L’USAID recrute trois (03) responsables régionaux de la logistique, Cameroun

L’USAID recrute trois (03) responsables régionaux de la logistique, Cameroun

Titre du poste : Responsable régional de la logistique (03 postes)

PROJET : USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement

Contexte :

L’objectif du projet USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (plus connus sous l’abréviation GHSC-PSM) est de garantir un approvisionnement ininterrompu en produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement américain dans le monde entier. Le projet apporte un soutien direct à la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement sur le Plan d’Urgence Présidentiel de Lutte contre le SIDA (PEPFAR), à l’Initiative Présidentielle des Etats-Unis contre le Paludisme (PMI) et à la santé de la population et de la reproduction. En soutenant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement américain, GHSC-PSM développera et gérera un large éventail des services pour l’achat des produits de santé et il renforcera l’assistance technique englobant différents éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.

Au niveau du pays, GHSC-PSM soutient les stratégies et les priorités nationales qui s’inscrivent dans les trois objectifs de projet suivants :

• Approvisionnement mondial en produits et logistique ;
• Assistance technique pour le renforcement des systèmes ;
• Collaboration mondiale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Le rôle principal du responsable régional de la logistique est de travailler en collaboration avec le Fonds Régional pour la Promotion de la Santé (FRPS), le Groupe Technique Régional (GTR) pour le VIH/SIDA et le point focal régional, gestion des approvisionnements et des stocks (PF-GAS), afin de garantir un espace de stockage adéquat pour la réception des produits liés au VIH/SIDA, d’assurer une gestion adéquate des stocks, de soutenir l’élaboration de calendriers de distribution et de plans de répartition des produits pour le réapprovisionnement de certains établissements de santé, d’assurer une documentation précise des transactions de stocks, de soutenir le suivi des stocks et de partager les rapports sur l’état des stocks avec les parties prenantes concernées. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.

Principaux devoirs et responsabilités :

Le responsable logistique régional travaillant à travers le Fonds Régional pour la Promotion de la santé (FRPS) sera responsable de

Entreposage et gestion des stocks :

• Participer à la réception des expéditions de produits VIH/SIDA venant du CENAME au niveau central, s’assurer que toute la documentation et les informations de réception sont exactes, saisir le stock reçu du CENAME dans mSupply, générer et partager la preuve de livraison (POD) avec le superviseur des produits intégré dans l’unité de suivi des produits du GHSC-PSM ;
• En cas de divergences lors de la réception des produits, coordonner directement avec le conseiller Stockage et Distribution basé à la CENAME pour les produits de l’USAID. Un soutien supplémentaire au FRPS pour la coordination avec le CENAME sur les produits du Fonds Mondial est également attendu ;
• Collaborer avec le FRPS pour effectuer les inventaires mensuels des tous les produits liés au VIH stockés dans leurs entrepôts. Effectuer des comptages aléatoires de cycles des produits liés au VIH/SIDA en vérifiant les quantités comptages des produits par rapport aux listes d’inventaire produites par le système de gestion des entrepôts (SGE) du FRPS ;
• Aider le FRPS à effectuer des analyses mensuelles sur l’état de stock pour les produits VIH/SIDA et à partager les rapports avec le niveau central.

Distribution et transport :

• Soutenir le FRPS pour préparer le plan d’approvisionnement avec des quantités de réapprovisionnement à distribuer aux établissements de santé pour réapprovisionner leurs besoins en produits ;
• Mener une assurance qualité (AQ) pour garantir l’exactitude des listes de distribution, des listes d’emballage et de prélèvement et des bons de livraison (BL) générés par le FRPS. Saisir les informations relatives aux produits sur le bon de livraison du FRPS dans mSupply ;
• Coordonner les opérations de transport des produits de santé contre le VIH/SIDA vers les points de prestation de services (PPS) soutenus par PEPFAR par l’intermédiaire de la logistique tierce partie (3PL), afin de s’assurer que les pratiques standard et les procédures appropriées de distribution sont maintenues comme stipulé dans les contrats/bons de travail ;
• Effectuer l’inspection des véhicules, en s’assurant que les véhicules déployés par les 3PL sont appropriés, adéquats et conformes aux normes établies, comme stipulé dans les contrats/bons de travail pour la fourniture de services de transport ;
• Recevoir des copies des POD de 3PL, les saisir dans mSupply et partager des copies avec le superviseur des produits. Enregistrer tout problème (livraisons incomplètes ou problèmes de qualité) et y répondre/urgenter en conséquence ;
• En collaboration avec le superviseur des produits, effectuer des contrôles ponctuels pour effectuer un suivi post-distribution et signaler toute non-conformité ou tout rapport défavorable (par exemple, perte de produits, livraison par procuration, retard de livraison, utilisation de véhicules non conformes, etc.) concernant la performance du 3PL ;
• Coordonner avec les agents financiers régionaux pour le rapprochement avec le plan de distribution et les POD pour l’émission des paiements aux 3PL.

Visibilité des données et rapports :

• Partager les mises à jour et les dépannages quotidiens de la livraison au dernier kilomètre (Last Mile Delivery, LMD) afin d’identifier et de traiter les risques et les perturbations de la LMD.
• Effectuer des appels de routine aux sites soutenus par PEPFAR pour collecter des données sur l’état des stocks, identifier les risques d’approvisionnement en produits de santé et déclencher des livraisons par 3PL pour y faire face
• Aider le FRPS à préparer et à partager les rapports d’inventaire, d’état des stocks et de rapprochement des stocks
• Maintenir un classement approprié des documents relatifs aux transactions entrantes/sortantes (BL, rapports d’inventaire, péremptions, etc.)
• Préparer des rapports techniques hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les activités logistiques, selon les besoins.

Qualifications professionnelles :

• Licence en pharmacie, santé publique, gestion logistique ou autres sciences connexes ;
• Expérience professionnelle de longue durée en tant que résident au Cameroun avec une solide connaissance du secteur de la santé publique et pharmaceutique camerounais. Expérience antérieure sur le terrain financée par des donateurs (par exemple, PEPFAR, Fonds mondial, etc.) souhaitée ;
• Expérience spécifique de la chaîne d’approvisionnement et de la programmation en matière de VIH/SIDA, de paludisme ou de tuberculose fortement souhaitée ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des parties prenantes divers ;
• Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est compté et pour respecter les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité ;
• Compétences informatiques intermédiaires démontrées dans les applications de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
• La maîtrise du français est requise. La maîtrise de l’anglais est préférable ;
• Capacité et volonté de s’installer dans différentes régions du Cameroun

Supervision : L’agent logistique régional sera basé dans la région et rendra compte directement au Directeur National Adjoint chargé du VIH/SIDA.

Lieu d’affectation :

Nous recrutons des responsables logistiques régionaux pour les sites suivants :

• Région d’Adamawa à Ngaoundere, Cameroun  ;
• Région Centre à Yaoundé, Cameroun ;
• Région Est à Bertoua, Cameroun ;
• Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Cameroun ;
• Région littorale de Douala, Cameroun ;
• Région Nord à Garoua, Cameroun ;
• Région Ouest à Bafoussam, Cameroun ;
• Région Sud à Ebolowa, Cameroun ;
• Région du Nord-Ouest à Bamenda, Cameroun ;
• Region Sud-Ouest, à Buea, au Cameroun.

Instructions relatives à la demande : Veuillez soumettre votre lettre d’intérêt/motivation et votre CV en utilisant le lien suivant : Postuler ici au plus tard le 04 novembre 2020.