offre et des procédures WHH et des bailleurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
  • Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats ;
  • Superviser l’archivage des dossiers d’achats par projets et pas numéros de Demande d’Achat, vérifier la complétude des dossiers ;
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

4) Gestion des équipements et consommations :

  • véhicules, générateurs, équipements informatiques ;
  • Dimensionner les besoins en équipements en fonction des activités et s’assurer de leur homogénéité ;
  • Etablir un inventaire des équipements de plus 410 EUROS par projet ;
  • Proposer une réaffectation des équipements en fin de projet ;
  • S’assurer de la mutualisation des équipements pour une utilisation économique ;
  • Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements ;
  • Définir la composition des Logbook et vérifier leur mise en place ;
  • Analyser les consommations mensuelles liées au Parc Thermique ;
  • Superviser l’utilisation des Cartes de crédit Carburant, et leur sécurisation ;
  • Mettre en place une stratégie d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables ;
  • Superviser la gestion administrative des documents liés aux équipements thermiques (log book, contrats, assurances…).

5) Gestion des stocks :

  • Dimensionner les stocks d’urgence et de contingence de la mission et des bases ;
  • Analyser les inventaires mensuels ;
  • S’assurer de la bonne gestion des entrepôts de la mission ;
  • S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats WHH ;
  • S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques ;
  • Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme.

6) Autres :

  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Welthungerhilfe relatives aux achats et à l’approvisionnement ;
  • Archiver tous les dossiers logistiques ;
  • Effectuer d’autres tâches sur demande du Chef de projet.

Autonomie :

Le/La logisticien (ne) est habilité (e) à faire part à son superviseur au cas où les matériels avec lesquels il travaille seraient en mauvais état. Il/Elle peut aussi proposer des innovations dans le cadre de ses responsabilités avec l’approbation de son superviseur avant d’apporter un changement dans le système de travail établi.

Collaboration et contacts :

Une étroite collaboration est indispensable avec tous les employés de la Base de Diffa et la coordination Niamey, ainsi que les fournisseurs ou partenaires. Il/Elle est tenu de garder la confidentialité sur les documents ou informations respectivement mis à sa disposition ou portés à son attention.

Profil recherché :

  • Avoir au minimum un Diplôme de niveau BAC+4 en Logistique, Administration, Gestion, Economie, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
  • Avoir travaillé dans une ONG Humanitaire Internationale serait un atout ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlook-internet) ;
  • Avoir une très bonne aisance en français, lu, écrit et parlé ;
  • Etre rigoureux, organisé, méthodique et autonome ;
  • Être motivé et avoir une intégrité morale et apte à travailler sous pression avec une équipe composée de nationalités différentes ;
  • Être disponible à travailler même en dehors des heures de service ;
  • Etre disponible dans l’immédiat.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant :

  • Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
  • Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
  • Copies des diplômes, des certificats de travail et de la carte ANPE ;
  • Copie du certificat de nationalité nigérienne.

Devra parvenir à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention en objet du mail « Candidature au poste de Logisticien(ne) Diffa » au plus tard le 19 février 2021 à 23H59.

Tél : 20 74 44 81

D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées.

NB : WHH se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue.