Médecins du Monde recrute un logisticien national, Niamey, Niger

Médecins du Monde recrute un logisticien national, Niamey, Niger

Organisation : Médecins du Monde Belgique

Titre du poste : Logisticien National

Localisation du poste : Niamey, Niger

Durée du poste : CDD

Médecins du Monde :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Contexte :

Médecins du Monde Belgique (MdM BE) a une mission au Niger, dans la région d’Agadez. Le programme MdM a deux objectifs : 

• Renforcer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive sur le district d’Agadez commune en faveur de la population locale ;
• Assurer l’accès aux soins médicaux et psychologiques pour les populations migrantes résidentes ou de transit.

Le programme appuiera les Soins Obstétricaux et Néonataux d’Urgence (SONU) au niveau du Centre Hospitalier de Référence (CHR), et au niveau de Centres de Santé Intégrés (CSI) sélectionnés. Il inclut une forte composante de santé communautaire ainsi qu’un volet plaidoyer. Le programme est financé sur une durée de 3 ans (2014-2016 inclus) majoritairement par la Direction Générale Coopération au Développement belge (DGCD).

Responsabilités et tâches :

Sous la supervision du coordinateur Général, le logisticien National est responsable de la gestion globale des activités de la cellule logistique de la Coordination et de son personnel selon les règles et procédures en vigueur chez MDM BE.

Pour ce faire il devra réaliser les tâches suivantes :

Mise en œuvre :

• Connait et fait respecter les procédures de MDM BE dans la cellule log à Niamey et sur les projets ;
• Maitrise les procédures logistiques des différents bailleurs  et veille à leurs respects et leurs applications ;
• Mets en place et développe les outils logistiques pour la bonne gestion de la cellule logistique ;
• Veille à la gestion logistique du bureau de Niamey et de son matériel ;
• Appuie les Chefs des Projets, dans la gestion logistique des projets.

 Achats :

Réalise la gestion des achats pour la coordination en national, en respectant les procédures de MDM BE et des bailleurs :

• Veille à faire respecter les procédures d’achat de MDM BE ;
• Veille à la planification des achats (création des plans d’achats annuels et plan de passation des marchés) ;
• Veille à faire des achats de bonne qualité au meilleur prix ;
• Rédige les demandes de prix et les CSC pour des achats nationaux ;
• Rédige les documents d’attribution ;
• Met à jour la liste des fournisseurs de la Coordination ;
• Veille à la complétude des dossiers d’achat ;
• Fait les demandes d’achat pour les Bases en cas de besoins ;
• Veille à l’archivage des dossiers des achats effectués (physiques et digitaux) ;
• Collabore avec le Référent Logistique au Siège pour les achats internationaux.

Douanes/importation :

• Réalise la gestion des dossiers d’exonération avec les autorités compétentes et assure leur archivage ;
• Fait le suivi avec notre transitaire sur les arrivées du matériel réceptionné ;
• Veille à la complétude des dossiers de réception.

Transport :

• Fait le suivi des envois venant de Bruxelles  ;
• Gère le choix des transporteurs, veille à l’acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux ;
• S’assure de recevoir les BL (bon livraison) –AR (accusé de réception) et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.

Bâtiments :

• Supervise l’entretien et la maintenance des bâtiments et de la parcelle de la coordination ;
• Gère le contrôle et la gestion du paiement des factures d’eau et d’électricité de la coordination.

Inventaires :

• Réalise le bon encodage des biens de la coordination ;
• Réalise la mise à jour des inventaires de la coordination (Bureaux, Stocks et Guesthouses) ;
• Réalise la mise à jour des inventaires de tous les projets gérés par la coordination ;
• Réalise la mise à jour d’un inventaire de tout le matériel roulant de MDM BE de la coordination.

Gestion des stocks :

• Veuille au respect des règles de stockage ;
• Réalise la gestion de stock des fournitures de bureau et du petit matériel de la coordination ;
• Met en place un système de fiche de stock pour tout consommable ;
• Fait le suivi des aires de stockage du matériel reçu et à envoyer.

Construction et réhabilitation :

• Réalise les CSC ;
• Supervise les travaux de construction et réhabilitation ;
• Capitalise les réalisations de construction et réhabilitation, par l’écriture de documents de référence.

IT et communication :

• Gère le matériel informatique et de communication de la coordination et des projets gérés par la coordination ;
• Gère la réparation et entretien de ce matériel ;
• Appuie les projets dans l’achat de matériel informatique et de communication ;
• Propose des solutions de back up.

Gestion des véhicules et des générateurs 

• Gère les chauffeurs de la coordination et réalisant le planning des déplacements ;
• Gère le suivi des véhicules et des déplacements de la coordination ;
• Gère le suivi du générateur ;
• Gère le suivi des réparations et entretiens des véhicules et du générateur ;
• Gère le suivi de la gestion de fourniture carburant.

Sécurité :

• Veille à l’application du guide de sécurité ;
• Participe aux réunions de la cellule de sécurité de la coordination ;
• Réalise la mise en place et la gestion des mesures anti incendie de la coordination ;
• Alerte à temps la hiérarchie pour toute situation sécuritaire.

Archivage :

• Met en place un archivage performant pour les dossiers papiers de la cellule log ;
• Met en place un archivage performant pour les dossiers informatique (local & cloud) de la cellule log.

Contrôle Qualité :

• Contacte ses homologues logisticiens d’autres ONGi pour échanger sur les expériences  et les bonnes pratiques ;
• Participe au développement des outils logistique ;
• Mets en place une politique d’achat permettant d’améliorer la qualité du matériel ;
• A l’obligation d’avertir la hiérarchie en cas de fraudes.

Finance :

• Réalise l’état des besoins financiers pour les activités logistiques et des projets gérés par la coordination et le transmet à la cellule finance.
• Réalise les états de besoins financiers pour la cellule logistique, par semaine et les transmet à la cellule finance.
• Réalise le budget annuel de la cellule log.
• Fait un suivi des dépenses du budget logistique de la cellule log.
• Participer à l’élaboration des budgets des projets.

Rapportage :

• Réalise le rapport mensuel logistique de la cellule log ;
• Communique régulièrement avec le référent logistique au Siège et l’informe de l’état d’avancement des dossiers.

Gestion d’équipe :

• Encadre l’équipe logistique de Niamey (Chauffeurs, gardiens) dans l’élaboration des plannings et tâches à réaliser ;
• Apporte son support à l’équipe logistique d’Agadez si besoin ;
• Demande et vérifie le rapport logistique mensuel d’Agadez et le transmets au Référent Logistique au Siège ;
• Réalise, en collaboration avec le coordinateur Général, l’évaluation du personnel de la cellule log et la mise sur pied d’un plan de formation ;
• Participe au processus de recrutement du personnel logistique.

Profil de la fonction :

Formation : Niveau de formation universitaire en sciences commerciales ou domaine similaire en préférence en Logistique ou Management.

Expériences : Très bonne expérience de min 10 ans dans le domaine de la gestion logistique de projets. Permis de conduire exigé.

Compétences :

• Connaissances informatiques en environnement Windows, y compris de très bonnes connaissances en Excel ;
• Connaissance approfondie dans la gestion de marché public en national et en international ;
• Connaissance en mécanique, en réhabilitation, en gestion informatique, gestion véhicules, mécanique, en installations solaire appréciée

Attitude :

Très ordonné, esprit de créativité ,à l’écoute, dynamisme, confidentialité, honnêteté, sens de la négociation, sens de l’initiative, coach, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grand capacité d’apprentissage et d’adaptation

Interactions :

Interne :

• Le coordinateur Logistique (poste non pourvu) ;
• Le CG ;
• Tous les services MDM BE ;
• Les chefs de projets ;
• Les chauffeurs ;
• Les gardiens ;
• Le personnel de maison ;
• Les visiteurs.

Externe :

• ONG ;
• Partenaires ;
• Entreprises/Fournisseurs ;
• Transitaires ;
• Administration des douanes.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Candidature :

Intéressé(e) ? Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et carte d’inscription à l’ANPE) au plus tard le 31 mars 2021 à 00h00 à l’adresse suivante : [email protected]

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.